对外客户培训的工作方案

发布 2022-04-18 19:31:28 阅读 3550

一、 目的:

为树立公司专业化服务形象与良好的行业口碑,使客户在使用公司产品时得到必要的技术支持,并及时解决客户在产品使用过程中所遇到的问题,公司特安排对外客户培训。

二、 范围:

各事业部技术支持及售后服务部对外培训,属公司培训工作范畴内。

三、 权责:

各事业部根据工程项目进展情况及配合客户对于产品的需求状况,自主安排对外客户培训,是该培训实施的主体,相关培训人员所做培训工作是其工作职能范围内工作任务。

公司人力资源部在总体上把握与监督对外的培训工作开展,提供一定的培训辅助与支持;对各部门培训实施者定期进行培训与考核,并授予其对外培训师资格证书;对各部门培训开展的情况定期进行评估汇总与跟踪调查;对所有接受过培训的客户授予培训证书。

四、培训对象:

与公司有业务往来,有培训需求及必要的客户群。

五、培训次数。

原则上每个月至少一次。可根据各事业部实际情况调整。

六、培训形式及内容:

1、 前往客户所在地现场培训。

适用范围:产品售前宣传、使用前或工程安装后培训。

课程安排:培训课程以产品说明或宣传为主,方便客户了解产品性能、学习产品的操作、维护及故障排除,或对于系统工程项目进行熟悉与认识。

售前培训可将模拟设备直接送到客户所在地,模拟操作使用,提高培训效果。

2、 集中邀请客户来杭培训。

适用范围:客户处于产品使用中,或公司产品更新换代时。

课程安排:在总部和授权分部进行的集中培训,系统性强且严格规范,学员能够深入掌握培训目标中设定的所有知识点,使工作能力较系统全面地得到提升。

除提供产品操作维护方面的培训内容外,部分课程涉及设备工作原理、设备安装和故障排除。最后通过实习,参培人员能达到较高的技术水平。

此类培训更是一个与客户进行相互交流,联络感情的机会,建议定期安排(两个月一次),邀请重要客户来杭参加。

3、 网络培训。

适用范围:为正在使用产品的客户,提供自助式、菜单式自我查询学习或**咨询服务。

课程安排:在网络上提供软件**、文档**、**技术支持、常见问题解答、以及相关术语介绍,为用户提供快速、简洁、方便的培训服务。

客户可通过网上自学、答疑和测评的方式提高技术水平,使客户足不出户就能接触到最新的产品和技术。

4、 临时性技术支持。

适用范围:个别客户在产品使用**现问题时所需的技术支持或突发性培训需求。

课程安排:培训课程应依据客户需求设计,具有较强的针对性和时效性,迅速解除客户出现的问题,并给予指导性建议。

七、培训实施:

1、 内部培训。

以各事业部内部技术人员或工程人员为主。

由各事业部指定,并经过人力资源部的实行严格筛选,持证上岗,及定期评定。

2、外部合作机构培训。

针对客户提出的合理需求,而本公司人员无法讲解的课程,委托相关培训机构专门开班培训,或安排客户参加相关的公开课培训。

八、培训资料。

1、每一个培训讲师依据所需培训内容设计培训课程,并将培训文稿或ppt送交人力资源部备案。培训内容要根据公司产品开发情况及时更新。

2、编写发放给客户的培训教材,结合以往客户培训经验,将常规知识点、常见故障分析等内容纳入其中,使教材有指导性与实用性价值。

3、培训讲师应配合网络培训,将部分可公开的资料上传到网络上,并定期维护更新,及时解答客户通过网络提出的问题。

九、培训发证。

依据客户所接受的培训内容,在其考核通过后,发放不同培训科目的结业证书。

证书由人力资源部统一设计,授权各事业部代表公司对受训者进行考核及发证。

十、培训评估:

1、 现场培训的评估。

评估项目:请客户配合填写《现场培训记录单》,记录培训内容、接受培训的人员及其自我评估接受的程度、对培训者的认可度等。

目的:评估公司技术支持或工程人员在售前的产品介绍,或在客户正式使用产品、系统前的指导工作是否到位,确保客户正确了解与使用产品,减少使用中的操作不当等问题出现。

2、客户来杭培训评估。

评估项目:请客户配合填写《培训反馈单》,评估培训内容、培训讲师授课水平、培训的组织工作与场地安排、其他培训需求等。

目的:监督此类培训活动的组织及实施情况,尽量使客户满意,并作为以后培训开展的借鉴。

3、网络培训评估。

评估项目:客户服务人员定期就网络提供的培训内容实效性、更新情况及**服务的及时性,与客户进行**回访与沟通,了解其掌握与运用的情况。

目的:完善技术与服务的网络信息化工程,与客户保持及时的联系与交流。

4、临时性技术支持。

评估项目:请客户配合填写《客户服务意见单》,评估问题的解决情况。

目的:依据客户反应的情况,评估技术支持工作的有效性与及时性。

十。一、相关表单(略)

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