第一章总则。
第一条技术资料档案室为科研、技术档案管理部门,负责公司科研、技术资料的收集、整理、组卷和归档工作以及科研、技术档案的管理。
第二条归档范围:在科研、生产、试验过程中所产生的图纸、技术文件、计算过程和结果、**、录像资料等具有保存价值的技术资料。
第二章档案的形成和积累。
第三条档案材料的形成,贯穿于科研、试验、生产和试制等全过程,每项任务的确定、实施、更改、中断、撤销和完成,都应形成文字凭证。
第四条形成积累的技术资料,必须客观反映科研活动的实际。格式、规格、签字手续必须符合图样管理制度的要求。
第五条形成的档案材料由项目负责人组织积累,档案管理人员进行监督和指导。归档的材料应采用打印、晒制、复印、刻录、手工等多种形式,归档的材料应清晰、统。
一、手续齐全,手工制作的材料应使用炭素墨水或篮黑墨水,字迹工整清晰。
第三章归档。
第六条归档时间:一般分阶段或完成任务后进行归档。成套技术资料可根据需要随时归档或按阶段归档。属修改或补充性的资料应及时归档。
第七条技术资料一般归档一份,重要的或使用频繁的,可视情况增加归档份数。
第八条对归档资料格式不统。
一、手续不全的,档案管理人员可以拒绝接受,待其完善后,才能办理交接手续。
第九条归档时,应履行交接手续,填写移交清单,双方当面清点后签字,各自保存一份。
第四章档案管理。
第十条档案管理人员对接受的归档资料,按规范要求及时进行分类、整理、加工,使之符合档案管理要求(wj2102 《兵器工业科学技术档案的建档要求》)。
第十一条公司组织人员定期对科研、技术档案进行鉴定,对档案的保存价值、密级调整、保管期限等进行定期鉴定。
第十二条对科研、技术资料的修改、更改和补充,应经主管领导审批,办理相关手续,经验收后做好相关档案的修改、更改和补充工作。
第十三条对调入、调出科研、技术档案,应经主管领导审批,办理相关手续后,才能调入或调出。
第十四条科研、技术档案的复制和晒制的管理同技术资料制度要求。
第十五条科研、技术档案的借阅应在指定时间、地点进行,确需带走的,应经主管领导审批,办理相关手续。借出时间一般不超过7天。
第十六条档案管理人员调动时必须办理移交手续,点清帐物后,双方签字,才能办理相关手续。
第十七条由于科研项目、产品的撤销、转让、引进、转产,关系到档案时要妥善处理,造册移交,经主管领导审查后办理移交手续,不准散失或擅自销毁。
第十八条科研、技术档案应保管在专门库房,配备必要的设施,具有防盗、防震、防火、防晒、防尘、防虫和防潮等功能。档案管理人员对保管科研、技术档案应定期进行检查,发现问题及时采取措施,问题严重的,应及时报告,采取措施,进行整改。
第十九条涉密科研、技术档案管理应符合《国家秘密载体的管理细则》的要求。
第二十条经鉴定没有保存价值的档案资料,经主管领导审批后,指定监销人、销毁人,并履行签字手续。
第五章奖惩。
第二十一条科研、生产项目技术资料没有及时、完整归档的,视为工作没完成。
第二十二条对在科研、技术档案管理中有显著成绩的,予以表扬和一定的物质奖励。
第二十三条对擅自销毁、损坏、丢失、涂改、伪造档案或泄露公司秘密的,根据情节轻重,给予行政处分;造成损失的,责令赔偿损失;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则。
本制度自下发之日起执行,原制度同时废止。
科研技术档案管理制度
第一章总则。第一条技术资料档案室为科研 技术档案管理部门,负责公司科研 技术资料的收集 整理 组卷和归档工作以及科研 技术档案的管理。第二条归档范围 在科研 生产 试验过程中所产生的图纸 技术文件 计算过程和结果 录像资料等具有保存价值的技术资料。第二章档案的形成和积累。第三条档案材料的形成,贯穿于...
技术档案管理制度
为加强我公司技术档案的管理,特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册,并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴,并加盖骑缝章,并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...
技术档案管理制度
1 凡属我公司承担的工程设计项目,在设计完成后,所有文件必须及时归档。2 工程有变更时,需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借,必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月,如没有归档,档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...