2.准备并制作相关道具（三系共同筹集）
3.邀请函的制作，我们将在活动前期制作嘉宾邀请函，并派发到各兄弟系部门中邀请其亲临现场指导。
4.奖状制作（保险系工商管理系）
5.活动宣传和收集报名：
1） 10月17—18号进行宣传工作，分别把宣传**和宣传单派发到各兄弟系中让他们帮忙在本系宣传，主要面向大一和大二的学生。
2） 活动宣传后立即接受报名，因为名额有限（104队），按先到先得原则，报满即止。
3） 报名截止时间为10月20号下午5点前。负责人要对报名情况及时进行登记和整理。
6.奖品购买和分类（三系采买小组）
7.各类**制作（工管系同事）
8.活动现场的布置（三个系工作人员）
九、活动流程：
月17-18日为前期宣传。
月17日开始报名，于20日下午5时前报名截止。
月21日19：00于北教指定教室进行赛前培训。
月23日13:00参赛队伍集合并签到，14：00-17:30正式比赛。
5、主持人简单说明游戏规则和活动内容，按时宣布比赛开始。
6、以裁判员吹响哨子挥动小旗为标志，启动第一批参赛队伍从规定处出发寻标，每一批队伍出发时间间隔2min。
7、由成绩统计小组统计各队伍成绩，按成绩先后排名并公布于展板上。
8、按各队所费时间长短确定获奖名单，由邀请的颁奖嘉宾为获奖队伍进行颁奖。
9、院方卫生部代表宣布比赛圆满结束。
10、比赛结束后，有后勤人员做好现场收尾工作。
十、比赛规则。
详见附件一。
十。一、奖项设置。
一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、给力奖5名。
十。二、其他有关事项。
1．参赛学生应为体检合格者，无不适合剧烈运动病症。
2．参赛队伍报名后队长必须在10月21号晚7：00在北教一课室（具体课室号待定）参加赛前培训，无故缺席者视为自动放弃参赛资格，如果队长没空，可找其他队员代替。
3．各队伍签到时间为10月23号下午13：00，请各参赛队员到达现场后到相应签到区凭相应学生证进行签到，迟到10分钟为自动放弃比赛资格。
4．本次比赛为剧烈性比赛，运动量较大，请各位同学有比赛过程中注意人身安全。比赛过程如发现身体不适应即刻联系工作人员。
5、路上会有多名便衣裁判监督执法，队员应随时注意遵守比赛的各种规定，以免被判罚。
6、比赛过程中，严禁参赛者使用通信和交通工具。
7、各参赛队伍无论完成比赛与否，都应在比赛结束后及时返回青年文化广场，交还比赛用品到规定的物品**处。
保险系卫生部。
会计系卫生部。
工商管理系卫生部
二〇一一年十月七日
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