2024年是我们华中石油销售公司快速发展的一年,公司规模不断扩大,公司各项经营管理不断改进、完善,公司销售收入大幅增加。作为公司财务部的一员,我按照岗位职责要求,努力工作,认真完成各项任务。现将一年来我的工作情况予以总结汇报。
由于工作岗位的调整,2024年我的工作分为两个阶段,第一个阶段是:1月---4月,主要负责财务部整体工作;第二个阶段是:5月---12月,协助王总工作,并主要负责成本账、工资表、站务检查和myexcel、液位仪工作。
一、1---4月份工作汇报。
在此期间,我的工作主要是带领财务部,延续上一年度工作内容,认真履行财务工作职责,以促进公司业绩增长为目标,督导财务部成员做好以下几方面工作:
1、核算、监督工作。
审核各加油站每天的营业**表,并依据审核无误的营业**表填制电子报表,月底按时汇总出具各加油站销售业绩数据。
做好各加油站日常调拨油品的统计、对账手续传递等工作,正确核对调入各加油站油品的数量,合理分摊各加油站购油成本。
归集、汇总公司日常开支费用情况,合理对各加油站进行划拨、分摊、转账和调配,按时完成各加油站成本账核算,各项报表出具、合并汇总,凭证装订、归档工作。
正确登记各项经营业务数据,确保账实相符;认真核对总账、明细账、往来账,确保账项准确无误。
依据各加油站销售业绩完成情况和日常工作考评分数,及时、准确核算各加油站工资,按要求出具工资表,准时将工资发放到员工手中。
做好各加油站日常财务监管工作,督导各加油站的营业款存放、缴纳,发票保管、开具,经营数据填报、保密等工作落实到位。
监督、审查各加油站经营销售活动的真实性,严格进行跑冒滴漏监管、优惠回库监管、赠品发放监管等。
2、税帐筹划,税款缴纳。
每月依据各加油站经营销售情况合理筹划税帐,按照各区域税局要求填报网上纳税报表,报送纸质报表,按时缴纳税款。
按照税局要求,于今年月份配合会计师事务所,做好各区域加油站2024年度所得税汇算、申报、缴纳工作。
统筹协调各站发票申领、使用、缴销和增值税发票传递、认证工作。
积极配合各区域税局检查,按照要求完善各加油站账务处理、税款缴纳工作。
3、学习新知识,不断提高工作能力。
年初,财务人员全体参加了集团财务部组织的会计档案交流学习评比会,通过评比、学习,使我们找出了差距,认识到了自己的不足。认真借鉴集团财务和各油库财务的优点,学习到了凭证装订、账表填制的规范方法。
学习使用e会计软件,使大家将成本账和税账都规范使用软件填制。通过会计软件的使用减轻了核对凭证的工作量,提高了报表数据的准确性,也使全体财务人员熟悉掌握财务软件的使用,为以后熟练上手集团统一使用财务软件打好基础。
二、5---12月份工作汇报。
在这一阶段我负责的工作主要是以下几个方面:
1、成本帐。
每月认真复核各区域各站上交的成本账报表,核对修改无误后及时准确的进行全公司合并报表的编制并合理分析及时上报;按时、按要求收集整理汇集各区域各站的成本账报表资料,统一妥善存盘管理;定期对各区域会计档案进行检查督导,确保会计档案资料存放管理工作有序规范。随着公司规模不断扩大,加油站数量增加很快,成本帐报表合并工作量很大,需要尽快使用统一的财务软件系统,实现财务电算化以提高财务汇总数据的时效性和准确性。
2、工资核算。
自实行绩效考核以来,加油站工资核算工作比较复杂,增加了很大的工作量和难度。核算工资时涉及出勤、星级、工龄、业绩、考核、补助、增幅点、扣款等很多事项。特别是业绩核算,需要详细统计各站各人的标准油,既工作量大又要求细致准确,这期间又由于加油站工作需要人员调动比较频繁,更增加了业绩核算准确的难度。
在起初的一两个月里会计们由于对绩效考核的理解不准确、不全面,致使每个月的工资表常出现这样、那样的问题,总是几易其稿,才能正确。经过公司和财务部的组织几次专项学习《加油站绩效考核》内容和编制《工资核算参考标准》予以指导,最近两个月已基本能够正确、快速核算。为确保工资核算正确,各会计将工资表交上来后,还需将所有工资表重新仔细复核一遍,其工作量不亚于重造一次工资表。
3、站务检查、统计报表填报。
依据经营管理需要,每月公司组织对各加油站进行抽检,主要检查加油站对公司各项经营管理制度落实执**况。我代表财务部参与检查,主要检查资金安全管理情况,发票使用、管理情况,经营数据保密情况等财务相关事项,查处违反管理制度的行为及时予以处理。
每月按照统计局要求,按时在国家统计网上填报各项经营数据,完成统计数据要求,履行好公司上报经济数据统计上报的义务。
