物资管理人员考试题库试题(高级）
六。论述题。
1、试述建立**商合作伙伴关系的意义？
答：企业发展与**商的长期合作伙伴关系具有十分重要的意义。
1）通过与**商建立长期合作伙伴关系，可以缩短**商的**周期，提高**的灵活性；2）可以降低企业的原材料、零部件的库存水平，降低管理费用、加快资金周转；3）提高原材料、零部件的质量；4）可以加强与**商的沟通，改善订单的处理过程，提高材料需求准确度；5）可以共享**商的技术与革新成果，加快产品开发速度，缩短产品开发周期；6）可以与**商共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高。
2、试述**在采购中的作用？
答：1)**是决策的基础。“卓越的效果取决于英明的决策；而英明的决策则依赖于高质量的**。
”2）市场**有助于掌握技术和产品发展的方向和速度，发现市场供求变化和发展的规律性，为制定采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高经济效益提供重要信息；3）有助于掌握产品处于生命周期的哪一个阶段，以决定采购策略，防止采购技术落后；4）有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到心中有数；5）有助于把握市场采购机会，避开或减少采购计划。
3、简述**商关系分类？
答：短期目标型---主要特征是双方之间的关系是交易关系，即买卖关系。
长期目标型---特征是建立一种长期合作伙伴关系，双方的工作重点是从长远利益出发，相互配合，不断改进产品的质量与服务质量，共同降低成本，提高**链的竞争力。
渗透型---是把对方企业看成为自己企业的延伸，是自己的一部分。或者互相投资、参股等，以保证双方利益的共享与一致性；或是在组织上保证双方派员加入对方的有关业务活动。
联盟型---是从更长的纵向链条上管理成员之间的关系，一般是由处于**链核心地位的起因出面协调成员之间的关系。
纵向集成型---最复杂的关系类型，即把**链上的关系成员整合起来，像一个企业一样，但各成员是完全独立的。
4、试述库存的作用？
答：1）预防不确定性的，随机的需求变动2）为了保持生产的连续性、稳定性3）为了以经济批量订货4）可以满足季节性需求、**活动、节假日等的需求变化5）客观的需求。6）从生产的角度来看，库存还可以节省作业交换费用，提高人员与设备的利用率。
5、仓储在企业物流系统中的作用有哪些？
答：1)仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统2）物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务，而仓储系统在其中发挥着重要作用3）由于仓储在时间上协调原材料、产成品的供需，起着缓冲和平衡调节的作用4）企业可以为客户在需要的时间和地点提供适当的产品，从而提高产品的时间效用。5）因此仓储活动能够促进企业提高客户服务的水平，增强企业的竞争力。
6、采购的功能表现和目的在哪些方面？
一）采购的功能。
1）采购制约着企业销售工作的质量。
2）采购制约着企业研发工作的质量。
3）采购决定着企业商品周转的速度。
4）采购关系到企业经济效益的实现程度。
5）做好采购可以合理利用物质资源。
6）做好采购，可以沟通经济联系。
7)做好采购，可以洞察市场的变化趋势。
二）采购目的：维持企业的正常产销活动及降低产销成本、维持正常产销活动，需注意：
1）有品质合适的物品或劳务。
2）物品送达的时间与数量不可忽视。
3）适当的**。
4）有时必须牺牲降低成本的目标
7、采购组织结构有哪些？
一）直线制的采购组织结构。
直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。优点：1)有利于加强管理控制和责任的力度2)实现有效的交流沟通3)能够实现个性化管理。
这种结构适合于中小型企业的采购管理。
二)直线职能制的采购组织结构。
在直线制的基础上，职能部门参与采购决策。
三)采购事业部制。
适用于采购规模大，品种多，需求复杂及市场多变的企业采购。
四)矩阵制采购组织结构。
矩阵制是为了完成指定任务(项目),由各个方面的人员组成的一个临时组织机构，适用于生产工序复杂，新产品多，需要采购物料品种多的企业。优点：采购目的性强，组织具有柔性化特点，采购效率高，降低采购成本。
缺点：双重领导。
8、传统采购管理与现代采购管理的区别？
答：传统采购管理---依靠采购员询价采购（比质比价）。特点是传统方式操作招标采购，由于其业务流程复杂，相关的业务采购人员必须对招标业务有相当的了解，从而加重了业务人员的负担；同时传统招标操作周期较长，效率较低。
现代采购管理---竞争性采购（包括公开招标、邀请招标等）共同发展**业务。特点是利用全球化网络，集中购买。以规模优势降低采购成本，同时精简**商队伍。
9、试述物资**部相关人员寻找潜在的**商通常有那几条渠道？
