合约部经理。
xx年x月,经过紧锣密鼓的筹备,作为xx项目的建设单位,xx公司正式成立。
本人参与了部分前期工作,负责公司的合约部工作。合约部的成立是为了有效控制公司项目成本,提高项目的经济效益,进行合同管理,并按照公司要求,组织开展公司招投标事项,开展项目工程成本与造价控制工作。
根据公司领导部署,合约部成立后,主要完成了以下工作:
一、 建章立制。
合约部的部门职能是在总经理的领导下,负责合约部的管理工作,兼任合同、招投标管理、工程进度款的审核拨付工作。为了更好的完成以上工作,需要对本部门的部门职能、岗位职责以及相关合同管理制度进行制定。根据公司领导的安排,陆续制定了《合约部部门职能》、《合约部岗位职责》、《造价员岗位职责》、《合同管理制度》、《合同管理台账》、《招投标管理办法及实施细则》、《合同评审表》、《工程款支付会签单》等规章制度,有了这些规章制度作指引,合约部各项工作就可以规范有序的进行。
二、 招投标工作。
为规范公司的招标活动,加强公司对招标工作的管理,确保合理的工程投资,在保证项目的质量、工期等要求的前提下,以合理降低开发成本选择最满意的投标单位,提高企业的投资效益,维护招标单位的权益,公司成立了招标领导小组。合约部作为各项业务招标的主办部门,负责公司工程项目的施工、材料设备、监理等方面的招标工作。遵循公开、公平、公正的原则,在招标领导小组的领导下,在工程部等其他部门的配合下,先后组织了监理、施工总承包等项目的招标。
三、 合同管理。
根据公司的合同管理制度,合约部对合同进行了有效管理,先后组织了多次合同评审,对公司签订的各项合同建立了管理台账,并将合同原件移交公司综合办公室统一存档。在工程款支付方面,根据工程款支付会签流程,合法合规的进行了拨付。
四、 其他工作。
在完成以上工作的同时,完成了公司领导安排的其他工作。
20xx年,公司负责的xx项目将进入紧张的施工阶段,作为建设单位,将有更加艰巨的工作任务需要完成。合约部20xx年的工作计划安排如下:
一、 日常工作。
在前期建章立制的基础上,进一步完善合约部的各项管理制度,根据岗位职责定岗定员,将专业造价人员充实到位,落实本部门人力资源的配置和调遣,进行部门员工的激励和绩效考核,培养骨干人才。
日常工作中配合其他部门完成相应的工作任务。
二、 招投标工作。
在公司招投标领导小组的领导下,具体负责招标工作的实施,拟定招标计划,进行**商考察,编制招标文件,组织招标工作的实施,组织和参与合同谈判,组织合同评审,确保整个招标过程遵循公开、公平、公正的原则,合法合规,经得起各方面的检查检验。
三、 合同管理工作。
对于公司已经签订的各类合同,进行合同履约管理。合同履约管理是对合同履约阶段的工作进行计划、组织、领导和控制,对合同履约阶段的重点内容和关键环节实施监测与管理,及时发现和处理合同履约过程中的问题或隐患,防控风险的过程。合同履约管理的重点内容包括进度监控、质量控制、纠纷处置等,关键环节包括工程款支付、工程设备验收、合同成果交验等。
凡与合同履约有关的部门和人员必须本着“重合同、守信誉”的原则,积极协作,严格履行合同所规定的权利义务,确保合同实际履行和全面履行。
四、 其他工作。
在完成以上工作的情况下,根据公司领导的安排完成其他工作。
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