2023年上半年工作总结。
及下半年工作计划。
白驹过隙时光如水,转眼间,来到xx已经快5个月了。有机会进入xx,能与公司共同成长,我感到非常幸运,在一段时间对自己的工作进行归纳总结,既是对以往工作的肯定,也是对未来工作的改善与展望。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个汇报:
1、人员异动。
入职以来,办理及备案了19名员工入职手续,其中入xx3人,xx1人,xx2人,其余员工入职第三方。为25名员工办理了离职手续,调编及调岗调薪等18人次。
入职离职调编均同步联动社保人员增减、第三方派单发送及财务共享平台调整、招工备案、oa等办公软件变动及公告通知发布等操作流程。
2、社保福利办理。
由于此前一直工作在外省,对于沈阳的社保公积金政策不是太熟悉,刚开始干起来的确有些吃力,在领导和同事的悉心指导下,业务知识已能满足日常工作所需,但还谈不上精通,下一步将更多关注社保及公积金政策细节,争取全面掌握政策规定并时刻追踪新政动态,更好的开展社保福利办理工作。
截至目前,xx社保人数166人,入职至今办理xx社保增减员28人次,生育保险津贴申领6人次。
人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的职责心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施,以确保找出公司与员工之间的利益平衡点,在政策允许范围内达到公司与员工的成本与收益双赢。
3、人工成本核算。
人工成本核算是成本管理的重要组成部分,对于公司的成本**和企业的经营决策等存在直接影响,为成本管理提供真实的成本资料。
每月工资发放后,搜集各分子公司、关联公司发放情况,以部门划分为依据进行成本核算,并重点关注调动人员成本出处,整理公司全体员工成本情况报送业务管理部,派遣人员成本情况报送财务部。
4、劳动合同签订。
目前完成了19名新入职员工劳动合同的签订工作。
劳动合同续签方面,每月中旬整理下月劳动合同到期人员名单,请示部门及公司续签意见后,联系本人续签,目前完成了5名员工劳动合同续签,另有13名员工劳动合同续签工作正在进行。
5、**、集团工作。
1)稳岗补贴。
稳岗补贴是**为保障社会大局的稳定,保障广大企业职工的权益,鼓励在调整优化产业结构过程中,积极采取技能培训、转岗安置、轮班工作、协商薪酬等办法稳定职工队伍的公司,尽量不裁员、少裁员稳定就业岗位,因公司稳岗得力,符合稳岗补贴申请条件,按照要求申报即可。
稳岗补贴需收集整理2023年度社保缴纳凭证及表。
一、失业保险手册年检换领、并为2名员工补充2023年4-12月失业保险记录后填报一系列相关**呈报失业保险处,经过2次审核修改,现xx、xx及xx材料均已递交,待市局审批。
2)人力资源系统维护。
集团公司人力资源管理系统正式上线运行,根据科工集团要求,公司需对全体员工基本信息、履历和学历信息、考核信息、家庭信息等基础数据进行维护,历时2个月,通过批导及手动方式共维护210名员工数据,并且根据社保人员增减进行实时跟踪维护,以确保数据与人事系统相吻合,迎接xx通信及科工集团检查。
3)劳动保障监察书面报告。
《劳动保障监察书面报告凭证》是公司办理招用工备案、工资手册等劳动保障业务时需提供的必要凭证,接到办理通知后,便多方收集三家公司人员、社保、工商执照、劳动合同等相关信息,填报了xx、xx及xx三家单位的劳动保障检查书面报告,并根据工商营业执照注册所在区,现场领取劳动保障检查书面报告凭证,报告评定诚信等级均为a级,反应了我公司模范遵守劳动和社会保障法律法规。
4)工资手册换领。
为落实工资总额管理,**部门要求企业使用《工资总额使用手册》,实行《工资总额使用手册》管理制度和工资总额联合审核制度。**部门每年年初对公司上年度工资总额提取和发放情况进行联合审核。在联审合格的基础上,由劳动部门和银行核发《工资总额使用手册》。
企业主管部门或劳动部门根据企业编报的工资总额计划对其《工资总额使用手册》进行一次性备案或签章。
xx、xx、xx三家单位工资手册均已通过审核并盖章确认。
5)薪酬调查。
应浑南人社局要求,配合薪酬调查工作,填报公司员工薪酬调查数据,并严格按照指标解释填报,确保企业规模、合同类型等指标填报准确并隐去公司员工姓名等敏感职务,所填数据均在确保私密性的情况下,一次性审核通过。
6)住房公积金年检。
公积金中心为加强住房公积金管理,规范住房公积金缴存行为,切实维护职工的合法权益开展2023年公积金年检工作,浑南新区要求公积金缴纳人数与医保核定单人数一致,经办人携带身份证即可办理,目前xx公积金年检工作已完成,xx余1人,对照年检文件无问题,xx目前因转正后缴纳公积金,造成社保人数与公积金缴纳人数不符,缴纳基数也有些许出入,具体整改方向待领导指示。
6、其他工作。
1)为公司招投标提供项目人员身份、证书、社保等方面信息20余次。
2)为公司员工开具在职证明、收入证明等材料10余份。
3)为各项活动提供人员名单、信息等5次。