4、myexcel电子报表。
公司于5月份经批准使用myexcel电子报表系统,成立了myexcel工作小组,主要有财务部、李工和经营部、企划部、行政部负责人参加。以我和李工为主,负责构建设置myexcel框架,其他各部门提出使用需求,进行表单、流程设置。截止8月底myexcel框架中,已设置了:
加油站营业**表所有表单及填报流程,加油站月度销售汇总表(会计用)、各加油站油罐、加油枪基础信息表、仓库管理表单、经营统计表单等。(其中加油站营业**表中测试表二,添加了与液位仪读数的核对项目,对比液位仪显示的库存、销量和账面数的差异。)
加油站营业**表是myexcel电子报表系统的基础报表,自使用这几个月以来,一直督促各加油站和会计及时填报、审核,并根据业务需要不断予以修改完善。现在加油站营业**表系统,基本都能够按要求填写、审核,准确性也比较高,已达到与纸质报表一致。每月基于**表生成的月度销售汇总表,已逐步完善、准确。
现在基于谨慎性考虑,此表和会计自己输的销售报表电子版并行,以相互核对准确性。近期征求了各会计意见准备进一步完善其核对方法,逐步代替会计手工输入汇总销售报表,减轻工作量。油罐、加油枪基础信息表也及时更新完善,以匹配各站液位仪的使用。
myexcel系统的使用主要是利用excel**的统计、计算功能和网络远距实时传输功能,及时准确掌握各加油站销售情况,并进行后期处理生成账务处理和管理所需共享数据,实现人员精简、效率提高的目的。目前在销售统计、计算方面已基本达到要求,计划下一年度在数据处理方面进一步完善、提高,以实现经营数据自动汇总,生成各项经营管理需要的报表,并能够依据需要生成统计、分析图表。
5、液位仪。
公司在上半年完成了对各站罐容表的测编工作(除南关、独山和下半年新开站),并于8月份开始安装使用液位仪,截止年底正在运营的20个加油站,15个安装了液位仪。通过试用对比发现新世纪加站所有罐的罐容表误差很大,需要重新校罐,其他加油站的罐容表和液位仪的匹配度基本符合。8月份我和李工逐站对液位仪上的罐容表数据进行了校对,纠正了一些罐容表差错。
12月份我和李工逐站对液位仪进行测量复核,进一步校正了测量精度。通过8月份月初和月末的数据比对,以及三个月加油枪付出数量和液位仪对应数量的核对,各站液位仪误差在正常范围内(除新世纪站因罐容表不准确)。期间由于设备问题,丁河站液位仪变压器坏致使该站液位仪不能使用,慈梅寺站线路故障致使号罐液位仪不出数据,但已经过维修排除了故障。
由于各加油站长期进油、发油误差积累,致使账面数据和液位仪显示的库存数据存在误差,12月底进行了逐站核实,已确定了各站的误差数据。
公司安装使用液位仪的最终目的是:1、准确、及时反映各油罐的库存情况和比对加油枪发油数量,及时发现油枪发油误差超标准和跑冒滴漏等。 2、进油时与油库之间实现升进升出,简化核算环节,减少过磅误差。
目前处于核对液位仪准确度阶段,年底前将完成第一阶段目标,然后逐步完成第二阶段目标。
总结一年来的工作虽然充实、忙碌,但也存在不足和需要尽快学习改进的地方:
1、在管理工作中常心急话糙,言语不周,不能很好地表达工作意图,常事倍功半,需要改善说话方法。
2、学习新知识的力度不足,今年主要就参加了集团财务部组织的中税网两次培训学习和会计证继续教育学习,在专业知识学习需要尽快加强以适应公司需要。
3、需要进一步熟悉掌握新的工作工具,如财务软件、电子**等的使用方法,提高工作效率。
下年度工作计划:
1、进一步规范成本账核算工作,增加各项数据核对功能,确保成本账规范核算,数据准确。
2、组织学习交流财务分析知识,提高财务人员财务分析能力,拟定统一的分析内容、格式,增加加油站之间的可比性。
3、进一步提高各会计人员核算工资的熟练度,并培训好新入职会计人员的工作技能。
4、组织财务人员共同参加会计证继续教育学习,掌握最新财经政策,夯实基础知识,扩大财务知识面。
5、完善myexcel电子报表填报项目,及后期综合开发;结合液位仪做好加油站油品进、销、存管理,堵绝漏洞,控制跑、冒、滴、漏。
6、配合工程部重新测编新世纪站罐容表,和新建站的罐容表测编和液位仪安装;并继续测试、校对液位仪精度,逐步实现液位仪的第二阶段使用目标。
7、做好ic卡系统的使用监管和数据统计、核对工作;并配合经营销售需要,进一步开发、完善ic卡系统的各项使用功能。
华中销售****财务部。张旭。
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