本月外联部工作感到压力很大,首次在学术交流中心二层办活动,首次办这么大的活动,经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证,每个部员都尽力做到了最好,总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果,对外联部的发展充满信心。
本月外联部工作主要围绕班级风采大赛开展,大体包括:、为班级风采大赛筹集赞助、为班级风采大赛寻找化妆赞助和服装赞助、为班级风采大赛邀请节目、为班级风采大赛购买礼品、与办公室一起发送请柬、班级风采大赛现场的工作。
现具体汇报如下:一、筹集赞助作为学院学生会,又是一个一届只有左右的学院,拉赞助其实真的很有困难,再加上为学院和同学们考虑,有很多赞助过于商业化或有一定的风险,还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限制,我们的工作成效是比较低的,往往付出十倍的努力却收获颇微。
但是,在这工作过程中,外联部成员都有很大的收获。
本月工作采取分组进行方式,曹晨和钱剑锋负责化妆和服装,王硕博和陈雪负责其他经费的筹集,主要是炫世界的赞助。
、统一:统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动,考虑到营销大赛的活动形式很好,就积极协商敲定了合作。
但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展,出现了短暂的混乱,心得体会但在主席和外联部成员的及时协商下,很快决了双方矛盾,使合作得以顺利完成。
、苏宁电器:经谈判与苏宁达成协议,为其两天夏日广场的展台以换取较为丰厚的赞助。
但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会,最终由水环学院承办。
经努力协商,我们承担了其中一小部分的内容,换取了学生会日常工作用品。
、三星学生会:经同学推荐,将三星学生会定为主要目标,做好商业策划后与其协商,希望让其作为班级风采大赛的独家赞助,为我们奖品和活动资金,但最后由于其自身原因放弃了这次合作,使我们的工作一度陷入被动。
好在后来他们主动联系我们,希望我们为他们办**展,作为回报为我们现场**的小奖品。
展台在日中午学活门口进行,时间集中,内容简单,且外联部成员全程陪同,没有出现任何问题。
、炫世界眼镜店:在和三星学生会初次合作失败后,我们紧急实施备用方案,由王硕博和陈雪一组向一向热衷于学生活动的炫世界进军。
不出意料的是他们不青睐与活动的赞助宣传方式,提出要在活动当天开场前**一段多****,另外提出个很好的合作方式。
他们想在我院做长期的讲座,为期一年,每月两场,并为我们较为丰厚的回报。
讲座内容很好,形式很贴近同学。
但其要求有人的教室和每场%以上的上座率我们不能确保满足,考虑到后期大家积极性的问题,结合实际情况,避免届时违约承担更大责任和赔偿,没能合作成功,前期的**一事也就此搁置。
虽然没能成功,但此次是部员自己去谈的成果,范文排行就炫世界这个商家而言,成果相当不错。
、新妆朵朵和乐乐摄影:结合大赛实际需要,我部派出曹晨钱剑锋一组就化妆和主持人服装寻找赞助。
新妆朵朵是部员之前工作找到的有意向的商家,我们希望他们能为我们化妆和观众奖品等。
但我们有限的宣传方式不能满足他们的要求,而且近人的化妆人数有些超出他们的承受范围。
最终经多次协商达成协议,他们为我们化妆。
我们为其传单发送,另外需支付化妆费。
(协议附在后面)乐乐摄影是原先合作过的商家,他们为我们两套主持人服装,我们为他们发送传单,合作很简单,不在细说了。
、朗阁教育:这其实是本月真正正规的唯一赞助,日为其展台,中午为其发送传单,并为其填试卷余份。
其一定现金赞助。
活动形式为填英语单词试卷发送礼品,所以活动简单且时间短,且有外联部成员全程陪同,没有问题出现。
另外,感谢权益部能再次帮助我们发送传单,合作的很融洽,范文内容地图很愉快。
二、社团节目邀请为充实班级风采大赛的节目内容,应主席团和文体部的要求,我部将部员分为两组,在前期社团****收集工作的基础上,对街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。
但大赛当天由于魔术节目安排过于靠后,整个晚会时间过长,魔术社推掉了演出。
这是我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。
三、奖品的购买考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用,体育用品成为首选,我部经努力协商,将奖品**压至最低,在预算范围内购置了较多质量较好的体育用品。
四、请柬的发送在决赛当晚,我们邀请外院学生会的主席,学生代表等来**比赛,由我们部来负责发送请柬的工作。
任务虽然简单,但也有很多细节问题需要注意。
我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员,并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。
在比赛的当天中午,每个部员又给所负责的学生代表打**,温馨提醒他们**当晚的比赛。
此项任务在部员的努力下,圆满的完成了。
五、班级风采大赛:我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作,曹晨安排在礼仪部分热门思想汇报工作,其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待,化妆的安排和邀请节目的接待与安排。
现场临时接到崔节目的任务,与权益部合作的很好,节目表演很连贯。
各部员都尽心尽力,工作都做得很出色,正是大家都表现出色,整个大赛才能如此的顺利和圆满。
总结:、结合现在拉赞助的实际情况,存在一个很大的问题就是对赞助商的回报宣传方式过于单一,而且接近纯体力活的发送传单张贴海报的工作过于频繁,使得部内工作量大却效率有些低,须改进。
、未能与每次的商家达成较为长期的合作。
下一阶段工作计划:在保证拉赞助不间断的前提下,将工作重心转到各种外联上,第一步与学校各院学生会建立联系,第二步,与外校材料学院建立联系。
为下一步工作打好基础。
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