讲稿。培训主题:excel 数据输入。
培训地点:远程教育教室。
培训教师:郭明。
培训学时;2学时。
培训时间:2023年5月26日。
培训过程:一、自动填充数据。
等差序列:按固定的步长增加或减少数值的序列(方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列)
等比序列:按固定因子的累积方式乘以填数据的序列。
方法:先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”(注意步长值的输入)。
二、自定义序列。
击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据(每输入一个数据后按回车键)——击“添加”——击“确定”。
三、数字的输入及其格式。
1)设置数字格式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。
2)设置文字格式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”
3)设置数据对齐方式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”
4)设置单元格边框:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”
5)设置单元格底纹:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”
:选择数据区域右击——击“设置单元格格式”(出现单元格对话框)注意灵活运用。
以课表为例进行下列内容操作》。
单元格格式设置(数字格式)
单元格格式设置(字体、字号、字体颜色)
单元格格式设置(水平对齐方式)
单元格格式设置(垂直对齐方式)
单元格格式设置(填充颜色、底纹)
单元格格式设置(边框)
单元格格式设置(自动换行)
将数据保留小数位数增加或减少。
条件格式。更改列宽和行高。
单元格或单元格区域(包括行、列)的插入。
单元格或单元格区域(包括行、列)的删除。
内容和格式的清除。
调整单元格的宽度或高度。
修文县马家桥小学远程教育校本培训。
讲稿。培训主题:excel公式与函数。
培训地点:远程教育教室。
培训教师:李德华。
培训学时;2学时。
培训时间:2023年6月9日。
培训过程:excel可以说是简化了的数据库管理系统,利用excel提供的公式和函数,可以完成较为复杂的计算。
1.公式。excel中的公式是以“=”开头的等式,等式中可以包含单元格、函数和各种运算符。并且公式也是可以填充的。
例如,要计算下列**中的总分,操作如下:
在第一个记录的总分单元格写入“=b4+c4+d4”,按回车键得到第一个记录的总分。
单击第一个记录的总分单元格,并移动鼠标到右下角,待出现黑色的“+”填充柄)时按。
住左键往下拉。
2.函数。excel提供了丰富的函数,函数由函数名和括号内参数组成。其中参数可以是一个或多个常数、表达式或者单元格名称(表示对该单元格的引用),各个参数之间用“,”隔开。
求和函数sum
格式:sum(参数1,参数2,参数3……)
功能:对参数1、参数2、参数3……进行求和,结果为数值型数据。
例1:sum(100,23,20),结果为143。
例2:sum(b4,e4),表示将b4到e4之间单元格的数据进行求和。这里b4,e4表示对单元格的引用。
说明:求和过程中,文本数据去掉引号转换为数字。逻辑值“true”转换为数字1;逻辑值。
false”转换为数字0。如:sum(”3”,2,true)=6
若单元格的值为文本型数据或逻辑值,求和函数采用对单元格的引用,则非数值型变量不。
能转换为数值。如:若a1的内容为”3”,b1的内容为true,则sum(a1,b1,2)=2
求平均值函数**erage
格式:**erage(参数1,参数2,参数3……)
功能:对参数1、参数2、参数3……进行求平均值,结果为数值型数据。
例1:sum(10,20,30),结果为20
例2:**erage(b4:d4),表示将b4到d4之间的单元格范围求平均值。
说明:在求平均值后,往往会出现小数点不整齐。可以按下格式工具栏的“增加小数位”或“减少小数位”按钮,将小数位统一。
统计函数count
格式:count(参数1,参数2,参数3……)
功能:统计参数或区域内数值的个数,结果为数值型数据。
例1:sum(a,10,20,30,f)=3,原因是a、f不是数值。
条件统计函数countif
格式:countif(参数1,参数2,参数3……,条件”)
功能:统计各参数或区域内满足条件的个数,结果为数值型数据。
条件函数if
格式:if(条件,结果1,结果2)
功能:当条件为true时,得到结果1,否则得到结果2。
例如,要在成绩表的平均分后有一个评语:当85《平均分》60为“及格”,>85为“优秀”。
修文县马家桥小学远程教育校本培训。
讲稿。培训主题:excel页面设置与打印。
培训地点:远程教育教室。
培训教师:宋玲。
培训学时;2学时。
培训时间:2023年6月16日。
培训过程:excel工作表不仅大小悬殊,并且一个文件的打印范围也是多种多样的。另外,excel文件的打印结果是各类报表,因此它的可读性显得格外重要。
下面笔者就以excel 2003为例,介绍excel文件打印设置的一般方法,我们的目标是增强文件的可读性。
1. 建立页眉和页脚。
工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息,例如报表的页码或工作表标题等等,用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。
如果需要使用内置的页眉和页脚,就要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,从中选择“第1页”、“第1页,共?页”之类的内容。
如果需要自行建立自己的页眉和页脚,可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的,其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式,最右边的按钮用来设置**的大小等格式,中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。
2. 打印行或列标题。
如果excel制作的报表大小超过了一页,要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题,以便正确标识各行或列数据的具体含义。
办法是单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时,请将光标插入“顶端标题行”框,然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用,或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。
如果每一页需要重复出现行标题(一般在a列),可以按相同方法将光标插入“左端标题列”框,然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。
3. 使所有数据可见。
如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽,那么打印出来的文本将被截断,打印出来的数字则会显示为“######”。为此,打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。
如果发现了某一列的宽度不够,只需将光标放到该列列标右侧的边线处,待光标变成双向光标后双击边线,即可自动增加列宽以适应数据的长度。
也可以单击“格式”菜单中的“单元格”命令。打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡,选中“文本控制”下的“自动换行”,即可使数据自动换行以适应列宽。
4. 使用容易查看的格式。
国内的各种报表习惯设置网格线,我们可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,选中“打印”下的“网格线”即可。也可以选中需要设置网格线的所有单元格,单击excel“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮,打开对话框从中选择需要的边框样式。
另外,屏幕显示效果良好的格式不一定有好的打印效果。如果工作表的文字或**边框设置为彩色,但是使用黑白打印机进行报表打印,最好使用对比度较高的颜色,否则打印出来的内容就不够清晰。
另外,也可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,选中“打印”下的“单色打印”,从而提高彩色打印的清晰度。
5. 使报表居中。
如果使用的打印纸能够容纳整个报表,就可以设置水平居中或垂直居中。
前者可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,选中“居中方式”下的“水平”复选项,后者可以选中“居中方式”下的“垂直”复选项。两者同时选中时,报表会在纸张上同时使用水平居中和垂直居中。
6. 调整报表四周的空间。
excel报表的四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。如果我们需要改变页边距或页眉和页脚,可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,改变其中上、下、左、右和“页眉”、“页脚’的数值。
也可以单击excel工具栏中的“打印预览”按钮,打开预览窗口单击“页边距”按钮,显示页面的页边距的尺寸柄,根据需要拖动至需要的宽度为止。
远程教育校本培训总结
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