2023年采购部工作总结暨2023年工作总体思路

发布 2022-01-15 06:52:28 阅读 4518

2023年采购部工作总结暨2023年工作总体思路。

光阴似箭日月如梭,回顾2023年采购部的工作,我们内心不禁感慨万千,为了使采购部的工作能更上一台阶,保质、保量、保时、保价地完成公司交给我们的工作,实现总公司提出的“六个一”的方针,造中国一流的压路机的目标,现将采购部2023年度的工作暨2023年工作总体思路做如下总结:

一、2023年的工作情况。

1、总体完成情况。

2023年新年伊始,针对公司提出生产压路机总体框架思路,我们部门积极研究对策,制定采购计划,对供货周期长的商品,采取早下订单,时时跟踪的办法,保证压路机按时下线。对供货周期不长的商品,坚决跟生产批次走,做到不积压货物、不积压资金,保证资金能正常有顺的运转。全年完成新机yz32吨58台,yz22吨3台,整机维修39台,双钢轮新机装配9台,整机维修3台的采购。

2023年共完成采购计划申请单份,签订合同份。全年采购额达到万。

2、具体实施情况。

2.1接到采购计划后,首先,从回货周期和**质量出发,比对以往的情况,再结合生产实际需要,制定合同,通过财务部对采购**审核后,报公司领导批准后才执行。

2.2及时与**商联系,确保采购合同能在指定的交货期内完成。不能再交货期内交货的,及时向公司领导反映情况,派人亲自到**厂家协商,在总体上不影响生产进度的情况下,确保采购物资再最短时间内回厂。

2.3对**商提出的****的情况,我们针对市场情况,及时向公司领导汇报,与**商进行洽谈,确保在已签订的合同**不**情况下按时交货。对后续****的,都要求**商以书面形式报涨价理由,盖**商公司章后,报财务备案。

2.4建立与**商良好的合作关系。今年,三上武汉、一次去往江浙广东三地,与**商进行商讨长期的合作关系,寻求进一步的合作。

2.5在公司资金紧张时,及时与**商取得联系,得到了大部分的**商支持。确保生产正常进行。

2.6逐步建立起物资采购渠道及**商信息档案。现已有一百多家**商。

我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗采购还是零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。

即确保工作的透明,同时保证了生产进度。

3、工作中存在不中。

3.1在全年采购过程中,对某些采购商品的回货周期、产品质量情况估计不足,导致有时延误生产时间,延长了压路机的交货周期。

3.2与**商的交往过程中,有时处于被动地位,被**商牵着走,没有完成理顺与**商的关系,导致回货周期一再推迟。

3.3对于进口液压件这个压路机重要组成部件,一直都没有完全理顺,致使在交货周期、预付款方面没有完全做到心中有数,导致回货慢,不能满足生产需求,延长了压路机的生产周期。

3.4对于零星采购金额较大数目的物资,没有完全按照公司要求,开具增值税发票,致使有些生产成本加大。对于部门人员,在零星采购报账过程出现的问题,没有尽早发现问题,导致在财务挂账时间过长,没有按照公司财务报账制度执行。

4、部门建设。

公司领导**远瞩,根据2023年生产任务重,采购量大,结合采购部长远发展考虑,为采购部补充两名年富力强的同志。新同志来后,在老同志的传帮带下,逐步适应新岗位的工作要求,熟悉了采购流程,确保了采购部全年总体工作的完成。

二、2023年工作总体思路。

2023年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

1、加强**商档案管理,建立**商产品信息数据库

对**周期长的商品,制定更加完善的档案制度,保证做到心中有数,理顺进口液压件,确保生产进度。对**商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物**商信息的数据库, 以便在需要时候能随时找到相应的**商,以及这些**商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

2、对**商的选择进行重新洗牌,对有势力、有信誉、能及时保证采购商品及时回货的要加大合作力度,根据2023年的生产计划,尽早地把年度采购计划制定出来,通过与**商的洽谈,制定出一套符合生产要求的年度采购合同。

3、加强部门人员的管理,针对2023年在工作出现的问题,要求部门成员写出全年工作计划,进行开会讨论,严格按照公司规章制度办事,确保部门成员岗位明确、职责明确。

2023年即将到来,面对新一年的开始,我们采购部责任会更大,担子会更重,做为中大公司一个重要组成机构,我们没有理由惧怕前面会出现的困难,只有迎着困难走,我们才会更加壮大,只有迎着困难走,公司明天才会美好。只有迎着困难走,我们的产品才会走出中国,面向世界。

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