回首即将逝去的一年,在公司领导的关心支持和同志们的大力帮助下,始终恪守职责、实干奉献,以“严谨、细致、追求完美”为工作准则,认真扎实地做好合同办理与管理、设备交接与能源管理等各项工作,较好地完成了今年的工作目标和领导交办的各项任务。概括起来,主要有以下几点:
1、精益求精管理合同。合同管理是建设项目管理的核心。任何建筑工程项目的实施都是以签订合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。
为此,在合同管理上,今年我突出把握了全过程的、系统性的、动态性的管理,坚决杜绝了签完合同就万事大吉的思想,切实防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。工作中,首先做到跟踪整个合同的洽谈、草拟、签订、生效,直至合同失效为止;突出加强了合同签订后的管理,积极协调涉及合同条款内容的各部门共同参与管理;密切关注合同履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。今年继续围绕着合同管理的科学化、制度化、规范化,进一步细化合同管理内容,制定落实合同二级内页管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,确保做到档案管理的全面系统。
建立了电子台账,及时掌握各单位合同签订、履**况,为公司决策提供可靠依据。
2、严谨细致办理合同。建筑合同在建筑施工中发挥着重要的作用,它是缔约双方明确法律关系和一切权利及责任关系的基础,是实施合同中的一切活动的主要依据。今年,严格执行公司合同规范化管理的相关制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,不断提高工作质量和效率。
一是规范形式。对所办理的每一项合同,都做到反复审查、严格把关,在合同文本的形式上,参照国家相关标准和合同样本,全部采用合同示范文本,防止使用不同格式的合同而产生经济纠纷。二是规范内容。
在拟定合同文本内容时,坚持在深入工程现场或详细掌握工程情况的前提下,确保拟定合同具有预见性,而且针对具体合同进行具体分析,避免所拟定的条款出现歧义和偏差。三是确保合法合规。重点对所拟定的合同初稿进行合法性分析及完备性分析,详细确认工程项目是否具备签订与实施合同的条件。
同时,严格确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全、合同用词准确、对工程可能出现的不理情况有足够预见性。截止到年底,累计办理了合同180余份。而且无一出现差错,杜绝了不完善和不合法的合同的出现。
3、一丝不苟搞好产值统计分析和其他各项工作。一是产值统计分析工作。这项工作尤其需要敬业的精神和严谨的态度,今年以来,个人在这方面倾注了较大的精力,围绕着缩短统计周期和提高精确率狠下功夫、全面提升。
只有合理缩短产值提报的周期,才能加快工程进程,通过一年来的努力,运行周期较去年同比缩短在10%以上,有力地促进了各项工序的压茬加速进行;在产值分析上,继续提高准确率,更加准确、精确、直观的反映工程的利润与成本情况,为公司领导决策提供了有力的数据支撑。二是积极配合公司搞好了工商执照年检工作,财务税务登记工作;三是积极整理各结算工程的合同、中标通知书等文件。
4、设备、能源管理工作。设备能源资产管理系统管理,根据企业改革的发展需要,规范完善了设管理制度的同时,配合财务微机程序化、系统化转换,分类别、型号、性能、年限进行细化,实行动态管理在管好用好设备, 坚持制度化,为生产提供服务,许多日常工作与工厂计量处、动力等部门,形成固定往来。按国家及税务部门要求呈报数据,对各种缴费认真核对,保证公司不受损失。
合理使用汽车维修费用,经常到汽修单位方案有些配件可不换的绝对不换,能使用一段时间的就等下次车辆再有毛病时再换,使配件使用期曾长,降低维修成本。
5、不断加强学习完善自我。工程部是一个建筑企业最重要的部门之一,工作有着鲜明的特点、专业性强,而且繁杂琐碎,具有很强的事务性和突发性,如果没有过硬的专业知识和素质本领,很难保证各项工作的有效落实。特别是要做好相关的合同办理和管理工作,尤其需要以倍加的努力和过硬的素质。
因此,一年来,个人始终把把加强业务学习作为第一需求、首要任务,挤时间加紧 “充电”,抢时间汲取“营养”。工作中,虚心向领导和同事学习;工作之余也是主动加强与岗位关联密切的建筑施工、工程管理、法律法规、合同法等知识学习,不断强化自身职业素养和职业道德,提升了合同管理战线的整体素质,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。
6、存在的不足和明年工作计划。尽管通过一年来的努力,个人在本职工作上取得了一定成绩,但还存在着一些不足,主要是:在设备的了解与使用上还不太掌握,在明年的工作中,将进一步加大对设备的型号与使用的初步了解,并重新建立设备台帐,按照使用单位、帐户核对各项设备,做到资产明确。
在合同档案管理上还需要进一步提高工作质量和效率。在明年的工作中,将在今年工作的基础上,认真探索加强合同档案管理的新方法、新路径,不断提升工作效率,确保随查随用。产值统计周期需要进一步缩短,准确率需要进一步提高。
明年瞄准周期提升5%,准确率100%的目标,全力以赴做好这项工作。
在即将迈入新年的十二月,简要回顾今年的工作,反思需要完善提高的各个方面,明年将以倍加勤奋的工作和扎实务实的作用,勇于挑战自我,创新开展工作,向公司交一份满意的答卷。
工程部。邢魁。
2024年2月7日。
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