文件名称陈列配件管理规范。
编号制作日期版次页次。
2023年3月第1版第1/3页。
壹、目的:统一陈列配件的保管、使用与维护作业,以有效管理配件。贰、适用范围:各分店。
叁、店总必须指定维保副理(防损部或财务部)负责管理全店陈列配件(含配件仓库),并由该副理(部门)指定一位课级**人。
肆、指定专用的配件室或适当空间作为配件仓库。配件仓库需配备钥匙两把(三把?),一把由专管维保副理保管,另一把由防损部保管,(财务保管一把)伍、配件管理作业流程:一、订购:
需求单位按采购固定资产与耗品作业规范填写固定资产申购表送店总经理签字。
报总经理核准后,转至人力资源处总务,同时,影印一份给专管维保副理(防损部或财务部)留底,准备接管后续事宜。二、收货与入库:
1、进入分店的配件均须从收货区进场。
2、专管副理(或**人)(防损部或财务部)须亲自验收进货的每一笔配件,并填写固定资产验收单。
3、验收后即送入配件室储存,同时做入库登记。
4、如遇卖场调整,大量配件进货时,可在验收后置于临时存放区,由各部门先行使用,待调整完毕后,再将留店配件送入配件仓库,同时填写配件入库登记薄。三、请款:
1、**商将发票、验收单(原件)交人力资源处总务。(驻店财务部)
2、人力资源处总务填写资产设备维保单,连同合同、发票、验收单经店总经理、总经理签核后,一并交由财务处请款。3、财务通知设备**商付款日期。
核准。审查。
制订。修订次数修订日期。
文件名称陈列配件管理规范。
四、领用和归还:
编号制作日期版次页次。
2023年3月第1版第2/3页。
1、各部门在换挡或卖场调整需使用配件时,请提前通知专管副理(防损部或财务部)。
由专管副理(防损部或财务部)指定时间,统一集合领用人至配件仓库领取配件,并登记于配件入出库登记薄。
2、换挡和卖场调整结束后,各部门多余配件各自集中整理后于第二天早及时派人归还至配件仓库,并作好登记工作。五、存放:
设备器材存放应采用重型货架(或由维保制作50*50角钢货架)按分类、品种划分区域层次,吊挂统一标准的器材配件分类名称指示牌,并按分类指示领用和归还配件。做到易找、易取、易放。六、专柜陈列配件:
厂商专柜陈列器材禁止放入配件仓库,由相关部门要求厂商及时取走,否则将作报废处理。七、配件维护:
1、专管副理应适时指派人员整理配件仓库,保持仓库整齐,干净;各种配件归类存放。值班经理应将配件仓库列为卖场巡视重点。
2、损坏的配件及时请维保修复;不能修复之配件,须及时报废,不得滞留于配件仓库。八、盘点:
每月25日专管副理(或指定的课级**人)(防损部或财务部)盘点配件仓库,并将盘点数据填于每月配件盘点表上,呈报各经理、店总审阅。损坏之配件应交维保及时修复,不能修复之配件应及时填写商品(设备)报废单报废。核准。
审查。制订。
修订次数修订日期。
文件名称陈列配件管理规范。
九、分类指示牌制作,使用标准:1、使用材料为软磁片(同后仓中分类)2、颜色为蓝底白字(美工刻字)3、尺寸为30*8cm4、吸贴于每层横档左上角。
编号制作日期版次页次。
2023年3月第1版第3/3页。
核准。审查。
制订。修订次数修订日期。
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