业务部2023年度工作总结。
回顾2015一年的工作,无论是销售还是采购,与2023年相比都取得了较为明显的进步和提高,但在发展的同时,也暴露出越来越多的问题和不足,下面就2023年的工作情况做一个简单的总结。
具体分以下几个方面:
一、销售方面,由于人员比较少,我们大部分精力集中在对现有客户的维护上。在新客户的开发上投入精力较少,加工制造业今年经济形势不景气,对于国内市场来说,资金和产品**成为制约业务发展的最重要的两个方面。相对国内市场来说,国际业务资金**快,但是发展一个国外客户往往需要双方长时间的了解、沟通,到后期还需要制作样品,客户确认后要签订合同或订单。
这个过程跨越的时间比较长。发展一个客户也不是短时间能够成功的。
业务在接单安排生产任务时与生产的沟通日渐改善,但是由于接单多数比较被动,客户订单经常发生突发性变动,会对生产计划的安排造成难度,往往会频繁的更改生产计划,目前没有想到好的解决办法。货款**的及时与否会影响到后面所有工作的开展,这个资金的**问题一直是我们最薄弱的环节,客户的拖欠是困扰我们的主要问题,对老客户的拖欠,我们逐步制定出拖欠底限,高出底限我们可以停止供货,目前这项内容正在研究中,应该在明年可以执行。新客户的拖欠是由于业务操作时对于此项内容放松导致,后面坚决避免。
原则是宁肯不接单也不拖欠货款。
今年的销售总额约2075万元,比去年有所增长。主要是裕兴用量增加,新客户虽增加了几个,但是数量不多,同时我们也流失了几个客户,包括圣泉和加拿大。明年我相信随着我们公司投入以及业务人员的增加,我们会把业务量再上一个新的台阶。
目标客户会继续以食品相关行业为主要发展方向,化工行业为辅;以阀口袋为主,缝底袋为辅。今年回款总额约为1771万元,但考虑有部分公司合同约定有账期,排出账期因素后全年回款率约为85.3%,详见下表:
销售额及回款一览表。
外加工销售额一览表。
出口销售额一览表。
二、采购方面,总的来说公司在采购上的管理比较乱,一是采购分两地人员采购,并且都是兼管采购工作,没有专职人员进行系统化集中管理。二是资金方面紧张,对于采购工作造成很大的难度。我们今年分出专门的采购人员来负责公司的采购业务,把所有采购账目统一划到海阳公司来管理,资金做统筹性分配,这样会在一定程度上改善采购现有的状况。
采购物料时往往不及时,会耽误生产进度,主要是资金紧张造成。
三、仓库管理方面,已经把两个公司的账目分开统计,账目更加细化,并开始实行电子化管理,每天都会及时把库存明细表(包括成品和原材料,半成品目前仍采用人工统计报表)发到相关人员邮箱,方便生产和采购更好更及时的工作。仓库的现场管理也取得了很大的改善,各种原料、成品分类摆放,现场的物料种类、数量比较清晰直观,并把以前的废品统一规放到专门划分的区域,使仓库现场看起来更加整洁。
由于我们厂房和叉车限制,原料库相对不够用,只能把部分常用原料放到车间周转区域,造成仓库达不到规范要求。工作车间分成两部分,成品库也需要分成两部分,这也对仓库管理造成一定的难度。
四、在处理不常用材料方面,我们已经在部分产品上做降级使用,共计消耗不常用材料金额122887.27元,但是由于一年来又有部分材料达到不常用材料条件,现在不常用材料的金额达293237.07元。
有部分不常用原材料是不太可能消耗掉的,建议部分做废品处理。
总的来说,一年来我们进步与问题共存。懂的东西越多会发现自己的问题也越来越多,我们的工作就是在学习进步的同时解决掉发现的问题,那就是成功!业务部。
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