督导工作管理方案

发布 2022-04-04 02:54:28 阅读 2488

一、 岗位名称:督导专员。

二、 直属上级:省区经理。

三、 责任范围:各分配辖区。

四、 督导:

1、 督导的含义与重要性:

督导,肩负监督、指导、市场数据采集、汇总、分析等。给企业决策层最真实有效的市场信息。帮助销售人员及经销商及时发现生意机会和市场空白。

2、 督导在企业中的角色:

a、 中层管理者。

b、 信息汇集者。

c、 企业的雷达。

d、 客户信息传达者。

五、 督导岗位基本要求:

1、 具备一定的市场营销专业知识。

2、 具有敏锐的分析能力和对市场数据有敏锐的洞察力。

3、 具有细心、认真、踏实、思路清晰、等工作态度。

4、 具有强烈的责任感,诚信守诺,能够真实反馈终端存在问题。格守机密,严格保守公司核心机密。

六、 督导岗位职责:

1、真实、客观呈现我品市场基本面貌;督**售部对区域内存在的问题进行整改。

2、检查市场费用的真实、有效性,依据投入产出原则提供建设性意见和建议。

3、搜集、反馈市场竞品相关信息(在不同渠道**、**、销量数据、铺货率、市占率、新品等)。

4、协助销售部发现区域市场生意机会,达成营销目标。

5、收集我司及其他企业销售成功案例并在全国范围内分享。

6、与客户沟通,了解客户诉求及反馈建议。

七、 督导工作的准备及流程:

八、 督导出差所需物品:

1、出差工具:数码相机或高像素手机、手提电脑/u盘(依据条件而定)、笔、记录本。

、附表:销售标准检查信息表》 《销售标准检查报告》

销售标准检查原始**市场整改表》

客户拜访记录表》

各附表的正确使用方法:

销售标准检查信息表》: 该表的作用是完善市场信息,是公司掌握终端信息的途径之一,各督导每到一个店铺都要按要求详细填写该表。

销售标准检查原始**》:该文件是督导工作的体现,是督导到达门店信息采集的直接证据。含有拍摄日期及时间的店铺门头、门店陈列、辅料陈列特殊陈列。

销售标准检查报告》: 该报告是针对督导采集门店的**汇总,含门店名称及门店地址,留作整改市场使用。

市场整改表》:该表是针对存在问题比较严重,各项要求不规范的终端。督导应将问题点具体说明,并附上整改建议。以书面的形式通知相关负责人,并跟踪直至整改完成。

客户拜访记录表》:该表是根据公司要求对指定客户进行总生意额、经营品牌、资金、人员、配送车辆、仓储、渠道网络、办公环境、经营性质(行商/坐商)、内部管理、绩效方案、反馈意见与建议等拜访记录。

九、 督导管理办法。

公司将对督导的工作情况予以监督和考核,除了参与对各督导的各项考核外还将予以指导帮扶,提高其相关专业知识技能。

1、 督导必须对公司及部门负责,所有数据必须真实、客观、有效。

2、 督导在出差前,应先准备好该区域的相关信息资料:区域销售情况、区域终端分布情况、终端(客户)资料。

3、 督导出差期间务必主动与直接负责人保持周期性**沟通,一周不得少于3次,及时地将问题反馈并解决。

4、 督导对检查的门店拍照存档,**拍摄要求有:店铺门头、门店陈列、辅料陈列特殊陈列。

5、 督导复查门店应拍下整改前与整改后的相关**,以做对比。

6、 督导检查工作中须及时填写相关**,《销售标准检查信息表》 、销售标准检查报告》 、销售标准检查原始**》 、市场整改表》 、客户拜访记录表》 其中《市场整改表》 跟踪直至问题解决为止。

7、 督导在巡检过程中遇到问题须及时、真实向公司反映,不得有徇私、舞弊行为。

8、 督导在出差过程中如出差计划内容有发生变化时,应及时向公司领导汇报,确保工作顺利进行。

9、督导在帮助经销商解决问题的同时,要认清自己的角色,做到既不违背公司的利益与规定,又要避免与经销商发生不必要的冲突。

10、督导不可私自将行程及公司的政策以及机密透露给经销商,否则造成的损失由本人承担。

十、 督导所担负的直接责任。

1、 对区域内所有终端门店各项评估结果负责。

2、 对各终端门店市场信息负责。

3、 对各终端情况信息及相关**的真实性负责。

十。一、督导主要权利。

1、 对区域内所有终端门店陈列、产品**、日期管理的督察权。

2、 对区域内所有门店投放费用综合评估权。

3、 对终端有明显违背公司要求的及时上报权。

4、 对整改门店未整改到位的处理建议权。

5、 对市场冲流货的信息收集权。

6、 对客户反馈信息记录及汇报权。

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