针对海德停车场,并根据我方对停车场管理理念经验,提出以下运营方案:站在提高停车场使用效率,充分发挥停车场服务业主、客户角度出发,为业主提供停车包月服务及向客户提供临时停车服务,具体运行方案如下:
一、车位收费细则及停车场运行管理。
车辆停放收费标准。
注:车辆停放收费标准具体以物价部门核定为准。
一)停车场设固定车位及非固定车位,固定车位需对号停泊(其中已售固定车位不收车辆停放费;未售固定车位按300元/个。月的标准进行收费);非固定车位车辆进入停车场均采取就近泊车原则停泊。
二)月租车辆的使用。
1、有意办理月租车辆的客户可与停车场接洽,由客户经理全面介绍停车场使用及收费情况(按200元/个。月的标准进行收取,停车按就近泊车原则);
2、客户经理与租户签订车位租赁合同,同时发行月票卡。
3、每月由客户经理根据租约的规定时间发单通知、催促承租人交缴租金。
4、租户在缴完租金后,凭缴款单对卡进行延期。
三)时租车辆使用方法。
1、车辆驶至车闸旁取得泊车票,闸杆升起;
2、司机按车道标志指示驶入停车场;(注意服从保安员指挥)
3、车辆选择车位泊好,锁好车门,离开;
4、离开车场时,司机驾车并持时租车票驶经收银处缴费;
5、泊车未到15分钟者免收停车费;泊车在二小时以内(含)的按4元收取;二小时以上部分按每小时2元计费(不满一小时按一小时计算)。
6、司机在缴完费后需尽快驶离大厦,以免阻塞停车场出入口;
四) 停车场保安维护。
—停车场内维护停车场秩序及治安及协助收费人员进行管理;
—24小时闭路电视监控及录映,由消防监控中心保安员负责监控,发现可疑人物在停车场行动,立刻通知停车场保安员及主管前往处理。
五) 清洁管理。
1、停车场之清洁由清洁工执行,每天定期清扫地面一次,其余时间保持地面没有垃圾、积水;
2、每月定期给停车场清扫一次,天花通道及清理蜘蛛网;
3、对上下车道每月定期清洗两次;
六)停车场管理流程。
停车场管理流程图。
二、停车场保安员、收费员工作细则。
一)在出入口设置保安员一名,负责车辆进出及收费工作。
1、停车场进场保安须熟记停车场守则,对进入停车场的租赁客人,要热情有礼;
2、维持停车场出入口秩序,保证车道畅通;
3、需熟习停车场收费系统的操作;
4、对于不懂使用系统客人,要协助其进场;
5、对于系统问题(如无卡、无法进入)需及时处理;
二)停车场内特设两名保安员负责巡逻工作。
1、停车场保安要合理安排停泊车辆;分清是否固定车,并对号停泊;编号外的地方禁止停车;停车不能压线。
2、固定车位不能安排其他车辆停泊(建议安装地锁);
3、禁止无关人员玩弄车辆及停留于停车场;
1)车辆停泊后,要求司机熄火将贵重物品取走,关好门窗, 禁止司机着车等候;
2)搬运人员,施工人员在停车场工作,需申请并做好登记,进出物品需有公司签发的放行条,方能放行;
3)禁止送货或搬运人员在停车场闲坐、躺睡,应劝其离开;
4、熟记固定车位及月保车车辆,公司车辆牌和司机;
5、发生交通事故或其他突发事件,要及时报告主管人前往处理,并提供实际现场报告协助处理;
6、对停车场的设备损坏及卫生情况要及时上报主管人员;
7、车主丢失停车证(卡)的凭车辆执照取车,并做好登记,无停车证(卡),又无车辆执照的一律不得取车,以防车辆丢失;
8、防止停放的车辆被骗取走或被盗,发现可疑人员或车辆及时上报级;
9、注意取车和停放车辆的秩序,特别是在早晚上下班高峰期会出现停车和取车混乱,因此,要求停放车辆的车主,守秩序和互相谦让,注意安全;
10、不准在停车场内吸烟,加油和停放易燃物品等,禁止在停车场内修理车辆及洗车;
11、停车场内严禁堆放任何杂物,确保场内的车辆安全出车;
12、保安员定时巡查车辆及登记车辆停泊车位号码,指挥车辆出入及管理。
三)收费流程。
三、停车场财务收费制度。
1、每位收银员进入自己系统进行操作,严禁进入其他系统;
2、收银员交**时,做好交**记录;
3、如收银员需临时离开岗位必须通知主管,由主管安排;
4、月票及时钟票收据统一由公司保存,收银员每次用完才能领取;
5、如公安等特殊车辆离开时将时租票交收银员读票,收银员需记录车牌及时间,交主管确认免费停泊。
6、收款及送款时间:
每天于16:00(星期一至星期五),由收银员将收款交物业中心,中班、夜班由信封封好,注明班次人员金额后交消防中心保险柜;
7、收款具体事项:
收款人员到停车场向当班收银员收款时,要当面核对清楚所收款项金额及有关票据是否相符,票据号码是否相连,有没有免费车票,辩别钞票真伪,所收到的钞票及相关票据要严格登记在册,并进行签收。
四、停车场员工配备及其他。
1)组建停车场独立管理及保安班组,直属停车场主管负责;
2)停车场开放时间为:全天开放;
3)收银员、每天工作8个小时,每周6天工作制;
4)总共配14人,具体人员分配如下:
1、停车场主管1人,负责停车场的整体工作;
2、停车场财务人员1人,负责停车场每天费用的结存工作;
3、汽车闸口收银员共9人(3岗×3班制);
4、停车场轮休、临时支援3人。
注:上述人员为暂定人员,等进场后将根据工作工作需要、劳动强度等对人员进行增加调整;
5)制定收费标准,以每小时、每月计;
6)划车位线、编号;
7)放置正确的交通指示标志、改道指示标志, 停车场的高度标志;
8)制定停车场管理班组工作细则及工作指引;
9)制定停车场各种突发事件的处理方案和指引;
10)制定协调部门管理措施;
11)提前15天招募员工进行岗前培训。
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