2024年《管理沟通》考试大纲。
第一章绪论。
1.掌握:沟通:即信息交流,管理沟通:沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体相应的反应和反馈的整个过程。
建设性沟通:指在不损害,甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实的管理沟通方式。
2.理解。沟通的本质:换位思考。受众需要什么?我能给受众什么?如何把“受众需要的”和“我能提供的”统一起来?
沟通的基本要素:目标、信息源、受众、环境、信息、**、反馈(p7)
沟通的过程:
3.了解。沟通的作用:个人:沟通能力在一定程度上决定了管理者职业生涯的发展。
组织:沟通是高层管理者的核心任务;沟通有助于消除组织变革中的障碍;沟通有助于组织信息的正式传递,人员与群体间的情感互访。
第二章沟通客体策略。
1.了解。客体导向沟通的意义:(p19)
激发受众兴趣的途径:明确受众利益,激发受众兴趣;
通过可信度激发受众;
通过信息结构激发受众。
2.理解。不同受众类型的分析和策略选择。
心理需求的不同:成就需要型、交往需要型、权力需要型。
信息处理方式的不同:思考型、感觉型、知觉型、直觉型。
个体气质差异:分析型、规则型、实干型、同情型。
个体管理风格的不同:创新型、官僚型、整合型、实干型。
3.掌握。与上司和下属有效沟通的技巧和策略、
与下属沟通:1、根据下属的能力、意愿特征选择沟通策略。
2、主动有效地与员工沟通。
3、运用赞扬与批评的技巧。
与上司沟通:见下。
上司管理风格的分类。
1)创新型上司——“善变的上司”
特点:有全局性眼光,思考过程具有非结构化的风格,思维反应快,关注结果。
是——也许不—不。
策略:让其参与到问题中来;不要带着最后的答案去见他们;采用“非肯定模式”
适应的部门:市场营销部门、高层管理部门。
2)官僚型上司——“谨慎的上司”
特点:关注事务处理的细节和过程,会认真考虑可能出现的各种问题,结构化风格,动作慢。
是——是不—也许。
策略:“方法比内容重要”的原则,重视过程与形式,沟通时要放慢速度,控制自己的情绪。
适应部门:办公室、会计部门。
3)整合型上司——“圆滑的上司”
特点:处事灵活,非结构化风格,关注过程导向,有全局眼光,能够变革并适应变革,动作慢。
是——也许不——也许。
策略:将所有相关背景资料都准备好;将有可能要他承担责任的问题先处理好。
适应的部门:党政职能部门。
4)实干型上司——“实在的上司”
特点:关注细节和结果,动作快,结构化风格。“铁路工程师”
是——是不——不。
策略:提出问题要直接从问题的结果出发,引起他们对问题及其压力的关注;注意你的主动性;
适应部门:生产部门、技术部门。
第三章沟通主体策略。
1.理解。沟通主体策略的两个基本问题:
我是谁我在什么地方。
沟通的目标和策略:
目标:总体目标:指沟通者期望实现的最根本结果。
行动目标:指导沟通者走向总体目标的具体的、可度量的、有时限的步骤
沟通目标:沟通者就受众对笔头、口头沟通起何种反应的期望。
2.了解。自我沟通的含义和作用:
含义:作用:自我沟通是成功管理沟通的前提,“要说服他人,首先要说服自己”
自我沟通技能的开发与提升是成功管理者的基本素质。
3. 掌握。
提升自我沟通技能的几个阶段。
认识自我:审视自我动机,静心思考自我。
提升自我:修炼自我意识,转换视角开放心灵。
超越自我:超越目标和愿景,以自我为目标。
认识自我的各项艺术(p63)
客观审视自己的动机。
静心思考自我。
第四章沟通信息策略。
1.了解。信息组织策略的内容。
