函数是excel数据计算的主要工具,熟练使用会使计算变得非常简单与方便。但是,要想正确、快捷的使用函数必须注意以下事项:
在以下函数中,函数必须用半角字母,但是不区分大小写;
其中所有的标点符号(如括号、逗号、冒号和双引号)也必须用半角的;
函数可以嵌套,但是,最外层函数名前必须用上半角的“等号<=>
最后不要注意函数中数据的类型。
一、求和函数“sum()”
格式:=sum(起始单元格地址:终止单元格地址)
用途:求目标区域单元格内数值型数据的和,并将结果填写到目标单元格中。
二、求平均数函数“**erage()”
格式:=**erage(起始单元格地址:终止单元格地址)
用途:求目标区域单元格内数值型数据的平均数,并将结果填写到目标单元格中。
三、求最大值函数“max()”
格式:=max(起始单元格地址:终止单元格地址)
用途:求目标区域单元格内数值型数据的最大值,并将结果填写到目标单元格中。
四、求最小值函数“min()”
格式:=min(起始单元格地址:终止单元格地址)
用途:求目标区域单元格内数值型数据的最小值,并将结果填写到目标单元格中。
五、统计数字参数的个数函数“count()”
格式:=count(起始单元格地址:终止单元格地址)
用途:求目标区域单元格内数据的数字参数或是包含数字的单元格的个数,并将结果填写到目标单元格中。
六、条件判断函数“if()”
格式:=if(条件,结果真的值,结果假的值)
用途:判断条件上否成立,成立时返回结果真的值,否则返回结果假的值。
注意:如果值是字符型数据需要用半角的引号引起来。
七、统计特定条件单元格个数函数“countif()”
格式:=countif(区域范围,条件)
用途:统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目,并将结果填写到目标单元格中。
例如:统计缺考的人数:countif(a2∶a11,“”或countif(b2∶b11,“缺考”)。
统计优秀的人数:countif(a2∶a11,“>90”)或countif(b2∶b11, “优秀”)。
八、条件求和函数“sumif()”
格式:=sumif(条件判断区域,条件,求和区域)
用途:可根据指定条件对若干单元格进行求和,并将结果填写到目标单元格中。
注意:“求和区域”为需要求和的实际单元格。只有当“条件判断区域”中的相应单元格满足条件时,才对“求和区域”中的单元格求和。
如果省“求和区域”,则直接对“条件判断区域”中的单元格求和。
例如:统计获得“优秀”等级的总分为:sunif(a2∶a11,“>90”,a2∶a11)或sunif(b2∶b11,“优秀”,a2∶a11)。
九、求当前日期函数“today()”
格式:=today()
用途:求出当前日期,并将其填写到目标单元格中;
注意:等同于快捷键“控制键”+“分号键<;>
十、取“年”函数“year()”
格式:=year(日期型数据或日期型单元格地址)
用途:从日期型数据或日期型单元格地址求年份,并将其填写到目标单元格中。
十。一、取“月”函数“month()”
格式:=month(日期型数据或日期型单元格地址)
用途:从日期型数据或日期型单元格地址求月份,并将其填写到目标单元格中。
十。二、取“日”函数“day()”
格式:=day(日期型数据或日期型单元格地址)
用途:从日期型数据或日期型单元格地址求日,并将其填写到目标单元格中。
十。三、组合日期函数“date()”
格式:=date(年份,月份,日)
用途:将“年份,月份,日”组成日期格式,并将其填写到目标单元格中。
十。四、取右串函数“right()”
格式:=right(字符串,个数)
用途:从“字符串”的最右边提取“个数”个字符,并将其填写到目标单元格中。
十。五、取左串函数“left()”
格式:=left(字符串,个数)
用途:从“字符串”的最左边提取“个数”个字符,并将其填写到目标单元格中。
十。六、取字符串函数“mid()”
格式:=mid(字符串,开始位置,字符个数)
用途:返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。
十。七、求余函数“mod()”
格式:=mod(被除数,除数)
用途:取“被除数”除以“除数”的余数,并将其填写到目标单元格中。
Excel常用函数
sum 加總。語法 sum 儲存格 儲存格 連續儲存格的加總。sum 儲存格,儲存格,儲存格 不連續儲存格的加總。例1 sum a2 a20 加總儲存格a2至a20。例2 sum a5,a11,a13,b7,b18,b20 加總儲存格a5,a11,a13,b7,b18,b20數值總合。例3 sum ...
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excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。而函数作为处理数据的一个最重要手段,在生活和工作实践中,却很少有人充分发挥它们的强大功能。excel提供的函数不仅涉及面广,而且种类多,本文所涉及的几个函数,就是日常工作中常用的。一 hyperlink函数...
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