答：1）行业报刊、年鉴：可获取制造、产能或产品等信息；
2）黄页及互联网：可获取潜在**商介绍及地址、****；
3）上市公司之年报：可以提供潜在**商的产品和财务评价方面的信息；
4）行业性展销会：可获得潜在**商及产品介绍并可进行直接的沟通；
5）销售代表：可直接获得产品和潜在**商的相关数据和信息；
6）商业咨询公司：必要时，可通过专业公司获取潜在**商的财务状况、信用、市场占有率等方面信息；
10、物资**部组织使用部门及相关部门对潜在**商进行评审，评审通常包括哪些内容？
答：1）生产调查：评估**商根据公司的规格**产品的能力。如可能，应取得样品进行测试；
2）质量保证体系：评估**商已形成的制度化、文件化的质量保证程序；
3）技术及设备制造能力：评估**商生产公司所需产品的技术和制造水平；
4）现场控制水平：若可能，在生产现场了解并评估其质量控制方法；
5）第三方认证：**商的品质体系通过如iso9000之类公认的质量标准评估的，可以取得认证证书的复印件以作证明；
6）评审合格的，列为合格**商备用；认为通过改进可以达到公司要求的且其愿意配合的，与其商定改进的时间；不合格的，在其未有实质性改善之前，不再进行评审。
11、计划人员“付款申请”时应注意哪些事项？
答：1）对**商及时的付款是维护公司信誉、促进**商提供优质产品与服务、提升合作水平的重要保证；
2）正确而条理清楚的付款申请可提高审核与审计效率、减少应付款错误、降低财务风险；
3）付款申请的提交：
3.1）计划人员根据合同的相关条款，核实发票及入库单，付款金额确认无误后，填写付款审批表，将订单/合同的复印件、发票（若已收到）、预算支持文件（cea/ea）等必要单据附在付款审批表后，经部门经理签核后提交财务部门。
3.2）同一订单/合同分批送货、分批付款的，申请时应特别备注并附上相关必要的资料；
3.3）已与**商确认的索赔或扣款，在付款申请时扣减（另有协议的除外），并作特别注明；
4）付款申请的跟踪。
4.1）计划人员应有付款申请记录，必要时，可查询申请时间、申请金额及对应订单等信息；
4.2）需跟踪付款审批表进度，财务部付款后应能及时分享此信息；
4.3）需预付款的合同，付款后未收到发票的，负责跟踪发票的送达。
12、试述物资处理的程序？
答、根据公司财务授权手册进行界定：
1）公司固定资产类物资的处理依据公司《内控制度》中的规定进行。
2）公司非固定资产类的物资处理依据下面流程进行：
(1.1)由使用部门（分子公司）提出物资处理申请，并注明处理原因。
(1.2)物资**部组织相关人员对提出处理申请的物资进行鉴定，鉴定后出具处理意见。
(1.3)使用部门（分子公司）起草处理报告提交相关领导进行审批，并签署处理意见。（oa系统情况报告）
(1.4)根据审批意见与财务管理部共同进行处理，处理所得款项交财务管理部。
13、试述如何进行物资的处理？
1）因工程结束、产品淘汰、库存过高等原因，可能会产生公司不能使用的余料、过剩物料、已经或将要过期的物料等，需要及时处理；
2）在定期盘点中所列出的过期物料、工程尾料，库存控制小组提出处理建议，依相关程序处理；
3）对于过剩物料或将要过期之物料，由采购员或仓管员向库存控制小组提出，库存控制小组审核并确定处理数量、处理意见、估价（如必要）等，依相关程序处理；
4）通常物资的处理途径有**、转拨、报废等，依据估价，根据《财务授权手册》，进行相应的转拨/报废批准、议价、比选**、招标**等。
14、试述存量控制的相关内容？
答：1）适当的存量控制策略和库存水平对于提高客户（内部客户及外部客户）服务水平、提高库存周转率、降低财务风险有着重要的意义；
2）在保证生产需求和客户服务需要的前提下，应尽量提高库存周转率；
3）库存控制小组定期检讨最高库存量、安全库存量设定的合理性；采购员或仓库管理员可根据实际情况随时向库存控制小组提出相关改善建议；
4）在考虑综合成本、财务风险及**商合作的情况下，对于部分物资可根据实际情况，由公司提供储位、存量标准，**商提前把物资预存在仓库，物资所有权属于**商，公司根据用量进行付款。
15、试述仓库6s管理？
答： 6s管理就是整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）素养（****suke）、安全(security)六个项目，源于日本的5s管理，是日式企业独特的一种管理办法，是生产型企业必须具备的、最基本的管理方法。
整顿（seiton）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。
清扫（seiso）：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
物资管理人员中级试题 论述
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物资管理人员中级试题 判断
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