试营业期间后勤保障方案。
为了保证公司试营业期间各项工作的顺利开展,人力资源部就接待、餐饮、收银打包、财务等方面,根据上级下达的指示,同时结合后勤实际情况,特制定以下方案。
一、 试营业时间。
2023年1月23日-24日。
后期根据实际情况再行考虑是否做补充方案)
二、 人员分工。
总指挥:xxx
总执行/总协调:xxx
a、财务组:xxx
b、餐饮组:xxx
c、接待组:xxx
d、打包组:xxx
e、防损协助组:xxx
三、工作分工。
a、财务组。
1、 确保执行后勤保障过程中买盒饭、买水及临时紧急物资购买时款项到位;
2、 确定超市收银机大钞过多的收钞流程及安全措施;
3、 准备足够的零钱,及时为一线收银员提供零钱兑换。
b、餐饮组。
1、提前一天对接防损部、超市、**部门,统计20日-24日盒饭需求数量并与餐厅做好对接,明确餐标(12元/盒)、菜品、数量、交付时间、交付地点及结款方式;
2、提前准备用餐地点(岗位/会议室),并准备饮用矿泉水;
3、协助超市做好购物车、购物篮的归位管理;
4、协助打包组参与收银台打包;
5、协助接待组参与来宾就餐的安排。
c、接待组。
1、提前对接董事会及温总,确定23日、24日需要接待的来宾职务及行动路线、餐饮、酒店等安排;
2、提前选定1公里内或本地特色可用于接待的餐厅(考虑环境、卫生、菜品、包间、容纳人数),明确对接人,便于及时安排用餐;
3、及时协调公司领导应对**采访或突发事件的处理;
4、与财务组无缝对接,确保及时结算接待的相应款项。
d、打包组。
1、协助收银员打包已结算的商品;
2、协助寻找条码错误、型号调整的商品及商品称重;
3、负责go back商品的送回;
4、收银通道纪律的维护。
e、防损协助组。
1、协助贾总做好试营业期间防损员及外聘保安公司的管理工作。
四、纪律要求。
1、后勤组在23日、24日期间,按总执行的时间及岗位分配要求严格执行各项工作,过程中有迟到、早退等情况将按公司《考勤及请休假管理制度》进行乐捐;
2、在岗期间发生无法协调解决的事项需与组长沟通解决,如未解决再由总执行负责协调解决;
3、保持**畅通,便于及时协调解决各项工作;
五、费用预算。
该预算不含接待组因接待来宾所产生的费用,接待的标准及费用以公司董事会、温总的建议为主,由财务组负责支付,接待组负责开票提供给财务组;超市20日-22日加班陈列的商品员工提供的夜宵按中餐标准配置,预算内凭票据报销。
六、附件:后勤工作组人员****。
后勤保障方案
装财科二 一三年一月 根据历年工作要求,为进一步做好后勤保障工作,满足人员 装备 执法等方面正常需求,确保重特大保障任务执法人员盯岗无缝衔接 车辆状况良好 工程师 司机 厨师等相关保障人员及时到位,顺利完成保障任务,特制定此方案,供领导参考。一 车辆保障。1.执法车辆。车辆定期检修,确保车况良好。2...
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