常规类工作：
1、做好日常活动策划准备工作。
精心策划。无论什么活动，秘书处都应事先拟定一个切实可行的策划。在一个活动具体实施之前，必须通盘考虑，精心筹划好每个步骤，每道程序，然后才能按部就班，有条不紊地展开，去实现期望中预定目标。
充分准备。要使活动圆满成功，秘书处就必须得有充分准备来保障，按照活动要求，投入人力、物力、精力和时间，考虑周全，计划周到，组织周密。
2、做好资料归档及年鉴制作工作。
当协会各项活动顺利举办的时候，秘书处必须做好活动的资料收集与整理工作，及时把活动的相关信息收集起来，防止资料流失等情况的发生。同时，对收集的大量资料，要做好整理归类工作。
当协会一年工作结束的时候，汇总所有活动资料，并进行整理分类，制作出让大家满意的年鉴。
3、做好协会财务报账工作。
由于协会活动较多，有多项财务支出，每笔支出都要做明细记录，减少一些不必要的开支，节约重复利用各项物品，以尽可能小的支出换取最大的效益。在每项支出之前，必须经过审核和登记，只有经过同意之后才能支出。购买各项物品之后，也要及时上报，确保物资用在该用之处。
4、做好制度建设及部门考核工作。
由秘书处人员先写出一个协会规章制度的草案，经大家讨论通过后，正式作为协会的规章制度。另外秘书处人员要对其他部门的例会进行记录和考察，并且计入部员的成绩评定之中，每周出人进行考勤，并且做出相应的报告。
5、做好协调和团结其他组织工作。
在协会活动举办过程中，秘书处要与各部门、各学院科协以及活动中其他的学生组织做好协调工作，保证各项活动正常高效运作，为协会活动做好服务。
人员培养：1、定期对秘书处成员进行工作培训。
工作内容：进行有关的工作培训，学习基本办公软件应用、活动策划编写、活动资料整理、科技比赛介绍等方面内容。
预期效果：让秘书处成员尽快适应工作，使其能够对部门活动有整体把握，切实做好秘书处的各项工作。
2、定期对秘书处成员进行工作总结。
工作内容：开一次有关于工作的会议，对近期的工作进行总结，并反思在工作中的做的好的地方和做得不好的地方，分析原因，好的继续保持，不好的以后加以改正。
预期效果：让秘书处成员在工作中学习与成长，真正的学会该怎么做好工作，逐渐成长为秘书处的中流砥柱。
3、确立秘书处人员分工合作思想。
工作内容：将秘书处人员按照日常工作分为三个小组，明确工作内容，进行侧重点不同的重点培养，整体还是一个部门，虽有分工，但中心是团结合作。
预期效果：培养秘书处各方面工作所需的人才，分工明确，各司其职，同时又团结合作，共同将秘书处所有工作做到最好。
4、确立秘书处人员授人以渔思想。
工作内容：在工作上部长、副部要以身作则，带领部员努力做好各项工作，更重要的是要逐渐的把一些事情交给优秀的部员，让他们独立的完成，培养部员的工作能力。
预期效果：秘书处人员的工作能力将越来越强，一年以后，必然能独当一面，秘书处将后继有人。
制度建设：1、铁一般的纪律。
纪律，是部门制度的精髓，一个部门如果没有纪律，就不能称其为部门。没有了纪律，这个部门就会像一盘散沙，各自为战，没有前进的方向。一个部门必须要有铁一般的纪律，才能发挥其最大的威力，在充分体现部员个人价值之余，更能为部门获得最大的价值。
2、家一般地文化。
文化，是部门制度的核心，只有纪律，没有文化的部门是失败的部门。只有给部员家一般的温暖，让每位部员把秘书处当成自己的家，才能充分挖掘每个人的工作潜力，发扬团结协作、相互配合精神，建立紧密的沟通联系，在秘书处里度过美好的工作时光。
3、部门的团队执行力。
一个部长的部长、副部，不是说就仅仅是管理和决策，更要注重执行，自身不仅要有良好的执行力，更要关注部员的执行力，培养和造就一批执行力强、责任心重而且态度明确的执行高手则是部长、副部执行力高明的最有力的证明。部门的发展依赖于部员正确的执行力，要把团队执行力的培养，当成一项优秀的文化制度不断优化、建设与演进。
4、部门的团队凝聚力。
团队是部门发展的根源，没有最好的部员，只有最好的部门。一个部门首先要有凝聚力才能有战斗力。人在一起不是部门，心在一起才是部门。
我们秘书处要心往一处想，劲往一处使，这样部门才能变得优秀，也只有这样，才能让大家真心想留在秘书处，与秘书处共同成长。
活动类工作：
一）活动名称：秘书处见面会。
活动预期时间：2023年10月上旬。
活动简介：全体秘书处成员第一次见面，通过组织一些活跃的小活动，让大家互相认识，加强交流，增进了解。
活动预期效果：
部门所有人员通过这一次相聚能够彼此之间熟悉起来，方便以后在一起工作。
二）活动名称：协会团辅。
活动预期时间：2023年10月中旬。
活动简介：大学生科技协会所有部门成员第一次见面，通过互相之间玩一些好玩的活动，让大家互相结识，加深对彼此的了解，同时也加深大家对科协的了解。
活动预期效果：
加强了协会内部各部门之间的交流，方便以后各部门在活动中互相合作，同时也增强了协会内部的凝聚力。
三）活动名称：协助其他部门办好一些活动。
活动预期时间：这一学年。
活动简介：有很多活动涉及面很广，需要联系各学院科协及其他学生组织，我们秘书处可以很好的去协调各种组织的合作，协助其他部门，一起去做好各种活动。
活动预期效果：
既减轻了其他相关部门的活动压力，又充分发挥了我们秘书处的功能。
2019秘书处学期计划
秘书处。学。期。计。划。秘书处。泸州职业技术学院汽车协会。二零一二年九月 学期计划。要想一个协会发展的更加壮大，首先要创建一个一体化的管理团体，各尽其能。其次还要培养协会人员的团队意识，协作能力。更重要的是对协会活动进行整体规划，为协会发展制定详细的准则与章程。时间如流水般匆匆而过，转眼，忙碌的一学...
年度秘书处工作总结
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秘书处学期工作计划
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