勤工助学服务协会。
招新总结。立足校园,面向社会。
服务同学,锻炼自我。
2023年10月 4日。
作为新干部上任的第一件大事,招新是我们苦心经营的大工程。早在放暑假前,会长就召集各位干部商讨了招新计划,暑假期间办公室着手准备招新策划书。“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。
因为我们始终相信未雨绸缪、有备无患。
9月19号晚上,会长再次组织全体干部在九号楼前开会,会上会长分配了此次招新各位干部的任务。同时,确定好了招新地点,为第二天招新的顺利进行做好准备。从20号招新开始到24号招新工作的结束,短短4天时间,在我们大家的共同努力下,勤工助学服务协会以可喜的成绩圆满完成了此次招新任务。
虽然我们取得了良好的招新成绩,但在具体的招新过程中仍有许多不足之处,值得我们去不断改进、完善。下面就对此次招新做个具体的总结:
好的方面:1,、老部长的殷切指导。
首先,要感谢上届会长们前来指导我们招新工作,尤其是周照琴学姐,人虽在校外实习但心却时刻关心着协会发展,百忙之中抽空前来招新点指导,看守。
2、准备较充分。
招新前3天,协会各部长都分组去各大兼职多的场所分发协会名片,扩大协会影响力。还有协会宣传单和横幅及帐篷、桌椅也都在招新前一天准备到位。
3、分工具体、团结一致。
从招新前3天分组外出发名片到跑寝室宣传招新,大家都尽自己的努力共同服务于勤工助学服务协会。招新点帐篷的搭建,桌椅的摆设及饮用水的配送都进行细致的分工。比如:
宣传部兰华、陈强负责招新宣传单的打印和展板的制作,组织部张雷负责饮用水,财务部于芳开取收据……总体来说,我们这次以“立足校园,面向社会,服务同学,锻炼自我”为宗旨的招新活动,在各个部长分工具体、安排合理的情况下取得较好的成绩。
4、热情服务、耐心讲解。
微笑是人类最好的语言”因此,无论是在发放名片中还是面对前来咨询的学弟学妹,我们都是报以热诚的心,微笑并耐心进行服务,让他们切实感受到勤工助学服务协会的亲切。
虽然这次招新我们取得较好的成绩,但是在成功的背后,我们也认真反省了我们的不足:
不足之处:1、时间有些仓促。在招新前一天晚上10点左右召开会议分配招新任务,招新地点通知较晚,再加上当晚外部不稳定环境的影响,招新工作的准备工作遇到了点小阻碍。
但是,在会长杨超、副会长杨潘、张豪的努力下,最终完成招新前的准备工作。
2、前期宣传不够。我们协会的前期宣传几乎没有。在宣传的前几天,都是校团委和校学生会的招新而社团招新宣传很少。
很多大一新生面对后期种类繁多的社团招新肯定心有彷徨和疑虑。我们应该在校级招新的同时也大力宣传勤工助学服务协会,让协会影响力早日渗透到新生脑海。但遗憾的是我们没有把握住这个时候大力宣传,错过一个好的宣传时机。
3、受**社团的影响。这是今年招新时面临的让我们都措手不及的新情况,某些校外的**伪装成攀大学生在社团招新时打着与勤工助学服务协会相似的招牌,在校内肆无忌惮的招收新生,骗取会费后逃之夭夭,某些协会在我们背后无根据的恶意诋毁导致勤工助学服务协会遭受质疑。由于我们经验不足,在招新前没有及时考虑到这些情况的发生导致招新途中措手不及。
4、横幅挂的不明显。宣传横幅挂的不是很显眼,导致有的前来交表的新生路过没有看到招新点。
5、遭遇强劲对手。今年刚成立的创业兼职联盟无疑是我们另一个强劲的对手,面对种类繁多的兼职社团,我们勤工助学服务协会想要稳固占有一席之地没有一点实力是不行的。因此,在以后的工作中我们要更加努力,扩大勤工助学服务协会的影响力。
6、宣传方法没有创新。和以往发放宣传单、跑寝室老套宣传模式一样,这次的宣传也没有创新,不够吸引新生的眼球。在策划书里提到的借助校园广播和pop海报宣传方法都没有用到,或许也和协会经费预算不够有关。
虽如此,但也应该作为一种经验积累给下一届协会干部以备考虑。
此次招新虽有诸多不足之处但最终以圆满的结局收尾,这也离不开协会各位成员的共同努力。招新工作结束了,但我们还面临着更大的考验——怎样管理好协会新会员。相信经历了这次招新各成员的团结合作,相互配合,在以后的日子里大家也能在工作中协调一致,共同把勤工助学服务协会做的更好,争取打造成为攀枝花学院的精品社团!
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