三、搞好后勤服务,切实做到保障有力。
一年来,办公室切实把搞好后勤治理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是认真做好车辆的调度、使用和管理,由于本年度司机变化较大,多次组织召开安全会议,学习车辆使用管理条例,加强对司机的安全教育;定期开展车辆保养工作,做好车辆的充分保障局领导以及其他各部门公务用车的需要和安全。二是全力做好日常接待、各项会议和重要活动的筹划、预备、布置和落实。
圆满的完成了旗人大等各类检查接待工作。同时,完成了局内环保工作会议、全旗环境保护工作等会议的策划、会场布置、资料准备等工作,确保了各项会议和活动的顺利召开。
存在的不足。
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,好多工作亟待改进:
1、工作效率有待提高。一方面是工作方法不得当,另一方面是由于业务水平还不够高,致使工作虽然忙忙碌碌,但部分工作办理落实较为滞后。
2、上传下达协调不够。上下级内部协调不够,沟通统筹协调不到位,致使工作被动,有时被工作牵着走。
3、工作缺乏整体统筹。对日常工作梳理不够,4个人沟通不到位,没有形成梳理回顾、总结评价及**的紧凑的工作模式,有时出现纰漏或“眉毛胡子一把抓”现象。
下一步的工作打算。
下一步办公室将通过找办法、寻机制、勤学习及多沟通,从加强自身管理,提高自身工作水平出发,进而扮演好部门角色,确保各项工作任务的圆满完成。
1、通过召开办公自查会,经常性回顾总结反馈,一方面形成群策群力解决问题的机制,另一方面寻找不足,及时改进。
2、在综合协调上下功夫。综合协调是办公室为领导、为机关、为职工提供深层次服务的切入点,是办公室的主要职责之一。办公室人员需要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面争做行家里手。
在对上协调、对内协调上也要增强主动性,争取领导和其他股室的理解和支持。
3、强化学习与锻炼,人人参与写作,切实提高文字材料质量。文字综合是办公室发挥好参谋职能的重要途径。我们将牢记树立精品公文意识,组织起草好各类综合性文字材料。
4、强化岗位描述,尽量“一个萝卜一个坑”各自办扮演好各自角色。
总之,办公室的工作目前来讲离领导的要求和同事的期望还有不小的差距,在今后的工作中要不断的提高自身的综合能力,增强职能职责意识和工作的主观能动性,全力做好办公室的各项工作。
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