沟通目标、论据观点、内容组织、逻辑结构。
2.掌握。信息表达策略、导向定位策略和情感尊重策略的核心内容。
信息表达策略:全面对称、简明清晰、具体生动、谈话连贯。
导向定位策略:问题导向定位:对事不对人。
责任导向定位:自我显性。
事实导向定位:客观描述。
情感尊重策略:注重礼节、表里一致、价值认同。
第五章笔头沟通技能。
1.理解。笔头沟通的作用和类型。
作用:沟通信息容易记录,并能得到永久保存。
保存性强,不易“污染”
信息传递速度快。
可以特别关注问题的细节。
比口头表达采用更为精确的用词。
类型:以纸张为媒介:纸张沟通、传真沟通。
以机器网络为媒介:电子邮件沟通、电子会议系统沟通。
2.了解。受众导向的文字组织原则:(p109)
笔头沟通的语言组织技能:(p111)
3.掌握。笔头沟通的优点:同作用。
笔头沟通的写作过程:资料收集、组织观点、提炼材料、起草文章、修改文稿。
报告的基本结构:
内容简介:授权调查范围或目的程序或方法。
正文部分:主要的事实。
最后部分:结论建议附录。
第六章面谈技能。
1.掌握。面谈的概念和性质:
概念:任何有计划的和受控制的、在两个人之间(或更多人)之间进行的、参与者中至少有一人是有目的的,并且在进行过程中互有听和说的谈话。
性质:目的性、计划性、控制性、双向性、及时性。
雇佣选聘面谈中的“people”原则。
2.理解。面谈计划的步骤、内容。
3.了解。信息收集面谈(p145)
绩效评估面谈(p147)
个人管理计划(p149)
针对管理者与下属之间定期的、一对一的会面。
第七章倾听技能。
1.理解。倾听与听的区别
倾听四特点:专心原则、移情原则、客观原则、完整原则。
本质在于心态上的差别。
倾听的过程(p162)
**、感知、解码、评价、行动。
2.了解。倾听的重要性。
倾听是对他人的一种激励;倾听有助于了解全部信息;
倾听有助于相互改善关系;倾听是一种有效的解决问题方式。
倾听有助于帮助讲话者廓清思想。
3.掌握。倾听中的障碍类型:
环境障碍:干扰信息传递过程、影响沟通者心境。
倾听者障碍:急于发言、选择偏好、心理定势、厌倦情绪、消极的身体语言、过于关注细节、武断、太注重演讲方式与个人外表。
有效倾听的技巧和策略(p174)
必要准备。培养兴趣。
倾听主要观点。
集中注意力。
提供语言反馈。
留意身体语言。
学会克制自己
第八章演讲。
1.了解。演讲的语言结构(p186)
演讲开场白。
演讲主题部分结构。
演讲结尾。演讲的心理技能。
提升演讲资格,优化自我形象。
克服恐惧和焦虑,展现充分的自信。
机智应答听众,提升快速反应。
2.理解。演讲中非语言技巧:
肢体语言:姿势、手势、身体移动、面部表情、眼神交换。
声音技巧:语调、语速、语汇、声音的连续和发音。
空间和物质的安排:座位的安排、演讲者位置的高度和距离、物体的使用、演讲者着装。
第九章沟通环境策略。
1.了解。外部沟通环境分析的必要性。
组织外部环境分析有助于企业更好地融入全球化商务活动中。
组织外部环境分析有助于管理者制定科学的商务沟通战略。
组织外部环境分析有助于组织确立正确的信息传递对象。
组织外部环境分析有助于企业找到最有效的沟通渠道。
内部沟通环境分析的必要性(p216)
内部组织结构
组织文化。技术环境。
内部信息控制和沟通策略(p219)
优化组织内部信息控制系统。
1.信息收集过程的控制。
2.信息加工处理的控制。
3.信息传递过程的控制。
2.理解 外部沟通环境因素与策略。
客户因素分析与沟通策略。
充分认识客户价值营造良好的沟通氛围。
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