2023年上学期办公室工作计划

一、办公室日常工作。

1）由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与整理，并于每月进行一次大整理。

2）电子档案材料存放在办公室电脑或公用微云内，并于每星期进行一次汇总与整理。

3）在收集材料时不按时交材料的学生会部门由办公室部门负责做好记录，并将相关情况反映给组织纪检部。

2、协助工作：

1）由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

2）由办公室内部成员协助学生分会其他部门工作的开展。

3、学生会干部管理工作：

为了实现学生会各干部的管理工作，我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时协助学生会组织纪检部对学生会干部进行考勤工作。

二、办公室值班工作。

1、值班时间、安排：

1）周一至周五上午8:00-11:45，下午14:

00-17:30，值班地点为丰泽一栋南227，值班人由学生会办公室统一安排。（如其他时间需值班，办公室会进行安排、联系值班人员）。

2）办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3）为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度，办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

4）值班人员必须提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签，由办公室人员进行监督。

5）在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开。

6）对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周例会中提出批评并于扣分处理。

2、日常工作记录：

在学生会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日日常事务记录本上，方便与工作的交接和记录（记录格式为：时间，事件，完成进度，收到任务的值班人签名）。

三、例会工作。

1、例会安排：

1）初定每周一21：00点开始会议，会议内容主要是总结已做工作和出现的问题，安排下一周次工作任务。本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。

2）每周例会由办公室成员对例会到会情况进行统计，并且在例会上由办公室主任对例会到会情况进行汇报。

3）对于因事不能按时参加例会的成员由参会人员在会后传达会议内容。

2、工作总结与汇报：

每周例会办公室主任对上一周办公室所有的工作进行总结，以及对下一周工作安排做好相应的调整。

3、会议记录：

由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。

四、办公室考勤工作。

1、对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评和扣分处理，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

2、值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制度，若有特殊情况须先向办公室主任请假。

五、办公室工作汇总。

1、总结每月的工作进展情况，工作各方面的情况，及时向老师、同学汇报。

2、及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足，做好工作总结，以便于日后顺利开展工作。

3、同时其他人对办公室工作的工作有什么意见和建议我们都会虚心接受和改正。