物业公司2020工作计划与思路。
2023年重点工作:
一、服务规范化。
1.统一服装、统一服务用语、统一服务动作,统一作业流程。
二、解决遗留问题。
房屋质量问题:落实维保期范围内的房屋质量问题,地产公司应予以解决;维保期外的维修问题,由物业公司做好有理有据的解释工作。
三、智慧社区平台搭建。
与海信集团展开智慧社区平台搭建合作,依托海信集团成熟的体系、完善的方案,先进的技术将集团所属的项目打造成线上线下无缝衔接的智慧社区,提升业主居住的舒适感、优越感,使业主的资产升值、物业公司的效益增值、地产公司的口碑升值。
四、公共设施设备完善。
道闸系统、监控系统、消防系统、,地产公司应予以相应的支持,对于物业公司力所能及以及符合维修资金使用条件的维修,物业公司应与业主做好沟通,并申请专项维修资金进行维修改造;
物业公司存在问题:
一、物业公司缺少自身的管理体系与文化。
1.缺少物业公司自己的制度;
2.缺少物业公司自身的文化;
3.缺少物业公司自身的目标。
二、交接程序不规范。
对于物业的交接应当以书面形式进行,规范验收标准、存档以及接收的流程,公司应统一格式,便于工作开展及问题查找。
三、收费难。
1.遗留的房屋质量问题较多;
2.部分设施设备不完善;
3.部分员工服务意识不强,专业能力差;
4.部分项目产权问题未解决,存在一定影响。
对于以上问题,物业公司应深刻的剖析自身的短板与优势,锻造出适合自身的体系与文化并进行落地;主动积极的与地产相关部门做好沟通,统一规范交接程序;积极落实房屋质量遗留问题的真实情况,实时沟通,通过培训提升员工服务意识,解决收费难的问题。
人员结构现状分析:
物业公司公司总人数352人(截止2月份、含前置物业)。其中50岁以下共94人,占总人数的岁以上人员共258人,占比74%;学历普遍偏低;组织架构符合项目实际所需,人员较为精简。
对于未来公司发展的想法:
1.用四个“统一”、完善的管理体系来武装自己;
2、用专业的形象、优质的服务、良好的口碑展示自己;
3、利用两年的时间,将团队塑造成一只不畏困难、坚定目标,勇往直前的团队,利用先进智慧社区的优势,实现利润的成倍增长,使物业公司在临沂市物业市场占有一定地位;
物业公司是地产服务的延续,物业公司将始终秉承着“以服务创造价值”的理念,用“心”服务,美好未来,一起致远。
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