4)劳动合同、入职资料、竞业限制协议等部门档案整理归档等。
5)社保申报表、个人所得税申报,及个税附加抵扣确认。
6)工资、工资条发放。
7)工伤保险做实。
8)失业保险报盘。
二、下面是我的工作体会。
1、学习和思考是做好工作的重中之重。
工作的价值是在工作中得到不断地提升,不断地去学习得到进步,无论是制度还是工作方法,都会优化都会完善,如果一直固步自封,那只会被发展的浪潮所湮灭,所以一定要积极接触新鲜工作,多留心多学习。
比如办理失业金,虽然同事们有耐心教给我,但应了那句老话,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,学多少次看多少次笔记,也不如真的遇到这方面工作去跑一趟记得清。
每一件事都有条理都有它的逻辑,你要通过各项工作总结出的经验,去思考分析,比如有一个员工要入职,你就要想,新员工来了,怎么样才能算办好手续?首先做好入职材料的填写和审核,然后告诉给部门和全公司,来新员工了,然后每个工作的员工都要有保险都要报销,所以还得做增减员和共享中心的调整等,又比如离职,转正, 所有工作都是联动的,如果你不思考,只是机械的想着,总有一天会落下其中一样工作,所以勤学习勤思考才是提升自己的王道。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助。
毕业之后我在其他公司从事了4年多人力资源的工作,业务范围与xx大致相同,这使我能更快的了解公司的各种情况;相较之下,在xx增加了人员异动方面档案的整理、归类、建档工作,少了干部任免、行政写作、绩效考核、工资表制作等方面的工作,属于各有增减,同样的社保福利、个税等方面的事务使我能在处理工作时优化流程,缩短工作时间,减少错误率。
3、虚心请教,融入集体。
有幸加入到人事政工部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作。
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足及改进的措施。
1)由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高,对公司一些内部人情情况也不是十分了解,处理问题无法因人而异。
2)因原单位与xx公司体制稍有差别,导致我总以一颗“好人”之心看人,殊不知在人际关系未牢固建立之前,一旦涉及到利益纠葛,所有人都会为自己而战。今后要学习审计思维:首先将业务对接人员想象成为“坏人”,也就是先小人后君子,确保工作顺利完成的同时保护自己。
3)处理一些复杂的工作时不够认真细心,没有刨根问底的精神,凡事倾向于想当然,总以“我以为”为基础,单方面认为他应该市这个意思,结果南辕北辙,下一步工作要摒弃“想当然”思想,将对方情况吃透摸准,明确后再开展下一步工作。
4)有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
三、对部门工作的建议。
1、标准体系有待完善。
公司本有整套的工作标准及规章制度,但却应用不佳,特殊情况太多,导致公司制度“名存实亡”,标准之所以称为标准,就是因为遇到一件事情,你依据标准就能够知道应该如何处理,但入职至今,大多数问题还都需要口头请示,更多的是根据经验做事而不是查阅标准解决。政策制订了,在实施上,一定要做到令行禁止,公平对待。对于每个公司来讲,都有一些特殊员工,或者因为自恃专业能力强,或者自恃资历老不把公司的规则放在眼中,或者时关系户,这些都是造成制度政策难以贯彻落实的最大障碍,往往也是公司运作中的关键环节,因此应该着重予以解决,以防止造成不良影响。
只有把这些问题隐患消除,管理才能真正实施下去,标准才能不沦为应对检查的敷衍物。
2、建立ab角补充制度。
小公司因为人员配置问题,一般人事行政综合都集于一身,大公司因制度问题,一般都是每人只负责自己的一部分事情,我认为xx处于居中体量,不大不小,人事部门的配置既不应该归于一人也不应该专事专人,而是应互有了解。
在平时工作中就有意识的促进大家对相互工作的了解,在时间宽裕的情况下,两人同做一个工作,以老带新的方式完成ab交补充,以便在同事有突发状况时可以无差别顶上去,不耽误办理业务员工的时间成本,也提高了人事政工部的办事效率,对员工个人发展也有一定的好处。
本人也希望能够多多接触招聘、培训等其他业务模块,在分担部门工作的同时也能多多学习实现个人成长。
3、信息化建设是实现管理创新必走之路。
人力资源工作是千头万绪,对各种资源做不到有效整合,人事信息将永远乱无头绪。目前集团自主开发的人力资源管理系统搭建基于人力资源管理信息平台,充分发挥信息共享优势,使人力资源各项管理一体化,但操作层面尚有困难,无法实际应用于具体工作中。
因公司为it公司,不知是否可自主研发基于几项基本人事信息的系统,以应对人事、薪酬数据更迭,目前以人力维护感觉稍有些捉襟见肘,上线人事系统可保数据准确无误,更新及时。
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