全国自学考试00341《公文写作与处理》历年真题

发布 2022-01-17 01:26:28 阅读 3798

课程**:00341

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其**写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。

1.公文写作人员应具有修养的首要标准是( a ) 2--41

a.政治素质好 b.政策理论水平好。

c.文字功底好 d.熟悉业务情况好。

2.公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合( d )2-33

a.领导指示 b.逻辑表述。

c.载体材料 d.客观规律。

3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( c )3-45

a.稿本 b.程序。

c.体式 d.文体。

4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( b )3-49

a.叙述 b.说明。

c.议论 d.描写。

5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( b )4-103

a.省教育厅与市** b.省**与市**。

c.省**与市人大 d.省财政厅与市政协。

6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制( d )4-108

a.联合行文 b.发文数量。

c.抄送机关 d.越级行文。

7.下列机关中有权发布命令的是( a )5-116

a.县** b.县委。

c.乡** d.市人大。

8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( b )5-133

a.意见 b.决议。

c.会议纪要 d.会议记录。

9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( b )6--153

a.公告 b.公报。

c.通告 d.通报。

10.省**将***文件**给省所辖的地(市)、县**及直属单位,要求他们贯彻执行的文种应是( b )1-19

a.决定 b.命令。

c.通告 d.通知。

11.大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( c )9-233

a.欢迎词 b.答谢词。

c.开幕词 d.闭幕词。

12.简报版面突出特点是有一个独特的( c )9-258

a.报头 b.报尾。

c.标题 d.正文。

13.就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是( b )10-278

a.校长 b.党委书记。

c.校办主任 d.秘书科长。

14.既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是( b )11-311

a.签收 b.拟稿。

c.审核 d.拟办。

15.涉密文件的正确传阅方式是( d )11-301

a.复印给领导一人一份 b.领导人之间自行横传。

c.以文书人员为中心传递 d.只交主要领导人阅办。

16.在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是( d )12-333

a.办公室主任 b.秘书科长。

c.文字秘书 d.文书人员。

17.报告的主要特点是( c )7-172

a.重议论 b.重指导。

c.重陈述 d.重知照。

18.××大学为办理助学**制定了规章制度,起草该公文的文种应是( d )8-209

a.办法 b.规定。

c.守则 d.章程。

19.写好调查报告的前提是( a )8-227

a.深入细致、客观公正地调查 b.围绕问题进行深入地研究。

c.展示重要的、典型的材料 d.合理安排调查报告的结构。

20.2023年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法是。

a )12-346

a.以“件”为单位 c.以“案卷”为单位。

b.以“类目”为单位 d.以“全宗”为单位。

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其**填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.根据公文的**,可将公文分为( abc )1-14

a.对外文件 b.对内文件。

c.收来文件 d.普通文件。

e.公布文件。

22.请示的行文规则是( bcde )7-181

a.事后行文 b.一文一事。

c.一个主送 d.不得越级。

e.写明主送抄送。

23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( abcde )8-220

a.总体概况 b.主要成绩及做法。

c.存在问题 d.经验教训。

e.今后努力方向。

24.记录类文书的主要特点有( bce )9-248

a.立意的新颖性 b.内容的纪实性。

c.材料的直接性 d.记录的针对性。

e.语言的实录性。

25.我国公文处理工作的特点有( abcd )10-271

a.政治性 b.时限性。

c.机要性 d.规范性。

e.针对性。

26.归档文件目录的内容包括( abde )12-357

a.件号 b.责任者。

c.保管期限 d.题名。

e.文号。三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。2-28

错误。公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达两个方面。

28.几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。3-63

错误。几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。

29.**与同级党委和军队可以联合行文。4-110

正确。30.意见既可以上行,也可以平行、下行。5-144

正确。31.×市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。7-176

错误。请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。10-286

错误。机关领导、业务部门或者承办人,在公文办理完毕之后,还必须集中整理归档,任何个人不得擅自留存文件或者销毁文件。

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

33.简述公文成文时间的确定方法。3-73

答:公文的成文时间有以下儿种情况:

(l)在一般情况下,以领导人签发时问为准。即机关领导人在定稿上的签发时间,或在“公文拟制单’上批示签名的具体时间。

(2)经会议讨论通过的公文,以会议通过的时间为准,并加括号写在公文标题的正下方。

(3)规范性公文以批准时间为准。规范性公文的发布时间与实施时间不一致时,应同时注明施行时间。

(4)两个以上机关的联合发文,以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。

(5) 一般的日常事务性公文,如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。

34.简述议案写作应注意的问题。5-124

答:议案的写作要注意这样三点:

1)提出的问题重要且已具备解决的条件;

2)要注意提出的权限和时限;

3)要注意行文格式和办理程序。

35.根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。7-197

答:根据制定、发布条例的机关的不同,条例可分为三类:

1)党的**机关制定的条例。

2)国家行政机关制定的条例。

3)地方权力机关制定的条例。

36.简述公文签收的含义及作用。11-291

答:公文的签收是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。

37.简述公文归档质量的基本要求。12-364

答:归档的文件在质量上应符合以下要求:(1)应归档的文件材料齐全、完整;(2)文件和电报按其内容的联系,合并整理、直卷;(3)归档的文件材料,应保持它们之问的历史联系.区分保存价值,便于保管和利用。

五、论述题(本大题共1小题,10分)

38.试**文的行为规范作用。1-11

答:公文具有行为规范作用,这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。

国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些规范性公文一经发布,便成为全社会的行为规范,无论社会组织或个人都应当依照执行,不可违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活,保障人民的合法权益有着极其重要的作用。

必须指出的是,规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同,违***公德将受到**的谴责,而公文的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威,谁违反了法律、法规或规章,就要受到法律制裁和行政处分、或经济处罚。

六、综合应用题(本大题共1小题,15分)6-156

39.根据所给材料,拟写一份公文。

2023年11月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。

据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。

据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急通知。

要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。

雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民**同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。

要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。

各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善处理,并按规定及时、如实上报。

要求:(1)以××省教育厅名义,起草一份紧急通知。

2)完成主体部分写作,结构完整。

3)标题三要素完整,准确概括事由。

4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。

xxx省教育厅紧急通知。

由于气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。

据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急通知。

要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。

雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民**同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。

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