人力行政部2016半年工作总结。
绩效模块)第一部分工作回顾。
一、一、以目标为导向完善绩效管理体系。
针对2023年全年绩效运**况结合2023年总部组织绩效目标责任书及部门职责,重新制定2016绩效管理方案。本方案以绩效结果为导向,引导员工更加关注基础工作的夯实及目标的完成。
1.目标责任书、考核细则、查核卡上分别进行调整和创新。
1)目标责任书根据各部门的责任和特性制定出不同的模块和权重,改变了以往不同部门相同。
模块的形式。
2)考核细则取消积分制,采用直奖直罚,更加聚焦结果性指标和支撑关键业绩指标的过程指。
标,同时把工艺员、工艺副部长业绩指标由品管部(20%)及所在部门(80%)共同制定的方法推广了设备员和设备副部长,大大的提升了设备核心人员的工作热情和主动性。3)查核卡在制定时要围绕工作标准执行与标准动作产生的指标,并在考核方式上做了大胆。
创新,考核结果侧重于“采取责任人占80%权重、直接管理人员占20%权重的方式”。4)根据公司绩效奖励倾向一线的原则及各部门工作强度、环境,确定重新调整各部门奖金分。
配系数:包装部从1.15调整到1.
2、酿造部从1.1调整到1.15、工程部从1.
05调整到1.1、生产部、三产公司、品管部从1.02调整到1.
05,安全环保部从1.02调整到1.0,财务部、人力行政部未调整仍为1.
0。5)
2.引入红黄牌及约谈制度:范围包括“质量和食品安全、资产损失、ehs、工序异常和重大。
异常”管理**现的严重违法违规事项3.绩效考核结果有效应用。
1)绩效得分排名:9个部门划分为生产和职能两大模块单独排名,并在每月运营会上回。
顾,部门绩效得分对接部门长,运用到年度“两考一评”,作为职位升降依据和支撑。
2)年度评优。
4.重点关注部门绩效二次分配方案及执**况。
在《2023年绩效管理方案》中增加各部门提报二次分配方案的要求,根据各部门的绩效分配情况制定模块查核计划,每月对部门绩效分配执行和现场绩效公示情况进行检查。输出查核结果,促进绩效管理有效运行,通过这一举措使各部门绩效分配时秉着公平、公正的态度并。
根据每个人目标责任书得分兑现,不搞平均分配,将考核结果与员工收入挂钩,使之激励的作用更加有效,提升了员工的工作热情和主动性,同时也得到了员工的普遍认可。5.绩效奖励兑现。
1-5月份,依据各部门绩效完成情况各模块累计兑现绩效奖励额57.18万元,完成比例26.66%。
同时结合公司各月重点管理推进工作,设立了专项激励项目,包括总经理奖励**中的专题月、5s管理、月度之星、qc、六西格玛、内审员、模块专员奖励方案等,合计奖励相关部门7.17万元,完成比例5.61%。
通过有效的激励,公司各项关键指标均有所提升。二、多形式绩效沟通促进绩效管理体系有效运行。1.
