excel常用函数

发布 2022-06-29 13:07:28 阅读 6120

1、sum

返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法。sum(number1,number2, .

number1, number2, .为 1 到 30 个需要求和的参数。

说明。直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算,请参阅下面的示例一和示例二。

如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。

如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

2、sumif

根据指定条件对若干单元格求和。

语法。sumif(range,criteria,sum_range)

range 为用于条件判断的单元格区域。

criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、"32" 或 "apples"。

sum_range 是需要求和的实际单元格。

说明。只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。

如果忽略了 sum_range,则对区域中的单元格求和。

microsoft excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 countif 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用 if 函数。

3、**erage

返回参数的平均值(算术平均值)。

语法。**erage(number1,number2,..

number1, number2, .为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。

说明。参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。

如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。

提示。当对单元格中的数值求平均值时,应牢记空白单元格与含零值单元格的区别,尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下,空白单元格不计算在内,但计算零值。若要查看“选项”对话框,单击“工具”菜单中的“选项”。

4、max请参阅。

返回一组值中的最大值。

语法。max(number1,number2,..

number1, number2, .是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。

说明。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。

如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略,请使用函数 maxa 来代替。

如果参数不包含数字,函数 max 返回 0(零)。

5、min返回一组值中的最小值。

语法。min(number1,number2,..

number1, number2,..是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。

说明。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。

如果参数是数组或引用,则函数 min 仅使用其中的数字,空白单元格,逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略,请使用 mina 函数。

如果参数中不含数字,则函数 min 返回 0。

6、count

返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 count 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。

语法。count(value1,value2,..

value1, value2, .为包含或引用各种类型数据的参数(1 到 30个),但只有数字类型的数据才被计算。

说明。函数 count 在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。

如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 counta。

7、countif

请参阅。计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法。countif(range,criteria)

range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、"32" 或 "apples"。

说明。microsoft excel 提供其他函数,可用来基于条件分析数据。例如,若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和,可使用 sumif 工作表函数。

若要使公式返回两个基于条件的值之一,例如某指定销售量的销售红利,可使用 if 工作表函数。

8、counta

请参阅。返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 counta 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

语法。counta(value1,value2,..

value1, value2, .为所要计算的值,参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下,参数值可以是任何类型,它们可以包括空字符 ("但不包括空白单元格。

如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 count。

if请参阅。

执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

可以使用函数 if 对数值和公式进行条件检测。

语法。if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test 表示计算结果为 true 或 false 的任意值或表达式。例如,a10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 a10 中的值等于 100,表达式即为 true,否则为 false。本参数可使用任何比较运算符。

value_if_true logical_test 为 true 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 true,则 if 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 true 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。

如果要显示 true,则请为本参数使用逻辑值 true。value_if_true 也可以是其他公式。

value_if_false logical_test 为 false 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 false,则 if 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 false 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 false。

如果 logical_test 为 false 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。value_if_false 也可以是其他公式。

说明。函数 if 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 if 返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 if 的参数包含数组,则在执行 if 语句时,数组中的每一个元素都将计算。

microsoft excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 countif 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 sumif 工作表函数。

rank请参阅。

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。

语法。rank(number,ref,order)

number 为需要找到排位的数字。

ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。ref 中的非数值型参数将被忽略。

order 为一数字,指明排位的方式。

如果 order 为 0(零)或省略,microsoft excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

如果 order 不为零,microsoft excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

说明。函数 rank 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。

例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。

由于某些原因,用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中,用户可能要将整数 10 的排位改为 5.5。

这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位(顺序 = 非零值)或按照降序计算排位(顺序 = 0 或被忽略)的情况都是正确的。

重复数排位的修正因素 =[count(ref) +1 – rank(number, ref, 0) –rank(number, ref, 1)]/2。

在下列示例中,rank(a2,a1:a5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 – 2 – 3)/2 = 0.

5,考虑重复数排位的修改排位是 3 + 0.5 = 3.5。

如果数字仅在 ref 出现一次,由于不必调整 rank,因此修正因素为 0。

and请参阅。

所有参数的逻辑值为真时,返回 true;只要一个参数的逻辑值为假,即返回 false。

语法。and(logical1,logical2, .

Excel常用函数

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