现代农业工程学院2011级迎新晚会。
新心相伴青春启程。活。动。
策。划。
主办：现代农业工程学院共青团委员会。
现代农业工程学院学生会。
农工院2011级“新心相伴青春启程”迎新晚会。
活动策划。为了活跃校园文化生活，加强我院师生之间的互相交流，弘扬校园文化艺术，创造和谐校园，我院决定于2023年9月30日举办“新心相伴青春启程”迎新晚会。以此表示对农工学院11级全体新生的欢迎，同时也丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台，也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称： 农工院2011级“新心相伴青春启程”迎新晚会。
二、活动主题： c调青春--rainbow life
三、活动宗旨： 我们团委学生会本着创新精神，向农工院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，给新生们一个难忘的晚上，并寓意他们大学生活的美好开始。通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年级学生的沟通与交流。
四、活动时间：2023年9月30日晚19：00——21：00
五、活动地点：昆明理工大学呈贡校区艺术设计楼报告厅。
六、活动对象：现代农业工程学院2011级全体新生，学生会全体成员，有高度热情和积极性的级学生以及其他院系学生。
七、活动准备阶段：
1.在怡园和憬园食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，并设计制作晚会的背景图；
2.办公室负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来**(注：若有赞助商也一并邀请前来**晚会)；
3.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。同时文艺部负责节目主持人的筛选，最终确定四位同学（两男两女）担任晚会的主持人；
4.外联部积极外出为此次活动拉取赞助；
5.由生活部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球、荧光棒等；
6.由文艺部根据晚会节目单，准备背景**、服装以及道具，或由表演者自备；
7.由社团部负责节目**的收集及整理，确保晚会顺利进行；
8、由记者团负责晚会节目的串词及主持人的开场白。
八、活动开展阶段：
1、现场布置： (1)生活部负责打扫会场现场的卫生。
2）宣传部、学科部、办公室负责晚会当天下午的现场布置和舞台设计。
3）体育部、社团部负责话筒等音响设备及灯光。
4）相机由记者团负责截取与保管。
2、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由办公室和学科部负责演员的签到及节目的候场顺序（要求演员在六点前必须化好妆），要求第一个节目开始时，第二个节目和第三个节目必须在后台准备，第二个开始时，第三个和第四个在后台准备，依此类推。
4、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
5、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7：00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中，由记者团负责拍照，组织部、生活部维持秩序。
九、后续工作：
1、由外联部、体育部负责物品的**与归还。
2、学生会记者团负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内**对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十、活动宣传。
商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内**进行宣传，扩大其影响力。
十。一、资金预算。
1、 舞台布置。
舞台搭建装饰 100元
喷绘背景布 800元
舞美布置（彩带、气球、鲜花等）100元。
合计：1000元。
2、 宣传等费用。
横幅 2元每字×25字×2条=100元。
海报 50元每张×2=100元。
邀请函 2元每张×25=50元。
策划书元每张×5张×20份=20元。
节目单 2元每张×15份=30元。
合计：300元。
3、 演员费用。
化妆费用：800元。
演员服装：1500元。
主持人服装：300元。
合计：2600元。
4、 其他费用。
荧光棒等 100元。
工作人员、演员及嘉宾用水 50元。
其他不可预算的开支 150元。
合计：300元。
预算总计：4200元。
晚会流程。整体流程：18：
00演员化妆完毕—→18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→主持人感谢赞助商、进入上篇—→中篇—→下篇—→所有演员上台同唱（相亲相爱一家人）—→主持人宣布晚会闭幕并再一次感谢赞助商—→嘉宾和演员合影—→观众退场（工作人员留下）
附录。节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组（学科部）负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室负责领导及来宾的服务工作；由组织部负责现场秩序的维持；由舞台组（体育部和社团部）负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
现代农业工程学院共青团学生会文艺部。
2023年9月13日。
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