数理学院毕业晚会策划书。
活动前言：
又是一年花草香，又是一年离别时，六月，这是个注定充满感伤的时间，四年前在这个时候我们经历了残酷的高考，但是它把我们带到了大学的校园，四年之后的现在，又到了说再见的时，昔日的同窗，昔日的室友，昔日的老师都已成为过去式，那些美好的时光都已经成为过去式，无法重现，只能留在我们脑海之中。
一 、晚会目的。
借此晚会表达院领导，老师以及同学们对毕业生深深的祝福，祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于自己的一片蓝天，是雄鹰就要搏击长空，是鱼儿就要翱游海底，相信你们会有美好的明天。
二 、晚会性质。
1.晚会名称： 数理学院2015《水木年华，放飞青春》毕业晚会。
2.晚会主题：放心去飞，勇敢去追。
大学四年时光转眼流逝，又是人生路上又一个全新的起点。从明天起，做一个幸福的人，憧憬未来；从明天起，给每一条河每一座山取一个温暖的名字，愿春意盎然，登高望远。
3.晚会时间：2023年5月16日晚上7点（周六）
4.晚会地点：学生会堂。
5.参与对象：数理学院全体师生。
三 、晚会事宜
主办机构：数理学院。
承办单位：数理学院团委学生会。
四、 前期筹备日程安排
1.5月10日申请会堂。
2.5月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏5月18日做最后商定。
3.宣传：5月28日挂横幅发宣传单至5月30日。
5月25日开始微博宣传
4.节目初选：5月15日中午
5.光碟的制作及道具、服装的准备。
五、 晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 17：00演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕---18：20观众入场（放**）--19：00开场---主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六、 节目主题及**。
整个晚会包括3个小主题。
篇章一亲情友情爱情是各种爱陪伴我们成长，谢谢父母亲友和同学们的相知相伴，有你们，我们才有动力。
篇章二梦想奋斗年轻青春因为梦想而芬芳，因为奋斗而精彩，因为年轻而活力四射。这里，你就是所有，你就是主角。
篇章三爱国责任感世界是我们的，我们会用今天的每一天，为他们未来的每一天，承担起爱的责任，幸福的责任。我坚信！
七、节目形式。
晚会内容丰富多彩，以唱歌，舞蹈，小品，相声，等多种形式演绎。
八、组织形式：
1.节目由学院文艺部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请学院个别老师，第七届学生会成员以及我校其他同学参加节目演出。
2.主持人：拟定4位主持人：
九、晚会前期安排
1.横幅五条内容：数理学院2015《水木年华，放飞青春！》毕业晚会（挂在学生会堂内外）两条
南区、北区、老食堂、十栋四条：预祝数理学院毕业晚会取得圆满成功。
2.彩报：数量3张，内容自定，地点南北区，十栋。星期四贴上去（宣传部）
3.邀请函 16*2+3+2=37张 （主席团）
4.座位安排表（主席团）
5. 气球300个三袋，水 ，光盘 （主席团）
6.节目单100份 （主席团）
7.**制作（主席团）
十、 活动当天工作安排：
1）总负责人： 朱国涛；
2）节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：陈姣姣成员：胡夏康、吴梅。
3）服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还
组长：杨辉辉成员：胡丹及其部门成员。
4）宣传组：负责海报制造，邀请函的分发等工作。
组长：李丽成员：宣传部全部成员。
5）催场组：负责对演职人员的点到及准时催场其到位，保证节目流程。
组长： 吴梅成员：文艺部全体人员。
6）音控灯光组：负责光碟**，灯光音响的控制、与会堂负责人协调并派记者进行文稿采集。
组长：王隐思成员：汪亮辉。
下面的投影）：谢琳锋。
7）接待布置组：负责布置会场，接待嘉宾入场就座，及节目单的发放。
组长：姜峰成员：邵星辰。
8）安全保卫组：负责晚会座位的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。
组长：张剑锋成员：纪检部全体成员。
9）后勤组：负责晚会道具的搬运、管理
组长：李彬语成员：科技创新部全体成员。
10）环保组：负责对会堂的清扫。
负责人：秦康佳成员：全体工作人员。
11）门卫组：
组长： 余志军。
大门左， 余志军大门右， 邵星辰左门（靠近十栋的那边）秦康佳右门（靠近体育馆的那边） 姜峰。
12） 报道组：农筱筠。
十一 、活动中应注意的问题及细节：
1.关于演出：
1）彩排时间：5月28日期中午。
2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目**。
3）全场演员及工作人员必须于活动当天17：40前进入会场。
2.关于突发事件及预防：
1）演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
2）催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场（二个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3.关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
十二 、活动注意事项：
1. 所有学生会成员不得擅离岗位，更不得起哄，注意各个角落的情况。
2.为确保活动正常进行并取得圆满成功，望学生会成员在全校范围内进行宣传。
3 .通知本院观众一定要按时通知到位18：20到齐，观众数量必须保持在一定数量，不得随便乱走。
4.晚会前后必须点到，学生干部一律不得有迟到早退情况。
十三 、经费预算
1.演员服装租赁：400元；
2.外请节目费用：500元；
3.会堂租用：500元；
4.打印材料：170元（包括邀请函）；
5.化妆品补置：300元；
6.主持人服装租赁：200元；
7.会堂布置费用：200元；
8.横幅宣传：100元；
9.请摄影师：150元。
10.光盘刻印：100元；
合计：2620元（暂定）。
十四、 晚会后期工作
1.晚会结束全体工作人员拍照留念。
2.及时清场、设备仪器等的归还及收回光盘、打扫会堂。
如果没有非常特殊的状况，本次晚会不延期。预祝本次大型迎新晚会圆满成功！
数理学院团委文艺部。
2023年4月26日。
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