培训机构培训管理系统。
设计方案。业务模式编号:kw _ eu _2015
名称:培训机构培训管理系统。
文档说明。本文档主要解决问题为对培训课程的管理、培训机构信息管理、培训班次设定、需要培训机构参加培训课程的筛选、邀约培训机构、参加培训人员考勤、成绩、作业、反馈等信息的存档等问题;将培训操作流程更加简单与数据化,筛选所需信息更加方便、灵活。
部门管理主要是定义企业部门,管理人员可以根据企业的需求设定企业内部的部门,并可以对部门进行分级管理。在添加部门时,可批量添加,部门名称可以填写多个。当部门被关联后部门不可被删除及禁用操作。
培训地点管理模块主要是对各个培训地点信息进行管理,相关权限的用户登陆后可对培训地点进行添加、修改、删除等操作。
角色权限管理主要是角色建立、权限划分、查看、修改等功能,每一个角色都是一系列权限的集合。用户可以通过选择角色来快速的为同一类型的人员设置权限,便于管理,简化操作。用户在此可以根据需求建立相应角色,并对其角色赋予权限。
在为角色添加权限时,权限则根据栏目中设定的树形结构显示,用户可以选择权限下具体操作项进行权限添加。
可为不同岗位的人员快速分配权限。
人员管理模块主要是企业内员工添加、查询、修改等功能,在此模块可确定员工的所属机构、部门、职称等相关信息。添加企业员工,其包括人员姓名、人员**、部门、人员类型、教师级别等信息。在添加人员信息时“人员职称、角色”,将根据所选“行政部门”进行过滤,每一位被添加的人员除角色赋予的权限外,还可根据“附加权限”进行额外添加权限。
对于人员信息,系统支持批量导出/导入操作。其必须遵循系统数据格式。
创建人员时可分配不同的角色权限。
参加培训机构基础信息模块主要是对所有参加培训的机构基本信息进行添加、修改、查看的模块,在此模块可以查看机构曾参加过的班次、培训参加人员、历年的评审分数等信息。
培训机构信息添加页面主要包含【机构名称,地址等内容见截图】
培训机构处操作主要包含:
分配销售:给培训机构分配销售,并且可以更换销售。同时会有一个模块培训机构分配销售列表展示所有培训机构和销售的分配关系。
回访操作:销售打过回访**后进行回访内容记录。同时还有一个回访信息的列表,可以查看所有的回访记录信息。
学员添加:点击进行培训机构学员添加页面,点击培训机构前面的+号,可以查看所有培训机构员工信息。同时在培训人员管理处可以查看所有培训人员信息。
在班次中添加培训人员时可填写所报班次等信息。
1. 培训机构评审信息添加/导入:培训机构添加页面可填写培训机构评审成绩信息内容,并可以**导入模板,导入成绩信息。有培训机构评审信息列表可查看所有培训机构的成绩信息。
2. 选择课程:为培训机构选择培训机构的所学课程,选择结果会进入培训机构课程列表中,可以进行报班操作。
学员信息主要是对培训机构企业所有参加过培训的人员进行管理的模块,在此处可以添加某培训机构名下的参加培训人员信息,也可对人员曾经参加过的班次、学习成绩、培训反馈、考勤等信息进行查看;
培训学员添加页面中主要包含【人员姓名、联系方案、性别、邮箱、所属职位】等基本信息,如在添加人员时可确定人员的参加班次,可能对人员进行快速选班的操作;
学员查看页面主要可以查看人员基本信息、报班次信息、考勤信息、成绩信息;
评审信息管理主要用于添加培训机构评审成绩的模块,可手动添加也可支持导入功能;
评审信息主要由课程分类级别和各评审小项分数组成;此处可以对培训机构一次性添加多门课程成绩;
可支持评审信息的导入功能。
对五大能力体系对应的培训模块进行维护。
对各个培训模块包含的能力点进行维护。
对能力点下评审小项的管理维护。
培训课程管理主要是对培训的课程信息进行管理,可对课程信息进行添加、修改、删除、课程要求设计的功能操作。
课程添加时,可添加课程级别
课程设置主要是设置需要培训此课程的要求,针对此设置统计出培训机构所需培训的课程;
对所有培训师的管理,包含培训师基本信息、所授课程信息等。
定位每门课程培训对象。
通过系统筛选后的需培训的培训机构应手动报课。
显示所有应该参加培训的培训机构,此包含评审未通过的培训机构、参加培训的培训机构、自主希望参加培训的培训机构信息。
班次管理主要是对所有培训的班次基本信息及相关联信息进行管理,班次模块包含班次基本信息、班次培训机构信息、班次培训人员信息、班次费用查看等关联信息。
班次添加基本信息包含【班级最大容纳人数,班级最小开班人数,培训地点/地域,等详情见下面截图】
班次中的主要操作为。
费用统计:可查看此班次的收入情况。
邀请培训机构操作:显示所有已邀请培训机构信息并可添加培训机构或改变培训机构人员状态,同时还有培训机构邀请管理。
班次人员:查看已报入此班次的所有的培训人员信息。内容与班次人员列表中的数据相同,详情见班次人员列表。
签到表打印:打印签到表信息。
课件上传:显示课件附件个数,并可以上传附件,或者选择历史附件,所添加信息会自动进入附件管理模块。
邀请函上传/发送:上传邀请函信息和报名回执信息表并发送邀请函。
课程介绍修改添加:填写课程介绍内容和附件信息。
服务标准清单:上传或**本班次的服务标准清单信息。
反馈报告:上传或**反馈报告附件信息。
作业:上传或**作业信息。
课程表查看:查看课程表信息。
培训机构甄选管理主要显示所有被邀约参加班次培训的培训机构,并可能邀约培训机构进行回访,以确认是否参加培训;确认参加培训的培训机构可添加具体参加人员信息。(对应甄选名单)
回访确认培训机构是否来参加培训功能;
确认参加培训的培训机构添加参加培训人员功能;
对班次中所有学员进行管理。
对每次培训课程的课件信息的管理。
考勤管理主要对班次下的排课列表,来记录学员的签到状态;单独的每次考勤的列表显示。
收集录入培训现场进行的满意度调查数据。数据内容可通过模板设置灵活设置。
考试介绍后,录入考试成绩信息和现场表现情况记录。
主要体现学员对课程内容,讲师表现,培训组织实施三方面的满意度情况。
自定义设置调查问题,记录学员的满意度,以用于数据分析。
在学员列表处进行学员满意度评估表结果的添加,可设置学员满意度评估表模板进行调查内容变动。记录培训人员满意度分数进行后期统计分析。
五大能力相应的课程,学员课后测试成绩达到60分,记录结果为通过本门课程的学习测试评价,否则不及格。
要求学员课后填写,并与自己的直接主管签字确认需改进的事项。三个月内****,跟踪行为改善的情况。
培训机构自我评估,一汽-大众定期评审+复审。
所有参训人员发放证书情况汇总。
一期班次结束之后,可以上传和查看所有的反馈报告信息。对每次课的内容进行的反馈整理的录入。
费用标准设置主要是针对一汽-大众培训中产生的各费用类型的设置,其中包含【老师授课费用,老师机票费,老师住宿费,组织者费用,组织者机票费,组织者住宿费,场地费,培训教具,投影费用,茶歇(半天则算0.5),午餐(半天无),讲义】七种类型的标准设置;可在班次处进行选择。
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