武汉东湖学院。
生命科学与化学学院迎新晚会策划书。
目录。一． 活动背景1
二． 活动名称1
三． 活动目的1
四． 活动对象2
五． 活动人员2
六． 活动时间2
七． 活动地点2
八． 活动要求2
九． 晚会流程3
一十． 活动分工5
十一．物资申请6
十二．活动注意事项7
一． 活动背景。
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到生命科学与化学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2013届新生的盛会！
我们院学生会打算通过举办迎新晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学院师生最活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
二。 活动名称。
生命科学与化学学院2023年迎新晚会。
三．活动目的。
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到生化学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
四。 活动对象。
1. 2013级生命科学与化学学院全体新生。
2. 部分其他院系学生。
五。 活动人员。
1. 各院表演人员。
2. 生命科学与化学学院学生会全体人员。
六。 活动时间。
2023年10月25日18：30—21：30
七。 活动地点。
教三001八．活动要求。
1. 各部门按照要求及时完成自己的工作。
2. 活动筛选的节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染性的节目优先。
3. 活动动进行中，各工作人员要保证完成自己的工作，更要懂得随机应变。
九、晚会流程。
一）晚会前期准备。
1）策划阶段：活动策划的形成及其审核。
2）审批阶段：递交活动策划书。
时间：10月14日星期一。
3）联系协助单位阶段：与相应的协助单位进行相应的联系，争取将精彩的表演节目带到晚会现场。
时间：10月14日 - 10月23日。
4）工作任务分配阶段：协调好各部门的工作，做到各司其职。
时间：10月21日学生会例会。
5）物资及场地申请阶段。
通知【外联部】租借25号教三001-6点到9点的场地，并提前准备迎宾的同学。
6）【文艺部】在晚会的前一周，制作好节目单，分数以所邀请的嘉宾人数为依据。【学习部】节目单派发给到场嘉宾，并提前通知大一新生晚会的时间地点。
7）选择主持人阶段：【文艺部】主持人数量在 4 个（两男两女）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人用语必须经过审查。
8）筛选晚会节目阶段：【文艺部】包括歌舞类，短剧类，才艺展示类等。另外中间可以穿插游戏互动环节，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
9）活动宣传阶段：【宣传部】宣传部画出活动海报和展板，提前与校广播室、校报、前沿取得联系，加大宣传力度。
10）场地布置：由相关工作人员在相应活动开展的前一天将场地布置规划好。
11）2023年10月23日于教三楼召集所有参与此次活动的工作人员开会，重申这次活动的重要性，将以前安排好的人员和工作要求重新强调一遍，希望大家齐心协力将我院这次迎新晚会顺利办好，并提出一些宝贵的意见及相应的应急措施。
二） 晚会当天流程。
一、10月25日晚上6点所有部门和节目人员到达教三001。
二、6点10分开始所有节目开始走台过流程。
三、其余部门各司其职布置好会场与会场秩序、嘉宾的接待。
四、6点半晚会正式开始，文艺部组织节目上演与候场，其余部门管理好现场。
五、9点晚会结束，所有部门开始收尾工作，打扫好教室与舞台。
十．活动分工。
宣传部：主要负责活动前后的宣传工作，其中特别注意晚会宣传海报的制作以及晚会现场的布置，另外争取与广播台取得联系，加大宣传力度。
新闻记者团：主要负责活动中各个地点**的收集及整理，宣传稿的写作及投送工作。
学习部：主要负责在活动期间各个部门的协调工作，提前联系学校和学院领导还有大一全体新生，邀请参与晚会。
秘书处：主要负责活动期间各工作人员的签到工作及配合学习部联系各领导、老师及邀请函的制作及发放。
体育部：主要负责活动期间现场的秩序维持，以及提前协助文艺部与宣传部布置会场。
外联部：主要负责申请物资和晚会教室的租借，以及提前准备晚会当天在教三001门口迎宾的同学（6人）。
权益部：主要负责活动期间的物资搬运，及活动结束后的场地清洁。
文艺部：节目的编排及筛选、主持人的选定、活动中的灯光影响调试以及候场节目的管理。
11． 物资申请。
十二。活动注意事项。
1. 在活动过程中，各部门协调工作，主要负责的事情优先，有任何问题赶紧联系文艺部，以便尽快解决。
2. 活动的分工一定要精细，因此次活动比较大，参与活动的工作人员较多，务必将每份工作分配到各个部委手里。
3. 若在晚会当天停电，晚会将推迟一天举行。并在最短的时间内由秘书部通知各位领导及老师，各位表演同学。
若在晚会中途停电，则体育部管理好现场秩序，等待十分钟若还不来电，则主持人宣布晚会提前结束。
4. 若宣布晚会择日继续进行。若在晚会后半段停电，则由主持人领导临时有事未能准时参加晚会，则由组织部联系领导，并推迟晚会开始时间。
5. 若有参演人员在晚会当天迟到，则由后一个节目提前出场。文艺部部委在最短的时间内联系该参演人员，并使其尽快赶到晚会现场。
6. 若出现服装不合身等情况，则在参演人员之间相互协调，看是否能够服装共用。
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