2023年市政设施技术资料采集及档案完善服务项目。招 标
文 件。
招标人：广州市荔湾区市政建设管理所。
招标**机构：广州市芳建招标******。
编制日期：二o一三年七月。
投标须知前附表。
一、总则。1、定义。
本招标文件使用的下列词语具有如下规定的意义：
1）“招标人”（即发包人）指广州市荔湾区市政建设管理所 。
2）“项目建设管理单位”指/
3）“投标人”指向招标人提交投标文件的当事人。
4）“招标**”指广州市芳建招标****** 。
6）“承包人”指其投标被招标人接受并与其签订承包合同的当事人。
7）“招标文件”指由招标**发出的本文件（包括全部章节、附件）及澄清补充文件。
8）“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标人或招标**提交的全部文件。
9）“书面函件”指打字或书写或印刷的函件，包括电传、电报和传真。
2、招标说明。
2.1本招标工程项目按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、行政法规和部门规章，通过招标方式选定承包人。
2.2项目概况。
2.2.1项目名称：见投标须知前附表第1项；
2.2.2建设地点：见投标须知前附表第2项；
2.2.3标段划分：见投标须知前附表第3项；
2.2.4承包方式：见投标须知前附表第5项；
2.2.5质量标准：见投标须知前附表第6项；
2.2.6招标控制价：见投标须知前附表第7项。
本项目将按规定设置招标控制价，凡投标总价或单价高于控制价的投标文件将被视为废标。
2.3项目概述。
2.3.1背景。
面对提高城市道路桥梁设施服务水平以及人民群众越来越高的要求，进行市政设施标准化、精细化管养是必然的趋势。
2023年广州市**发布城建维护工作市、区分工方案，城市道路桥梁养护维修管理下放到区。原市管道路、桥梁按照属地划分原则下放到各区管养。2023年我区配合市交委完成全区道路、桥梁、隧道及交通设施的设施量普查并建立台账。
根据统计结果，我区城市道路共259条（不含街坊路），城市道路总长度232.72公里；另有1615条街坊路，总长度257.06公里；桥涵共597座，隧道共2座。
2.3.2业务现状。
我单位在养护维修管理过程中，发现市政路桥设施历史资料遗失严重，具体的图纸、技术参数等相关技术资料匮乏，对养护维修的管理和实施造成了很大的困难，主要有以下几点。
1）工作不便利，经常需要重新去寻找相关资料，如市行业主管部门、市城建档案馆、设计单位或其他相关单位等；
2）由于技术资料的缺乏，对一些技术参数需要重新去调查检测，有些隐蔽工程的检测很难实施；
3）由于相关技术资料的缺乏，可能导致所采取的施工对策不合理，造成维护资金的浪费，譬如维修措施不当要重新维修或者维修效果不佳只能维持较短的时间。
4）每年发生大量的养护维修工程，如未进行规范化的管理，很容易造成历史资料的遗失。
2.3.3目的。
根据市政设施管养的需要，依据国家、行业规范和地方标准的要求，按照一桥一档、一路一档的原则，利用规范化的方法和标准化的手段，进行市政路桥档案数据采集恢复，做好历史资料归档，建立完整的市政路桥电子化档案，避免档案资料遗失，为养护维修管理工作提供技术保障，最终实现市政设施标准化、精细化管养，提高设施管理水平，为市民提供更好的服务。
2.3.4工作思路。
荔湾区市政路桥档案数据恢复及建档工作包括原有电子化档案资料查阅和获取、原有纸质档案资料扫描整理、现场数据调查检测、规范化电子档案建档与入库，同时围绕广州市交委广州市道路桥梁管理信息系统，打造荔湾区道路桥梁市政设施信息化管理流程。
2.4招标内容及服务周期。
2.4.1本招标工程项目的内容：见.4.2及工程量清单、图纸。包括：
2023年完成全区211座桥涵及2座隧道技术资料数据采集及档案完善。
2.4.2服务的技术要求：
现场服务要求：中标单位应严格按照要求及建设单位现场管理人员要求，配合工程进度，及时开展服务工作。中标单位须制定现场作业计划报建设单位审批，现场作业可分区域进行（按设计单位的分区图）。
中标单位应在完成现场检测作业后5个工作日内完成报告，并向建设单位提交一式肆份成果报告及相应的电子文档。
2.4.3本招标工程项目的服务周期要求，见投标须知前附表第8项。
3. 资金**。
3.1 本招标工程项目资金**见投标须知前附表第9项，其中部分资金用于本工程项目服务合同项下的合格支付。
4. 合格的投标人。
4.1投标人合格条件详见本工程招标公告。
4.2收到投标邀请书的投标申请人才成为合格的投标人。
5．踏勘现场。
5.1 投标人应自行对工程现场和其周围环境进行考察和检查，按照招标文件以及合同条款的规定，充分考察项目现场的各种情况和条件，包括地上建筑物、地下情况、交通、水电、自然条件，周边人文环境、协调、检测报批或许可办理、作业范围、复杂程度以及不利的情况和可能出现的风险等，以便投标人获取那些须投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦中标，这种考察即被认为其结果已在中标文件中得到充分反映。
考察现场的费用由投标人自己承担。
5.2 招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被投标人利用的资料，招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
5.3 投标人不得因踏勘现场的行为使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人及其代表必须承担那些进入现场后，由于他们的行为所造成的自身或他人的人身伤害（不管是否致命）、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用。
招标人在投标人及其代表考察过程中不负任何责任。投标人应承担踏勘现场的一切责任和风险。
6．投标费用。
6.1不论投标结果如何，投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用，招标人对上述费用不负任何责任。
6.2 投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的费用。
二、招标文件。
7.招标文件的内容。
7.1 招标文件包括以下部分，应结合第9条规定发出的修改澄清文件一起阅读：
第一部分投标须知。
第二部分评标办法。
第三部分技术服务合同。
第四部分技术条件。
第五部分工程量清单。
第六部分投标文件内容及格式。
第七部分履约保证金银行保函格式（无条件）
7.2除7.1内容外，招标人在提交投标文件截止时间5天前，以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对招标人和投标人起约束作用。
7.3投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件实质上没有响应招标文件的要求，招标人将有权予以拒绝，并且不允许投标人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留使之成为具有响应性的投标文件。
8．招标问题澄清。
8.1 投标人若对招标文件（包括招标图纸）中有疑问，可以书面形式提交或传真给招标人或招标**人，提交或传真地点见本须知前附表第14项要求。招标人或招标**人将于本须知第9.
1条规定的截止时间前对所有疑问进行书面答复。
8.2 招标文件及相关问题澄清将以书面形式提供给所有投标人，投标人收到澄清后24小时内应以书面形式（加盖单位公章）复函确认收到。招标文件及相关问题澄清将作为招标文件的一部分，并视为签订合同和工程结算的依据。
9.招标文件的澄清与修改。
9.1招标文件发出后，在提交投标文件截止时间 5日前，招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。
9.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人，投标人应于收到该修改文件后24小时内，以书面形式（加盖单位公章）复函确认，招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。
9.3 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致或互相矛盾时，以最后发出的书面文件为准。
9.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容考虑进去，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。若通知中没有明确延长时间，即表示投标时间不延长。
三、投标文件的编制。
10．投标文件的语言及度量衡单位。
10.1 投标文件和与投标有关的所有文件均应使用简体中文。
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