2023年年会场地布置方案

发布 2022-01-30 04:49:28 阅读 8556

年会会场布置方案。

第一部分:概况

一)会场布置主题:同心协力,一路向前。

二)地点:xxxx酒店二层多功能厅。

三)时间:2023年1月xx日晚18:00

四)主办单位:xxxxx****。

五)会场布置人员:人力资源部及行政部全体员工。

六)参会人员:

第二部分:会场布置总体介绍。

1. 会场布置主色系:紫色、粉色为主色调,通过气球、彩带、拉花、桌花、甜品台、易拉宝等饰物为会场营造年会气氛。

2. 会场布置分区:

舞台区。 宴会区。

茶歇区。 迎宾区。

第三部分:会场布置。

一) 舞台设计:

舞台:长4.8米,宽2.4米,高0.4米。舞台已有设备:投影幕布,投影仪,音响设备(音响的摆放根据实际情况具体分析);

初步设计:1. 舞台背景。

背景墙长6.2米,高2.6米。背景**投影幕布长3米,高1.9米。用宝丽布装饰背景墙;

2. 彩色气球条将舞台正面装饰;

3. 气球条(紫色+粉红色组合为最佳)

二)会场布置。

1. 彩色氢气球装饰上空(气球紫色粉色颜色穿插);

2. 茶歇展台。

摆放位置:多功能厅正后方;

甜品数量:茶点50人份、鸡尾酒6瓶;

其他装饰:装饰鲜花、气球拱门;

3. 易拉宝路引指示牌(含微信签到***)

摆放位置:会场门口。

4. 红地毯 :铺在主会场中间路面延伸至舞台—由会场提供?

5. 奖品台。

摆放位置:舞台右侧。

三)服务人员。

1. 当晚人力资源部及行政人员都以红色元素服饰为主,令年会氛围更浓烈。

2. 当晚礼仪服务工作由xxx和xxx为主。(递话筒、提供**箱及奖品)

3. 现场拍照工作由xxx主要负责,xxx以录小**为主。

4. 投影控制:

5. **:

第四部分注意事项。

1、 道具1~8项准备必须在1月12号前准备完毕。

2、 灯光、音响、投影设备的调试需在1月18号前完成。

3、 会场布置时间:

第五部分:道具汇总及预算。

第六部分:会场布置任务分工。

(三)观众区场地布置 (待定)

观众区场地长18米,宽21米。预计观演人员在300人。场地布置分成观演区及临时观演区。

观演区人员为一共设250个座位,用现有培训桌拼成大桌(每桌14/位)。临时观演区用现有培训桌拼成长条,入座人员为流动参演人员 。

第三部分: 会场布置任务分工。

年会场地布置要注意的小细节

年会场地布置虽然是个细节问题,但是却会影响整个年会的效果,如果年会场地很大,但是场地布置风格却不够大气,就会影响到公司的形象,如果年会场地很小,参会人很多,这样就会很拥挤,影响了年会的效果,年会会场布置给参会者留下对年会的第一印象很重要。年会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会筹备人员配合完成的,...

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