2023年办公室在公司领导的正确领导和大力支持下,不断加强基础管理,努力提高工作效率,全心为公司生产经营服务,较好的完成了公司下达的各项工作任务,现将一年来的具体工作总结如下:
一、认真做好文秘、档案管理工作。
为进一步加强各类公文的的管理,办公室下发了公文管理制度,严把发文程序关、格式关、文字关,确保公文的准确性和严肃性,全年共发上行文30余个、下行文200余个,撰写会议纪要90多期。同时认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
二、热情、周到做好接待工作。
在接待工作中我们始终坚持接待工作无小事的原则,认真对待每一次接待任务,为集团公司和兄弟单位来公司工作、交流人员提供食宿、交通和办公服务,为来公司视察参观的国家、省、市领导安排周密的接待计划,提供热情周到的服务,受到了各级领导的好评,同时也树立了方大化工对外的良好形象。全年共接待国家、省、市领导90多人次,较好的完成了接待任务。
三、全力做好主要和重点工作的督办。
为确保公司重点工作的顺利完成,办公室每周对主要和重点工作进行督办,特别是针对重点工作进行全程全方位跟踪,及时掌握工作进展情况,有力地促进了各项重点工作的顺利完成,全年共督办各类事项90多项。此外通过收集整理各方面的信息为公司领导决策提供参考。
四、立足实际,提升内部管理水平。
为确保办公室工作高效运转,我们不断总结工作中的薄弱环节,通过建立科学的制度、严格的工作流程,进一步规范办公室人员的行为。
1、根据公司实际生产经营情况,我们出台了《公务手机管理和使用规定》、《会议管理制度》、《招待费用管理办法》和《印章管理办法》,这些规章制度的出台,使得各项工作进一步制度化、规范化、程序化,同时我们对出台的制度逐项抓好落实,加强执**况的督促检查。
2、加强对工作人员的业务素质教育,使每一名工作人员都能够认真履行自己的工作职责,进一步增强与各部门之间的沟通与协调,努力提高工作效率。
3、在公务用车管理方面,我们克服任务重、车辆少、部分车辆车况差的不利情况,车队司机服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心,不论休息日、节假日,做到了随叫随到。
4、不断加大自我革命的力度,经过民主测评对办公室人员进行了优化,增强每一名工作人员的危机感和责任感,通过对原秘书科和接待科的整合进一步提升了办公室的综合能力。
一年来办公室较好的完成了各项工作,取得了一定的成绩,但我们也清醒的认识到,与新形势、新任务相比我们的工作还有一定差距,我们要进一步加大自我革命意识,从人员素质、业务能力、工作效率、协调与沟通等方面不断提高。
办公室。二〇一一年十二月十四日。
2023年公司办公室工作总结
办公室工作2012年工作总结2012年办公室在公司领导的带领和同事的积极配合下,围绕着行政管理和产业化基础建设两个工作重点,开展了一系列的工作。1 行政管理基于办公室人员短缺,工作量繁重的基础,办公室行政工作,只开展了最基本的几项工作。1 重新整理了原有的两个管理制度 员工休假管理制度 考勤管理办法...
2023年公司办公室工作总结
二 以打造一个能打硬仗的管理团队为目标抓好干部队伍建设 企业能否战胜国际金融危机带来的巨大困难,实现xx年经营目标,关键在能否有一个团结高效 能打硬仗的管理团队 技术团队。作为负责管理和考核干部的综合管理部门,年初,根据总经理室的要求,我们对全厂所有中层以上干部xx年度的工作进行了认真的考核,对中高...
2023年公司办公室员工个人总结
2013年,是企业改革后决定做精 做细 做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。一年来,我以饱满的工作热情投入到工作中 尽心尽力履行自己的职责,在自己的岗位上做出了应有的成绩。一 办公室的日常管理工作办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下 协调左右 联系四面八方的枢纽,是推动...