15年上半年个人总结

时间过得真快，转眼已过半年，感觉15年才刚刚开始，就已经走完了半年。作为一个行政助理，我做的是前台工作，这份工作要求不仅仅是完成前台各项杂事，还要根据公司业务情况完成与其相关的事项。同时针对这些事项一一对所对应的负责人进行汇总，报告。

目前我这半年完成的情况如下：

一，日常事务。

1 、收发传真、快递，信件和报刊；

2 、接待来访客人，并通报相关部门；

3 、办公用品领用的登记，打印机、传真机、复印机，**等办公器材的检查及维护；

4 、公司员工内部通讯录及公司业务往来通讯录及地址的定时更新；

5 、公司员工用餐卡的使用及管理；

6、日常饮用水事宜以及报刊杂志的整理工作；

7、维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序；

8 、核对，结算当月所发生的**，传真，快递，报刊，杂志，酒店，航空，花卉，饮用水，办公用品，电脑，电信，联通，常丰，移动，用餐，租赁，管理等等各项费用；

9、组织员工积极参予健康活动；

10、积极参予各兄弟单位所组织的各种友谊联赛，并对其后勤做出保障工作。

11、做好会议室清理，电脑维护等工作，以便随时开展合种会务工作；

12、整理办公区域卫生，美化员工办公环境；

13、协助各部门做好日常所需工作。

14、做好当月的总结，将负责人所需部份以电子版形式发给对方留存。

二，文档工作：

1，所经手的合同，文件，结算等均需做好记录，扫描并归档，同时标明目录，日期并分类，对快到期的合同做出标注，同时对已经过期而又无需续约的合同整理出来备份，另外存档，以方便日后查阅。

2，将所做好的合同，文件，结算等以电子版形式发给相关负责人。

3，处理与本地和外地酒店进行核对和结算工作，预订外籍人员或者本公司人员机票及安排好其外地住宿事宜，同时做好详细内容记录及分类，经过相关负责人部确认后分类存档。

4，清理公司内部各条**，电脑线路，并做分类标注留存，同时对无需再用的**，或者暂时不用的**进行停机，或者停机保号处理，并向上级部门汇报。

5，处理公司内部各种低值易耗品，并注明入库，使用，处理时间。

6，对各合作公司所签属的文件，来往的订单，**，完工单等等事项进行分类归档，扫描及存档。

7，对公司内部采购，分配等资料进行扫描，归档及存档。

8，对公司所有固定资产进行清理，并掌握所有手资所在地及使用人，了解和掌握公司内部固定资产新旧程度，并及时提醒相关人员对所其使用的固定资产进行维保或更换。同时对所掌握的固定资产资料进行归档及扫描，存档。

三，日常报销及月底账目。

1 ，平时做好日常的零散报销。以电子版格式，每月分类备份保存，以备随时查询账目金额。

2 ，准确、详细登记每月发生的月结费用，及时更新并与相应的客户核对消费金额，确保月底账目清楚，及时准确向财务报账、报销。

3 ，妥善保管好每月发生费用的所有单据，需要报销的发票以留存复印件的形式保存，以备日后查询或物品保修使用。

4 ，妥善保管好每月所做的各种结算，核对依据，往来账目等等，均以电子版形式加以留存，以备查询所涉及项目的金额。

5，对所做的各种结算，单据，报销等等往来账目均在次月月初汇总一次，以便更详细查阅各种账目所需的数据。

四，工作与成果存在的问题。

1，工作成果办公设备、办公环境，办公用品等等各项台账建立完备；会务、酒店、订票等各项服务基本完善；每日巡检、各项检修维护顺利进行；各类账目报销，结算流程规范；其他服务、跟进工作有序进行。

2，公司是一个整体，每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位，开展什么样的工作，始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。

在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。

3、存在的问题。

1）工作不够精细化：前台工作贵在精细，贵在对行业知识的掌握及运用，目前在这方面我还需要不断的学习。以便日后更好的为公司服务。

2）办公软件知识和技巧的欠缺让我在完成某些工作时有些吃力。

在此非常感谢领导对我的包容和支持，让我得以有这样的机会工作学习，不断成长，再接下来的工作中，我定会再接再厉，争取做得更出色。

深圳市海洋船舶******。

行政部夏桂华。

2023年4月8日。