第1课、窗口组成,**制作。
初步认识。一、功能:制表、绘图、数据运算、数据图表化、数据管理以及数据假设分析。
二、对应的图标、启动及退出。
三、窗口:a:标题栏:程序名称、文件名、程序图标、窗口控制按钮。
b: 工具栏:工具栏的打开与关闭(介绍2种方法)。
c: 编辑栏:录入数据与修改数据,编辑栏的打开与关闭。
d: 编辑区:一张工作簿由多张工作表组成。
一个工作表共有65536行与256列。
每个单元格均有名称(即列标题加行号数字)
e: 状态栏:显示公式结果和操作步骤提示。
f: 滚动条:滚动编辑区(水平、垂直)
四、工作表的操作: a、复制 b、删除 c、重命名、
d、窗口的冻结:窗口→冻结窗格。
五、选择a:连续选取: 1、任意选择(三种方法);2、单元格选取
3、行选、列选、全选4、(快捷键ctrl+a)或点击编辑区左上角按钮。
5、不连续选取:先选择第一个对象、按住ctrl选择要添加的对象。
六、格式设置:格式工具栏。
七、调整工作表的行高、列宽。
a:直接鼠标拖动 b:格式菜单设置。
八、行、列的添加 1、添加行:光标定在要插入行的上方,“插入”→“行”。
2、添加列:光标定在要插入列的左方,“插入”→“列”。
九、填充:a: 自动填充:数字填充时加ctrl键。
b: 序列填充:1、等差数列:相邻相两组数字之间差值。
2、等比数列:相邻相两组数字之间比值。
c: 右键填充:按住鼠标右键可选择性进行填充。
d: 自定义序列填充:工具→选项→自定义序列。
九、文件的管理。
新建、打开、保存、关闭。
第2课格式设置。
总结**制作。
一、单元格格式:
选择对象:1、点击“格式”→“单元格”→设置。
2、右击点击“设置单元格格式” →设置。
a、货币符号 :¥58.00 百分比样式样: 32%
b、千位分隔样式: 12,382,568.00
c、增加与减少小数位数,边框工具。
d、强制换行:按alt+enter键 。
e、数字前带零:在数字前加 “ 或格式”→单元格→数字→文本。
f:数值:设定保留几位小数。
g:对齐:可设置水平与垂直对齐;文字方向、文本。
h:字体:i:边框:先设置线型、线颜色,再选择添加对象。
j:图案。二、 批注。
1:插入批注:插入→批注→输入所需内容。
2:编辑批注:选中单元格右键→编辑批注。
3:删除批注:选中单元格右键→删除批注。
附:改变批注对话框形状:绘图→改变自选图形。
三、条件格式:
1、使符合条件的数据按指定的格式来显示,方便查看数据,最多只能设三个。
五、制作**流程。
重点:1、纸张的方向(横向,纵向)。
2、输入标题,制作**。
第3课公式。
超级计算机。
一、公式的定义:必须以等号开头的表达式。
结构:= 运算数运算符号运算数。
三、 公式符号:1、运算符号。
2、比较符号: =
四、公式的单元格引用:
1、相对引用。
2、绝对引用:在列标行号前可人工输入绝对引用 $符号常用f4进行切换。
五、 函数的定义:按特定的结构对参数进行特定运算。
六、 函数的结构:= 函数名(参数,参数)
七、 常用函数:
函数手工表达方式。
sum求和=sum(a1:h8)
**erage平均值=**erage(a1:h8)
max最大值=max(a1:h8 )
min最小值=min(a1:h8)
count求个数=count(a1:h8)
rank排名=rank(h1,$h$1:$h$8)
if逻辑值。
例子:= if(h2>90, "优",if(h2> 80, "良",if(h2>70,"中",if(h2>60, "及格","差"))
sumif条件求和=sumif(a1:h8,"<60")
countif条件求个数=countif(a1:h8, "60")
第4课数据图表化及编辑。
一目了然。一、数据图表化的定义:用图形表示工作表里的数据。
功能:可直观的分析数据,方便查看数据差异及**数据的发展趋势。
二、图表的创建:
三、图**式设置。
a:图表区格式设置。
b:绘图区格式设置。
c:图表元素格式设置。
d: 图表刻度更改设置。
四、向图表添加趋势线。
五、更改图表类型:
改为折线图、饼图、三维线框图以及图**式设置。
六、设置三维视图格式。
注意事项:在预览时,不能选定图表,不然数据表将会不可见。
第5课数据清单、分析。
数据管理高手。
一、创建清单的准则:
1、一个工作表中最好只创建一个数据清单。
2、在清单的第一行创建列标志(字段名)
3、每一列必须同类型、格式的数据或文字。
4、不能有重复的字段名。
二、排序:一列上排序、多列上排序。
1、 一列上排序:主要关键字(升序或降序)
2、 多列上排序:多个关键字进得排序。
3、 自定义排序:先“工具”“选项” “自定义序列” 创建 “选定” “数据” “排序” “选项”
三、筛选:1、自动筛选(自定义)
2、高级筛选(高级筛选时首先要创建条件区域,注所注输入的条件)
四、分类汇总定义:把相同的类别放在一起进行运算(求和、最大值、最小值、平均值等)。
1、创建分类汇总。
2、删除分类汇总。
第6课总结、打印。
办公结果。一、三种视图。
1、 普通视图: 此为默认方式,适用于屏幕查看和处理。
2、 分页预览: 显示每一页中所包含的数据以便快速调整打印区域和分页。
二、同时为多张工作表设置相同的页边距时;可选中多张工作表再页面设置。
1、 使打印工作表适合1页高、1页宽。
2、 要使工作表打印在指定的页数中。
3、 打印部分数据。
4、 向工作表添加与删除打印区域。
5、 使打印工作表水平居中与垂直居中及每页都打印行号和列标。
三、保存文件时加密码。
1、打开文件时密码。
2、修改文件时密码。
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