4、此次水果贺卡的包装采用的是废报纸等可再生的纸张,由此以来,水果贺卡与变废为宝相结合,真正地宣扬了环保、节约的主题。
5、加强全区各环保高校之间的联系,促进各自的学习交流。
6、塑造绿色环保形象,让大家更清楚地认识环保,认识绿色环保组织。
7、全区大学生在平安夜传递冬日的温情与节日的祝福。
8、加强绿盟及协会内部人员的交流,加深友谊,锻炼新人。
三、活动流程。
11月20日至11月25日。
联系广西区内各个高校的环保社团,24日之前确定参加活动的高校名单。
11月25日至11月30日。
发布参与高校名单;28日确定各个高校与绿色联盟联系的联络员名单(每个学校一名秘书处干部),成立联络平台,组成项目组;30日之前制定出统一的订单;统一水果贺卡种类、**、资金结算方案。
12月1日至12月4日。
项目组商讨最终确定统一的订单;统一水果贺卡种类、**、资金结算方案。
12月4日至12月23日。
各个高校根据自己学校情况对水果贺卡集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响。
12月5日至12月6日。
发布参与高校名单、联络员名单、水果贺卡种类及**、资金结算方案、统一的订单。
12月19日。
19日之前汇总送往外校的订单并发至绿盟,由绿盟统计、汇总所有高校的订单,各高校提取各个高校信息。
12月24日。
各个高校圣诞环保绿色祝福集中派送,在送祝福时,工作人员需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福人介绍我们的活动意义,扩大环保宣传面。
12月25至12月26日。
1)、统计发出订单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。
2)、总结整个活动,汇总财务、资金支出。(总结提交给赞助商一份)
12月27至12月31日。
活动后期整理,进行整个活动资金结算,总结活动。
1月1日至1月2日。
整个活动的资金结算及活动总结,开活动总结会议(七)、活动延伸。
水果贺卡活动可以深入到同学们的生活中,在以后的节日中,同样可以通过各高校环保社团进行节日环保绿色祝福派送。、
四、活动注意事项。
1、各高校必须有至少两名联络人与联盟保持联系,确保信息的顺畅沟通。
2、各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、地区联盟的信誉问题。
3、活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。
4、活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用。活动所得资金必须用于社团环保活动。
5、每个学校根据自己学校的情况开展活动,而且根据广西绿色联盟的总体策划来开展活动。
五、财务管理。
做好资金管理。收账与出账情况各个学校要汇总。
六、风险评估。
1跨学校操作,难度风险比较大。因此各社团自己校内的活动时间,活动形式自己确定,只要统一交换表时间和网络会议时间即可,并且注意及时必要的相互交流。
2 资金问题:各社团可根据自己情况,拉赞助或是自己垫付。
3不同地方之间水果品种和差价问题:各地区统一**。
4同学的积极性调动问题:可在前期做一个校内调查。
七、赞助商。
1、赞助商必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。
2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业**。
3、宣传形式以平面宣传和口头宣传为主。在电子展牌、海报、水果包装上附以赞助商标志;或给予冠名权
4、不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。
5、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。
附注:活动流程解释。
a高校有一刘同学想给b高校孙同学赠送节日祝福。
刘同学将意愿传达给a高校环保社团并提供对方基本情况。
a高校环保社团将收集信息报予广西绿色联盟。
广西绿色联盟将收集的信息分类发送到b高校环保社团。
b高校环保社团根据所得到的信息按预定量购买水果、进行包装。
b高校环保社团安排工作人员将祝福送到孙同学手中。
广西绿色联盟水果贺卡项目组。
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