为提高公司物业管理的服务质量和工作效率,使物业管理的工作制度化、规范化、科学化,促使各小区物业管理处按照要求切实履行物业合同和落实管理措施,为业主提供更优质和完善的服务,制订本物业管理考核办法。
一、 考核内容:
一) 规范要求。
管理处各类人员遵守行业规范,服务符合岗位标准,符合合同约定,执行上级和公司各项规章制度。管理处整洁有序,服务人员态度和蔼、用语规范、佩戴胸卡,工作时间办公室接待不脱人,铃响三声有人接听。小区道路、公共区域无堆积垃圾,门厅、楼道等共用部位整洁。
二) 基础管理。
贯彻“三基”工作精神,物业服务业务、设备、安全、财务收费等六本台账同步更新。
三) 维修分摊。
及时按规定填写维修养护单,按时规范分摊维修**,有条件的商品房小区每年分摊二次,售后房每年3月份前分摊完上年的维修费,管理处定期公布维修**和按时结算项目。
四) 投诉处理(10分)
业主投诉有书面记录,认真填写投诉处理沟通单和投诉回访表,业主有效投诉处理率100%。
五) 装修管理。
管理处对装修定期巡视,发现有违法建筑或违规行为的,及时上门劝阻或发整改通知书,并在24小时内书面上报业委会、居委会、房地办并做好书面登记记录。认真处理、协调业主间违章搭建,上下漏水等邻里纠纷和矛盾,不拖延,不扯皮,并做好书面登记记录。
六) 沟通联系。
沟通联系,与房地办、业委会、居委会每季度沟通至少一次,并做好书面登记记录。每年至少进行一次物业服务满意度测评。
七) 业务管理。
各管理项目需每季度完成年度收入目标的25%,每季度支出成本控制在全年支出成本的25%以内,按要求完成各类报表并按时上报周报在周五,预算在每月20日前,决算和月报在下月2日前。
二、考核程序:
1、编制物业管理工作考核表,由房产管理部负责考核。
2、采用每季度不定期对各物业管理项目进行基础管理工作检查,调查业主对小区物业管理的满意情况,给予实事求是的考核打分。
3、考核标准:
4、考核办法自公布之日起实施。
附件一:检查人员签名项目负责人签名:
日期:附件二:
置业公司物业管理处三基工作台账模板。
汇编:房产管理部。
请按项目实际情况制作三基台账。
置业公司×××管理处三基工作台账总录。
一) 行政管理台账。
二) 物业服务业务台账。
三) 设备台账。
四) 安全台账。
五) 财务收费台账。
六) 档案资料。
一) 行政管理台账。
1) 公司及管理处相关营业材料(副本)
2) 人员架构图。
3) 岗位责任制(小区经理、管理员、财务、安全员、维修人员、保安、保洁)
4) 应急预案。
5) 收费标准(楼宇、商铺、机动车(地下、升降、地面)、维修)
6) 上级布置文件、会议记录(安全例会、业务例会、联席会议、投诉表扬、友情提示)
二) 物业服务业务台账。
1) 服务承诺(根据服务合同)
a. 综合管理服务。
b. 公共区域清洁卫生服务。
c. 公共区域秩序卫生服务。
d. 公共区域绿化日常养护服务。
e. 公用部位、公用设备日常运行、保养、维护服务。
2) 安保:人员分工,监控记录(每月一本),车辆进出记录,安保交**记录。
3) 保洁:服务合同,检查记录。
4) 保绿:服务合同,检查记录。
5) 日常维修:报修单,回访单。
6) 居民满意度测评。
三) 设备管理台账。
1) 总设备台账。
2) 设备检查台账(电梯、消防、升降、水泵、水箱养护台账)
3) 现场检查台账。
四) 安全台账 hse
1) 上海华谊集团化工实业公司安全检查标准。
2) 组织台账。
3) 安全会议和人员培训记录。
4) 特种工作人员培训记录。
5) 安全、消防设施台账。
6) 全员安全承诺书。
五) 财务管理台账。
1) 物业收费标准。
2) 小区物业收费台账。
3) 商务楼物业收费台账。
4) 商铺物业收费台账。
5) 车辆收费:地下车位、升降车位、临时停车。
6) 电脑联网。
7) 合同。
8) 每月预算。
六) 档案资料。
1) 业主资料档案(入户资料、通讯联系、面积、房型、其它)
2) 建筑资料。
按项目实际情况进行填写。
一) 行政管理台账。
行政管理台账目录。
1) 公司及管理处相关营业材料(副本)
2) 人员架构图。
3) 岗位责任制(小区经理、管理员、财务、安全员、维修人员、保安、保洁)
4) 应急预案。
5) 收费标准(楼宇、商铺、机动车(地下、升降、地面)、维修)
