EXCEL新大纲12年2月21日

发布 2022-07-19 22:12:28 阅读 4988

第1课、窗口组成,**制作。

初步认识。一、功能:制表、绘图、数据运算、数据图表化、数据管理以及数据假设分析。

二、对应的图标、启动及退出。

三、窗口:a:标题栏:程序名称、文件名、程序图标、窗口控制按钮。

b: 工具栏:工具栏的打开与关闭(介绍2种方法)。

c: 编辑栏:录入数据与修改数据,编辑栏的打开与关闭。

d: 编辑区:一张工作簿由多张工作表组成。

一个工作表共有65536行与256列。

每个单元格均有名称(即列标题加行号数字)

e: 状态栏:显示公式结果和操作步骤提示。

f: 滚动条:滚动编辑区(水平、垂直)

四、工作表的操作: a、复制 b、删除 c、重命名、

d、窗口的冻结:窗口→冻结窗格。

五、选择a:连续选取: 1、任意选择(三种方法);2、单元格选取

3、行选、列选、全选4、(快捷键ctrl+a)或点击编辑区左上角按钮。

5、不连续选取:先选择第一个对象、按住ctrl选择要添加的对象。

六、格式设置:格式工具栏。

七、调整工作表的行高、列宽。

a:直接鼠标拖动 b:格式菜单设置。

八、行、列的添加 1、添加行:光标定在要插入行的上方,“插入”→“行”。

2、添加列:光标定在要插入列的左方,“插入”→“列”。

九、填充:a: 自动填充:数字填充时加ctrl键。

b: 序列填充:1、等差数列:相邻相两组数字之间差值。

2、等比数列:相邻相两组数字之间比值。

c: 右键填充:按住鼠标右键可选择性进行填充。

d: 自定义序列填充:工具→选项→自定义序列。

九、文件的管理。

新建、打开、保存、关闭。

第2课格式设置。

总结**制作。

一、单元格格式:

选择对象:1、点击“格式”→“单元格”→设置。

2、右击点击“设置单元格格式” →设置。

a、货币符号 :¥58.00 百分比样式样: 32%

b、千位分隔样式: 12,382,568.00

c、增加与减少小数位数,边框工具。

d、强制换行:按alt+enter键 。

e、数字前带零:在数字前加 “ 或格式”→单元格→数字→文本。

f:数值:设定保留几位小数。

g:对齐:可设置水平与垂直对齐;文字方向、文本。

h:字体:i:边框:先设置线型、线颜色,再选择添加对象。

j:图案。二、 批注。

1:插入批注:插入→批注→输入所需内容。

2:编辑批注:选中单元格右键→编辑批注。

3:删除批注:选中单元格右键→删除批注。

附:改变批注对话框形状:绘图→改变自选图形。

三、条件格式:

1、使符合条件的数据按指定的格式来显示,方便查看数据,最多只能设三个。

五、制作**流程。

重点:1、纸张的方向(横向,纵向)。

2、输入标题,制作**。

第3课公式。

超级计算机。

一、公式的定义:必须以等号开头的表达式。

结构:= 运算数运算符号运算数。

三、 公式符号:1、运算符号。

2、比较符号: =

四、公式的单元格引用:

1、相对引用。

2、绝对引用:在列标行号前可人工输入绝对引用 $符号常用f4进行切换。

五、 函数的定义:按特定的结构对参数进行特定运算。

六、 函数的结构:= 函数名(参数,参数)

七、 常用函数:

函数手工表达方式。

sum求和=sum(a1:h8)

**erage平均值=**erage(a1:h8)

max最大值=max(a1:h8 )

min最小值=min(a1:h8)

count求个数=count(a1:h8)

rank排名=rank(h1,$h$1:$h$8)

if逻辑值。

例子:= if(h2>90, "优",if(h2> 80, "良",if(h2>70,"中",if(h2>60, "及格","差"))

sumif条件求和=sumif(a1:h8,"<60")

countif条件求个数=countif(a1:h8, "60")

第4课数据图表化及编辑。

一目了然。一、数据图表化的定义:用图形表示工作表里的数据。

功能:可直观的分析数据,方便查看数据差异及**数据的发展趋势。

二、图表的创建:

三、图**式设置。

a:图表区格式设置。

b:绘图区格式设置。

c:图表元素格式设置。

d: 图表刻度更改设置。

四、向图表添加趋势线。

五、更改图表类型:

改为折线图、饼图、三维线框图以及图**式设置。

六、设置三维视图格式。

注意事项:在预览时,不能选定图表,不然数据表将会不可见。

第5课数据清单、分析。

数据管理高手。

一、创建清单的准则:

1、一个工作表中最好只创建一个数据清单。

2、在清单的第一行创建列标志(字段名)

3、每一列必须同类型、格式的数据或文字。

4、不能有重复的字段名。

二、排序:一列上排序、多列上排序。

1、 一列上排序:主要关键字(升序或降序)

2、 多列上排序:多个关键字进得排序。

3、 自定义排序:先“工具”“选项” “自定义序列” 创建 “选定” “数据” “排序” “选项”

三、筛选:1、自动筛选(自定义)

2、高级筛选(高级筛选时首先要创建条件区域,注所注输入的条件)

四、分类汇总定义:把相同的类别放在一起进行运算(求和、最大值、最小值、平均值等)。

1、创建分类汇总。

2、删除分类汇总。

第6课总结、打印。

办公结果。一、三种视图。

1、 普通视图: 此为默认方式,适用于屏幕查看和处理。

2、 分页预览: 显示每一页中所包含的数据以便快速调整打印区域和分页。

二、同时为多张工作表设置相同的页边距时;可选中多张工作表再页面设置。

1、 使打印工作表适合1页高、1页宽。

2、 要使工作表打印在指定的页数中。

3、 打印部分数据。

4、 向工作表添加与删除打印区域。

5、 使打印工作表水平居中与垂直居中及每页都打印行号和列标。

三、保存文件时加密码。

1、打开文件时密码。

2、修改文件时密码。

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