2023年后勤基建部管理评审。
体系运行报告。
编制：审核：
后勤基建部。
2023年04月09日。
2023年后勤基建部管理评审体系运行报告。
时光荏荏，2023年过去已经4个月了。回顾2023年走过的历程，后勤基建部在公司领导层的正确指引下，部门全体成员按照公司的“三合一管理体系”目标和部门的年度方针目标， “指标层层分解到人，工作周周自我检查”，把“从服务的角度来提供后勤服务，用创新的思维来促提管理水平”作为后勤保障体系的建设理念，全面有效履行了公司赋予我们的管理职责和任务。
一、质量管理体系方面（q）
1.以部门方针目标为导向，狠抓落实。
部门的年度方针目标，是全年工作的导航灯，是一个部门执行力的风向标。我部为了圆满完成部门的方针目标，不断提高后勤提供服务的能力和管理水平，我们将 “周到、细致、及时”作为工作最基本的要求，加强检核，狠抓落实，圆满完成了部门的年度方针目标。
在刚刚过去的2023年里，我部方针目标的工作涉及10大项，64小项，在去年年终的检查当中，所有事项全部完成，完成率100%。
2.强化后勤保障及绿化环境管理工作，不断自我提升。
食堂服务提供情况：
公司食堂现有41人，每日承担着约3500人次的饮食服务和外来客人的就餐。夏天除了每天固定的5餐伙食外，还要承担防暑降温用品（例如：绿豆汤、西瓜汤等）的二次的制作、发放任务。
为了配合生产一线的工作，按时提供就餐，确保饮食安全，对此，我们严格按照《食品安全法》进行管理，一是我们要求食堂从业人员必须有“健康证”，要求食堂室内外和工作人员必须达到公司制定的卫生标准，保证服务热情周到，保证饭菜质量，品种多样，搭配合理。二是认真督促各项管理制度的落实，严格监督购进、支出管理，并实行登记制度。定期检查、指导食堂饮食和环境卫生，保证工作餐热、熟、洁。
三是利行节约，变废为宝，食堂剩菜、剩饭按年8400元**，为公司创造了利润，降低了食堂成本。
宿舍服务提供情况。
改善员工居住条件，提升员工福利待遇，增强企业人员招聘竞争力。现阶段，企业人员招聘竞争压力较大，各企业从各方面予以改善，促提在“人才争夺战”中的优势，后勤保障能力，是员工关注的重点之一。据此，在去年4月，在公司领导的指示下，我部对现有住宿员工情况进行周密调查，严谨制定方案，完成了对入厂满一年员工由八人间调整为四人间的工作，同时制定了新进员工按6人间配置的新措施。
此项措施，较好的改善我司住宿员工的居住条件，提升了公司招聘新员工的竞争力，有效提高了在职员工的满意度，为遏制人员流失，降低招聘陈本做出应有的贡献。
以员工最迫切希望解决的问题为工作着力点，改善浴室条件，解决员工洗澡难题。员工宿舍浴室前期为每层一间，共计六间。个别楼层洗浴时间较为集中，员工等待时间较长。
多有怨言；浴室分开，对管理造成了较大的难度。同时，因前期浴室未设计防水层，导致墙体渗水严重，由此带来了一定的基建维修成本。针对现状，我们进行了大量探索、验证后，将所有浴室集中在了一楼，并增设更衣室，购置更衣柜、更衣凳，极大方便员工洗浴。
同时，重做防水层，吊顶及瓷砖，既美观又能消除因墙体渗水而带来的基建维修费用。同时，有效提高浴室的使用效率，也方便管理，减少浴室使用过程的资源浪费。
绿化和厂区环境管理工作。
精益求精，大力发展绿化事业，创造和谐自然的宜居氛围。我们制订了一些常用的硬性养护制度：根据不同季节，及时制订不同的养护办法，更换了原有高毒高害的农药品种，具体落实了一些养护措施，购买了叶面肥和复合肥以及杀菌药。
同时，给员工购买了更为顺手的劳动工具，加快了工作效率。同时，我们通过分区、分责任道人，将8名绿化工人的具体的工作落实到位。关于浇水量、浇水频率、何时施药、长了什么虫、**需要锄草、哪些树有问题，通过管理者和养护者的上下管理者与该片养护工人都心中有数，并在日常养护中，组织大家不断的总结、交流经验。
经过这些努力，终于看到了与以往明显不同的景象。
3.不足之处及改进建议。
过去的一年，后勤基建部做了大量的后勤保障工作，取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要反映在以下几方面：
1、部分内部管理制度还不够细化，执行遵守还有一定差距。后段时间将加强部门的执行力，尊重制度的权威性。
2、对后勤服务员工的监管还须加强制度建设，逐步做到有章可循，赏罚分明。
3、未形成有效的绩效管理，没有达到绩效管理的目标和作用。
二）环境管理体系方面（e）和职业健康管理体系方面（s）
1、按岗位（工序）逐岗对环境因素和危险源进行辨识和评价。
为了支持公司的环境达标和实现部门的环境管理目标以及安全管理工作，我部按照岗位（工序）进行了多轮环境因素和危险源的辨识和评价工作，其中辨识出环境因素47项，危险源47项，经评价以后，有5项为重要环境因素，2项为重大危险源，并且对重要环境因素和重大危险源采取了满足我们公司的生产实际和环境及职业健康管理工作的需要控制措施。
2.对垃圾站进行了环评改造，废旧物资分类定点存放。
为了进一步方便员工倾倒废旧物质，和废旧物资在处理过程当中的对周边道路的影响，我部对垃圾场进行环评改造。改造后的垃圾站，所有可**物资均分类定点存放，在**过程让车直接开进垃圾站内**、整理垃圾，有效消除了垃圾在处理过程中对垃圾站周边道路的影响。
3.定期组织员工体检，关注员工职业健康。
为了关注公司员工的健康，我部在2023年共组织了361人参与了体检，其中包括员工295人，已婚女性44人，中层领导19人，高管层3人。
为了让食堂的餐饮卫生情况符合国家卫生法的相关规定，同时为了让食堂所提供餐饮安全，我们组织食堂人员全部进行了体检，并持证上岗。目前，食堂工作人员的持证上岗率为100%。
4、严抓食堂蔬菜出库关，确保饮食安全。
每天供货商送来的食材，必须由事务长、库管员、采购员严格按照验货标准进行验货，不合格的原料立即予以退回，保证进货原料百分之百合格。出库严格按“先进先出”原则，遵循出库流程，认真检查保质期，食物的状态，确保出库物料的合格。
另外，每餐开餐前，食堂食务长将每道菜进行留样，放入储藏柜，以备追溯。每餐每道菜记录操作人，品尝小组先行检验菜的制作质量，保证员工吃到放心、可口的饭菜。
5.不足之处和改进建议。
a）职业健康是一个需要人人自觉参与的系统性管理工作，但因我部部分基层人员文化水平低，基本都不识字，在他们之间宣贯职业健康相关的理念比较困难，为管控工作带来了一定的阻力。后期，我们将“因地制宜”，多采用现场讲解式的培训方式，强化他们的安全意识。
b）加工车间镗床等设备在加工过程中产生的铁泥，里面含有大量的危废物质——冷却油，前期均放置于危废站内，现欲放到我们部门没有存放任何危废物资废旧物资垃圾站，可能会导致油类侵蚀其他物资，导致两个垃圾站都有危废，不利于环境管理工作和环评工作。
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