接待、欢送每个流程都要由专业固定人员负责，避免负责人临时更变，影响与双方接口人的及时沟通。负责接待的人员应保持及时热情的沟通，各个环节对应衔接，比如接待人员在接到嘉宾后，应及时通知安排下一流程接口人安排酒店住宿与房间等等。
重要嘉宾的接待工作是会销活动人员接待的重要任务，正可谓是重中之重，它直接影响着活动的最终成效。一旦重要嘉宾对会销活动人员的接待不满意，将形成及其恶劣的影响。因此，重要嘉宾应由专业负责接待，全程服务。
具体到住宿、饮食、出行等。让重要嘉宾感受到无微不至的服务，当然会对活动组织方产生良好的印象。
四：活动中演讲嘉宾选精不选多，演讲主题应反映会销行业热点与难点问题。
一般一场论坛的演讲嘉宾以2-3人最好。在这里，我们要求演讲嘉宾宜少，但要精。因为演讲嘉宾过多，容易引起顾客人“疲劳”，从而影响论坛整体水平。
演讲主题的选择必须包括会销行业热点、难点，就会议营销企业及会销行业发展普遍关心的问题展开分析，探寻解决之道，给与会人士切切实实的“好处”。
五：对话环节应强调会销行业性质，嘉宾对话不要受限制、保证深入和全面。
嘉宾对话环节，应强调会销行业主题，选择会销行业热点、难点。而不要办成以会议营销企业为主体的答谢会或招商会。论坛主持人应引导对话嘉宾开诚布公、畅所欲言，对大家普遍关心的问题展开深入讨论，对会销行业现状及趋势进行深度总结。
在嘉宾对话中，论坛主办方应保持公平、公正与中立的立场。不参与嘉宾之间的争论，但要引导嘉宾的言论，防止恶意攻击等现象的发生。
一场成功的活动，势必是全体会务人员精诚合作、用心服务的结晶。即使这样，在活动中，仍会出现这样那样的小失误或者不足。这需要我们充分总结经验与教训，在实践中不断完善会销活动策划与执行，使活动一次比一次出色，一次比一次完美。
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