交通工程学院。
第一届“博雅盛典”学术交流峰会策划书。
一． 活动背景及目的。
大一新生的到来为山建美丽的校园增添了新的色彩，为了丰富我们交通学院新同学的大学生活，使同学们更好的适应大学生活、更好的了解大学、更好的在我们山建生活和学习，我们举办此次“学习经验交流会”。
二． 活动时间。
2023年8月20日（具体时间根据安排可能发生变动）三． 活动地点。
博文楼310
四． 活动参加人员。
交通学院全体大一新生、高年级的优秀同学、老师。
五． 活动主办方。
山东建筑大学交通工程学院团总支。
六． 活动承办方。
山东建筑大学交通工程学院学生会。
七． 活动流程。
1. 活动前。
1）.活动初期，外联部要做好外联工作，获得资金赞助，准备桌椅。
（2）.秘书处向大一各班级下达通知，协调个部门之间积极配合工作。
（3）.宣传部做好前期的宣传海报制作（2张）及现场黑板的装饰。
（4）.学术科技部负责联系师哥师姐、申请项目、写策划、申请场地等。
2. 活动过程中。
1） .学术科技部负责活动整体组织，写主持人稿，并由干事做主持人；负责与师哥师姐协调商议。负责布置活动现场，布置纸笔矿泉水；负责安排大一新生与师哥师姐坐区；负责活动结束后组织带回。
2） .秘书处负责活动期间照相、写新闻稿。
3） .社会实践、文体部为机动人员。
3. 活动后。
1） 秘书处负责做好新闻稿的发表，扩大影响力。
2） 学术科技部负责会后现场卫生的清理，项目的上报。
八． 活动注意事项。
针对活动过程中可能出现的冷场现象，主持人写好应急主持词，确保现场气氛的活跃。各部门共同负责好活动现场的纪律问题。
九． 活动经费预算。
海报两张30元。
粉笔、现场用纸、笔、矿泉水等20元。
共计50元。
学习经验交流会策划书
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