一、整体情况
1、晚会主题名称:计算机系2023年元旦晚会
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、隆重迎接校庆,展示文艺团风采,发扬学院院特色、推广学院合作理念、扩大学院影响。
3、时间:拟定于2023年12月15日。
4、地点:学术报告厅。
5、主办单位:计算机系学生会
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系大一新生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我系领导和老师及学校各学生组织负责人出席晚会。
三、活动具体安排。
1、节目方面相关安排。
任务:a·完成节目收集及筛选:初步定下15个节目,其中舞蹈两个,小品三个,跆拳道表演一个,器乐表演两个,独唱6个(其中一个是歌曲串烧形式),合唱一个(全体演员,歌曲凸显主题)
b·曲目定下后,后期安排配选,提高节目质量,晚会前初步安排两次彩排。
c·此次节目的收集主要在两个方面:一是在现文艺团中选举节目,一是在大一新生中选拔有文艺才干的同学参加,选拔工作已经完成,选拔工作公平公正,严格筛选,并请经验丰富,有一定该项有功底的高年级同学担任评委工作。
d·主持人的选定(已经完成选拔工作,主持人为院普通话大赛优秀选手)、形象设计(包括化妆,服装,发型,装饰品等有选手自己准备,并且已经下达任务,安排妥当)及台词审核。
e·负责节目的编排及晚会全流程的衔接:具体有学生会商议安排各部门人员做好各项准备工作)
f·准备好晚会所需的一切服装道具;
工作人员:钱玮唐仕冰、李溪、徐坚、文艺团成员及办公室。
2、具体事项相关安排。
任务:1·统筹安排,总负责(主席—杨志虎,曹钢)
2·晚会筹划,安排及顾问(文艺部—钱伟,唐仕冰、李溪、徐坚)
3·用海报、展版等方式宣传我系举办的此次晚会(新闻宣传部负责,汪俊杰)
4主持人台词的撰写(主持人负责,新闻宣传部审核—夏艳秋)
5、晚会结束后,在系报上刊登关于此次晚会的文章以及对相关人员的彩排(新闻宣传部负责—夏艳秋,杨海龙及记者站成员)
6·现场摄影留念晚会现场记录及流程审核(新闻宣传部—刘珊珊)
7所有节目所需的光盘刻录(后勤保障部—邱振兴)
8晚会期间多**设备使用及负责(后勤保障部—胡家龙,杨海龙)
9·晚会现场,学术报告厅门口礼仪队以及礼仪队训练,现场领导的接待工作(后勤保障部—文晓棠,礼仪队成员)
10宾领导茶水负责(后勤保障部—文晓棠,张超)
11场秩序维护,及观众位置安排(学建委—张寒冰,韦晓广,黄晓恒等)
12· 场务,道具摆放(体育部—罗斌,许云富,陶苑,杨振亚,常之磊)
13·演员叫场(学建委—汪俊杰)
14·联络员,负责后场与台前的联络(学建委—徐颂,夏艳秋)
15·场前节目调配,现场顾问(钱玮,唐仕冰)
16·舞台布置(办公室—刘钗,马明彬,赵雁明,赵锦)
17·监督并确保舞台的搭建及时及质量,包括灯光,话筒等(学习实践部—田建升,胡长杰等)
18·所有用具对照清单清点(谢慧芳,钱翠娥)
19·现场学生会人员签到,联系万一迟到的人员,补充暂时空缺人员(谢慧芳,钱翠娥)
20·观众席观众安排,各班出席观众的名额以及及监督个观众到位情况(学习实践部—孙叶清,蒋平)
21·晚会现场各个地方工作人员站岗(学建委,学习实践部其他成员)
22·化妆室、换衣间的选制及负责(沐爱敏,台洁)
23·安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作(文艺部—徐坚,李溪)
24·机动(剩余学生会成员,及部分志愿者)
25·计算机系简介,晚会简介,多****(计算机协会,胡家龙,杨海龙)
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,并拍照留影;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
预算:光盘刻录 5元。
鲜花两束 20元。
晚会现场布置用品 60元。
合计 85元
计算机系文艺部。
2023年11月7日星期五。
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