《文秘管理与应用写作》作业指导之一

发布 2022-08-20 18:39:28 阅读 5386

《文秘管理与应用写作》作业指导之一。

作业指导1填空、名词解释、简答题均为客观题,书上很容易找到答案,就不在这里指导了。这里只着重谈主观题的完成思路)

1.分析题:

在作业中涉及的文种很多,我们只举几个例子。

1)调查报告:

首先要说明你分析的是哪一篇___有同学若没有说明你分析哪一篇,则教师无法判断你优劣。

其次是要分清目标和层次:一般应从文体上着眼:指出标题___前言___主体___结尾的各项特征。

再次是从写作内容、表达特色等方面研究。

只要你知道这种分析“路径”,考试和作业都会很轻松。

2)工作计划:

计划是做在“事前”,需要有“提前量”和“**”的意识,当你拿到一份计划时,由于不了解对方计划的环境、目的等,其实我们“局外人”很难对这份计划在“深层次”说三道四,所以只能从文面即文体上进行适度的分析。

3)工作总结:

许多同学选择分析总结,这是很聪明的做法,__因为这个文体的使用频率高且可能在现场考试___有些不能在现场“写”的文种,一般不会出考题。

分析时要注意两点:一是这份总结中规律性的东西有没有,有的话“是什么” ;二是从文体上进行分析(标题___正文)。

作业**现的问题___可能会缺乏针对性。

2.(结合实例)理解分析:

1)作业要指出所分析的文章是哪一篇。__教师无法判断你说得如何,如果是教材中的应用文,你只需标出页码及题目,但如果你自选的文章,又没有附上原文,__谁知你分析的水平。

2)不要抄书,尤不要原书整段整段地抄,连一点归纳的意识和过程都没有。要突出重点,答出要领。

3.写作题:

1)写提纲。

同学要始终认真审题,题目是“写提纲”的,千万别当成“分析文章”。

怎样写提纲?一是先读透文章:一边读,一边划下关键的字、词、短句,以及论点句、重要信息等,心里对文章要有个整体概念。提纲应是如下形式:

提纲的各部分应考虑条理分明、层次清楚,各“条项”之间有科学的逻辑联系,整个主体部分结构完整。例如:可分条列项地写,可加小标题。形式(标题写法)如:

一、aaaaaaaa

1. aaaaaaaaaaaaaaa

2. bbbbbbbbbbbb

3. cccccccccccccccc

二、bbbbbbbbbbb

1. aaaaaaaaaaaa

2. bbbbbbbbbbbb

4. dddddddddddddd

三、ccccccccccc

1.aaaaaaaa

2.bbbbbbbbbbb

大家要注意:同层次标题应长短相近,不要长一个,短一个。

2)写摘要。

摘要是文章内容的概括。也别写成文章分析。

摘要应写成“一段话”或“几段话”,一般不超过。

3)写应用文:

在作业中,涉及并选择通告、通知、请示、函,调查报告、计划、总结等文种,既可自选,大家理应发挥自己的长处,同时应与考试结合一并思考,所以,我们建议大家写通知、函、请示及总结,因为这几个文种考试的概率较高。

二、几点建议与希望。

1. 建议今后作业、考试均要注意审清题意,不出现写(作)错文体的失误。

2.凡大题,要想好从哪几个方面回答,不要想到哪儿就做到哪儿___作业也应“立定格局”。该分段时分段,每段只讲一个意思。

3.既为写作,要注意行款格式,让人一看感觉你的写作习惯和写作基础都很好。

4.标点符号等要规范,不要随意一点。文面要整洁,字体大小要适当。

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