6) 上级布置文件、会议记录(安全例会、业务例会、联席会议、投诉表扬、友情提示)
人员架构图。
××管理处岗位职责。
应急预案。公司统一编制)
收费标准。楼宇、商铺、机动车(地下、升降、地面)、维修)
以物业服务合同为准。
上级布置文件、会议记录。
安全例会、业务例会、联席会议、投诉表扬、友情提示)
上级来文登记表。
×会议记录表。
投诉表扬记录表。
友情提示、通知、公告等登记表。
二)物业服务业务台账。
物业服务业务台账目录。
1) 服务承诺(根据服务合同)
a. 综合管理服务。
b. 公共区域清洁卫生服务。
c. 公共区域秩序卫生服务。
d. 公共区域绿化日常养护服务。
e. 公用部位、公用设备日常运行、保养、维护服务。
2) 安保:人员分工,监控记录(每月一本),车辆进出记录,安保交**记录。
3) 保洁:服务合同,检查记录。
4) 保绿:服务合同,检查记录。
5) 日常维修:报修单,回访单。
6) 居民满意度测评。
监控记录,车辆进出记录,安保交**,房屋报修登记簿,报修单,回访单记录由公司统一配发。
三)设备管理台账。
设备管理台账目录。
1) 总设备台账。
2) 设备检查台账(电梯、消防、升降、水泵、水箱养护台账)
3) 现场检查台账。
××项目设备管理。
登记簿。设备管理登记表。
×维修保养工作记录登记表。
营业执照等证登记表。
设备机械等检测登记表。
四) 安全台账。
安全台账 hse
1) 上海华谊集团化工实业公司安全检查标准。
2) 组织台账。
3) 安全会议和人员培训记录。
4) 特种工作人员培训记录。
5) 安全、消防设施台账。
6) 全员安全承诺书。
健康、安全、环境。
hse)组织台账。
hse组织网络人员一览表。
五)财务收费台账。
财务管理台账。
1) 物业收费标准。
2) 小区物业收费台账。
3) 商务楼物业收费台账。
4) 商铺物业收费台账。
5) 车辆收费:地下车位、升降车位、临时停车。
6) 电脑联网。
7) 合同。
8) 每月预算。
×小区。物业收费标准。
停车费收费标准。
经××区物价局核准。
1.××小区升降停车车位,每月元/辆。
2.地下车库停车车位,每月元/辆。
3.临时停车车位:
×区物价局监督管理**:
住宅物业收费标准。
根据《上海市住宅物业服务分等收费管理暂行办法》的有关规定,对照本区(县)住宅物业服务分等收费标准,经上海市××区物价局审核,从年月日起,××项目物业服务收费标准为每平方米建筑面积元/月。
具体服务等级和收费标准如下:
综合管理服务级元。
公共区域秩序维护服务 ( 级元。
公共部位类元。
消防系统类元。
弱电系统类元。
公共区域清洁卫生服务 ( 级元。
公共区域绿化养护服务 ( 级元。
供水系统类元。
公共照明类元。
避雷系统元。
升降系统电梯元。
水景动力元。
注:实收每平方米元/月。
商品房维修项目人工费价目表。
×物业管理费收缴表(住宅) 年。
号。×物业管理费收缴表(商务楼) 年。
×物业停车费收缴一览表年。
×停车: 元/月。
六)档案资料。
档案资料。1) 业主资料档案(入户资料、通讯联系、面积、房型、其它)
2) 建筑资料。
按项目实际情况进行填写。
8) 每月预算。
三字经。人之初,性本善。性相近,习相远。
苟不教,性乃迁。教之道,贵以专。
昔孟母,择邻处。子不学,断机杼。
窦燕山,有义方。教五子,名俱扬。
养不教,父之过。教不严,师之惰。
子不学,非所宜。幼不学,老何为。
玉不琢,不成器。人不学,不知义。
为人子,方少时。亲师友,习礼仪。
香九龄,能温席。孝于亲,所当执。
融四岁,能让梨。弟于长,宜先知。
首孝悌,次见闻。知某数,识某文。
一而十,十而百。百而千,千而万。
三才者,天地人。三光者,日月星。
三纲者,君臣义。父子亲,夫妇顺。
曰春夏,曰秋冬。此四时,运不穷。
曰南北,曰西东。此四方,应乎中。
曰水火,木金土。此五行,本乎数。
十干者,甲至癸。十二支,子至亥。
曰黄道,日所躔。曰赤道,当中权。
赤道下,温暖极。我中华,在东北。
曰江河,曰淮济。此四渎,水之纪。
曰岱华,嵩恒衡。此五岳,山之名。
曰士农,曰工商。此四民,国之良。
曰仁义,礼智信。此五常,不容紊。
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