11年过去了,作为一个新进的员工,我在部门已经工作了快半年了,我主要的工作是外贸单证,负责target的船务业务。虽然我以前在其他部门也担任过外销员助理,工作的内容有些相似,但与现在的工作量比起来却有天壤之别。
我现在的工作对应的每一票单子的金额不大,单证量却较大,步骤较繁锁,对应的报关文件多。作为一个新手,我从零开始,从不懂到懂,在慢慢的熟悉步骤之后操作起来也已经能够得心应手了。
综合这几个月的工作,我发现目前存在的问题有:
1. 迪斯尼的定单,其授权是给工厂的,而不是直接授权给我司,因此碰到查验的时候就可能会出现问题,此问题虽然已经向迪斯尼律师提出,现在出货前都会写给迪斯尼要求预授权,但由于查验与预授权到达有一定的时间差,故还是不能完全避免查验扣货。
2. 希望业务员能将成本**预先告知单证,以便我们报关时核算汇率,退税时尽量避免提交《财务换率成本情况说明》,因为提交《财务换率成本情况说明》很麻烦。
3. target指定走dhl,他们的拖车**相对比较高,服务质量一般。
4. 报关金额比较小,如碰到查验,因为查验费用都很高,所以会造成亏损。
我的单证工作,说起来是我一个人在做,但与整个部门的方方面面都有联系。实际上我做的是后道工序,要前道的业务员把定单信息输入电脑,我才能完成。所以我认为一个部门乃至于整个公司都需要有好的团队精神,要各各部门之间,各部门中各各岗位间的协调配合才能把工作搞好。
就我当前的工作来讲,我认为前道工序数据的提供要及时,这是我们后道工作能否按时完成的关键,俗话说的好“巧妇难为无米之炊”,只有前道及时的向我们提供了“米”,我们才能做出香喷喷的大米饭。而我们后道工作也是整个业务的关键,只有我们这个最终步骤完成好了,才算是整个工作流程的圆满完成。我发现我们部门的同事都十分团结,对待工作都极其认真和一丝不苟,谁有了问题和困难大家也都会热心帮助,整个部门就像是一家人。
2023年,我觉得要完全胜任目前的岗位,就应在业务上努力钻研,熟悉工作的每一个环结,在操作上要更加端正工作态度,手脚要勤快,要快速而准确的完成提单确认、发票开具、定仓、传真进仓通知书、安排商检及寄送报关资料等一系列操作步骤,争取零差错。
我很荣幸能成为这个团结集体的一份子,我有信心在经理的领导下,我一定能出色的完成交给我的任务,为外贸纺织事业贡献出自己的一份绵薄之力。
能芭翁。2023年1月8日。
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