首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会文化园晚会演出场地布置及后勤保障组。
工作方案 讨论稿)
为了认真筹办好首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会,圆满完成文化园晚会演出任务,特制定场地布置和后勤保障组工作方案。
一、演出时间、地点及内容。
1.时间:2023年8月6日晚8:00—2023年8月7日8:00(共两晚)。
2.地点:皇甫谧文化园。
3.内容:8月6日晚8:00******x,8月7日晚8:00******.
二、参观人员。
一)2023年8月6日晚8:00参观人员。
1、贵宾、嘉宾(根据县委办提供的名单确定座次,共500人);
2、县直部门主要负责人及老干部(老干部名单以老干局提供的名单为准。);
3、独店、中台镇(村)干部、劳模、党员代表(根据乡镇停工名单发放入场券)。
二)2023年8月7日晚8:00参观人员。
1、县直部门领导干部;
2、除独店、中台镇的其他11乡(镇)领导、干部及劳模、党代表(根据各乡镇提供名单发放入场券);
三、组织机构。
组长:何小荣。
副组长:于继学
组员:于国珍等
三、工作职责。
1. 负责文化园晚会演出现场的测量、图纸的绘制、观场地划分工作;
2.负责皇甫谧文化园晚会场地布置、嘉宾的引导及退场、嘉宾区桌椅的摆放;
3.协助安保组做好园内后勤保障工作;
4.配合公安部门做好秩序维持及其他相关工作。
四、具体任务及工作内容。
1.由***等负责引导贵宾、嘉宾入场;
2.由***等人负责场地划分;
3.由***负责贵、嘉宾席桌椅的摆放。嘉宾席与观众区之间应划分界线,并由***等配合公安局在分界线处维持秩序;
4.由安保组主要负责文化园内秩序的维持工作,文广局工作人员配合;
5.文化园内设施保护工作均由文化园工作人员全权承担,相关部门配合完成;
6.与公安局、卫生局协调落实消防车及卫生医疗人员,应对紧急突发事件。
7.所有工作人员必须提前一小时到位,晚会结束后,组织观众退场后,方可离去。
8.县直部门、各乡镇参观人员须由各单位统一安排乘车,保证安全出行。
五、保障措施。
1.高度重视,加强领导。首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会,是继2012崆峒文化旅游节启动仪式暨皇甫谧文化园开园活动以来,今年第二次大型文化活动,对传承和弘扬皇甫谧针灸医学文化,提升灵台形象和知名度,建设富裕文明和谐秀美灵台具有十分重要的意义。
各工作人员一定要高度重视,周密安排部署,精心组织实施,做好场地布置和后勤保障服务,确保整个演出活动顺利进行。
2.通力协作,紧密配合。各负责人要按照方案的统一安排部署,全力做好服务配合工作。加强沟通衔接,集中精力抓好各项工作落实。
3.明确职责,靠实责任。各工作人员要牢固树立大局意识,服从统一安排,履行各自职责,团结协作,确保此次活动达到预期效果。
二〇一二年七月十八日。
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