社联办公室2023年下半年工作计划

发布 2022-06-20 18:40:28 阅读 7473

办公室是负责社团联合会内部事务的综合性部门,针对以往社联办公室的不足和办事效率不高等一系列的问题,办公室今年将协助社团联合会其他部门更好的开展各个方面的工作,加强联合会内部各部门的合作关系,更好的管理联合会的物资和日常行政工作。具体工作计划如下:

一、工作目标:

1. 使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用。(加强各部门负责人的联系与交流)

2. 进一步深化社联和社团的交流。(通过一起参加活动)

3. 使社联和社团在学校有一定的影响力。(对活动举办首先要有好策划,然后高质量完成)

4. 培养和发掘社联优秀人才。(注重团队意识的培养)

二:具体内容:

1、建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。

2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。加强办公室成员的团队意识的培养,加强组织建设,提高团队凝聚力。

3、办公室的工作杂而乱,我们将不断地进行内部建设,完善各项制度,使办公室的工作流程规范化,工作效率高效化,充分发挥办公室在社团联合会中的核心作用。

4、具体职责如下:

1)收集、整理社团和社联的档案及相关资料,以月单位存档各部门开展活动的相关资料;

2)负责社团联合会日常的办公用品的购买和管理工作,并制定具体的管理办法;

3)负责各类工作计划、学习资料、文件的草拟、打印、分发;

4)收集、检查、督促社团联合会的相关工作情况信息和活动的开展情况,做好信息简报,并及时向主席团反映,起到参谋作用;

5)配合其他部门开展工作,完成上级交办的其他工作。

三、工作细则:

1. 开学两个月内整理好社联及社团档案资料(电子版和打印版),并整理社联各部门和社团的学期计划和相关资料。

2. 进行干事培训,让社联人都有业务素质并具有独断能力。在工作上对大一干事放宽,权利放大,适当的进行潜力发掘,为社联培养下一代优秀工作人员。

3. 简报制作,鉴于上学期的简报教训,今年开始严格要求简报质量及相关的事宜。

4. 工作制度化,责任到人,任务到人,谁的事情谁负责,有章可循。明确办公室每个成员的任务,在实行工作时,争取高效,高质量的完成。

5. 协助相关社团完成一定的社团活动。

6 完成社联及各部门的资料总结整理和撰写,并加强和指导老师之间的交流,加大社联和社团的交流,并适当的举行相关活动。

7. 加大与校社联的联系及与其他院系的交流与合作,取长补短,共同进步。同时也加强内部的交流与合作。

四、注意事项:

1. 规范好社联的财务管理,统计好活动所用的物品和相关的资料数据。

2. 加强团队意识培养,提高办事效率,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理。

3. 制定值班制度,值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。

4. 档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。

社联办公室。

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