关于给予自购笔记本电脑补贴的通知。
公司各部门:
为加强办公电脑管理,进一步推进公司信息化进程,公司决定施行个人购置笔记本电脑,公司给予一定补贴的政策,具体规定如下:
一、适用人员范围。
1、销售部门市场业务人员;
2、生产部门副部长、车间主任及以上人员;
3、技术研发中心研究室副主任以上人员;
4、职能部门业务人员;
5、硕士研究生学历以上人员;
6、其他因工作需要经公司领导特别批准人员。
二、补贴办法。
1、补贴申请及审批程序:①个人申请;②部门负责人审批;③分管领导审批;④总经办审核登记(需提交电脑实物和相关购买凭证);⑤总经理审批;⑥人力资源部执行。
2、补贴标准及方式:经公司批准给予补贴的,从批准次月起,每月税前补贴100元,随工资发放,在此期间工作调整不需要使用笔记本电脑或离开公司的,补贴从当月起即终止。
三、实施规定。
1、适用范围内人员目前公司未配置笔记本电脑的,可以自购笔记本电脑并按程序申请补贴。
2、适用范围内人员现已配置笔记本电脑使用年限超过五年(自电脑标志出厂之日起算)且经总经办确认无法使用的,可以自购笔记本电脑并按程序申请补贴;但使用年限未超过五年或超过五年仍可使用者不得申请补贴,特殊情况经公司批准除外;使用年限未超过五年但电脑损坏不能使用或丢失的,须自购笔记本电脑,自损坏或丢失电脑满五年后方可申请补贴。
3、适用范围内人员因工作需要必须使用笔记本电脑;经批准给予补贴的,不得再申请配置台式电脑。
四、管理要求。
1、自购笔记本新电脑不得低于3000元,并且能满足本岗位工作需要(包括满足网络会议等需要的相关配件)。
2、自购笔记本电脑所有权属员工个人;笔记本电脑相关备品备件、耗材如移动硬盘、电脑包、鼠标、麦克风、摄像头等由个人承担;电脑的维护、维修与保管由员工个人负责,电脑丢失、损坏或发生的维修费用由个人承担。
3、电脑内与工作相关资料属于公司所有,员工应妥善保管;公司提供工作需要的网络环境、系统及资料备份空间,员工应遵守公司相关网络和信息系统管理规定;公司需要或员工离职时应无条件将工作相关资料提交公司。
本通知自发布之日起施行,由总经办负责解释。
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