面对面零距离沟通。
2月份组织与各部门进行面对面绩效沟通,收到24项调整建议,经与职能部门及分管领导沟通,确认调整8项,暂不调整9项,其余7项未调整,未调整部分主要为集团设定的成本、消耗、企业文化等方面需确保完成的考核目标及质量考核细则。2.组织季度评审沟通会:
4月22日召开一季度绩效评审会,形成决议事项10项:对质量、成本、能源模块的目标责任书及考核细则的部分项目微调和加严指标,涉及的部门:酿造部、包装部、三产公司、生产部、人力行政部;后期需要各部门重点关注事项为绩效管理运行严格执行《2023年绩效管理方案》及公司目标责任书完成情况。
三、推进“操作与自查并行”工作。
为了快速实现公司三年战略规划,提升基础管理水平,充分发挥一线员工的主观能动性及潜能,借力员工快速识别影响质量、成本、效率、消耗等实质性问题,从3月份开始推出“操作与查核并行”,倡导“操作者即是查核者的理念,推行自查自纠”工作1.方案发布。
3月24日发布《操作与查核并行》方案,确定酿造部糖化工序、工程部二氧化碳工段(跨部门项目)、包装部贴标机试点工序:2.参加启动会。
参加各试点岗位思想动员及推进计划启动会(包装部4月8日、酿造部4月19日、工程部4月20日);
3.过程查核。
对实施过程进行3次现场交流与沟通,鼓舞动员试点部门人员全员参与,并在沟通过程中与试点部门统一思想,同时对对推进过程**现的记录繁多、推进不连续的问题提出整改建议,为了持续提升试点部门与工序人员的积极性,提出了阶段激励,通过工作开展情况及取得的阶段性成果两个方面综合评定出优秀部门一个,优秀个人三名,并在5月份升旗仪式上进行表彰。四、规范查核管理工作1.梳理查核小组。
梳理公司级查核小组:(涉及质量、成本、效率、消耗、ehs、管理推进6个模块,21个查核小组);明确责任人及查核人员;协同各模块制定查核频次;2.明确查核要求。
1)专业化:专业角度出发,注重问题的发现和解决;以夯实基础管理、落实制度为根本,聚焦过程改进,关注结果优化;
2)及时性:查核内容在查核后24小时内上传km查核通告;
3)重执行:对查核的问题点要明确整改建议、整改时间、责任部门及责任人并对完成状态进行跟进;
4)讲方法:在问题分析、措施制定中要使用pdca和六西格玛中“防呆”管理方法,避免问题重**生。3.评优与表彰。
以查核小组的工作绩效、成果为依据,获奖的查核小组在年度总结大会进行表彰,奖金由《总经理奖励**》列支。4.月度公示。
每月对查核小组执**况进行检查,对未执行的行为在人力行政微信群进行公开**。
人力行政部组织进行km网上绩效与薪酬网上调查问卷,共计161人参与调查,占全体员工的24%,从绩效薪酬管理体系的激励性、公平性、薪酬水平、员工的心里测量、关键性期待等几个维度引导性的提出问题。
第二部分问题分析。
一、问题分析。
1.查核卡考核方式。
2023年调整了查核卡的考核方式,从直接考核部门调整到考核直接责任人和管理人员,在调整后运行1个月时,与各部门沟通,对此项调整,接受度很高,生产部门核心人员反馈,考核方式的调整让员工更加关注自己的操作,执行力及基础管理都有较大程度提升,但通过后期观察,部分员工对这种考核方式,存在抵触情绪,因此给职能部门的查核带来阻碍。针对此情况,绩效考核在半年评审时,提出对查核改进较大的部门可以返还前期考核的措施,有效的激励员工用心、细心、精心的完成工作。
2.“操查”有效落地问题。
操查工作开展近3个月时间,虽然取得了试点部门及工序的认可,但部门在推动过程中主动性不强,并未有效的发动员工积极参与进来,停留在修改记录、填写记录的表面程度。
第三部分2023年下半年工作计划。
一、持续推行“操查”工作。
1.加强现场宣传力度。
提高员工对操作工作目的和意义的认识,引导员工主动参与操作工作,指导各部门开展好操作工作。
2.建立“操查”小组会。
每月组织试点部门及工序召开操查小组会,要求会议内容要深入实际,追根求源,延伸管理。既要找到问题的根源,又要分析问题存在的客观环境。要与六西格玛逻辑方**、qc、班组自主管理、ojt、gap分析等一系列管理工具融合起来,要把自主管理的理念深入人心,充分发动员工积极性,让员工有存在感和价值感;要让理念、工具及操作规程印入员工头脑里;会议材料侧重于对sop的检查和查核、改进、优化及创新,以及用六西格玛工具把现有的记录全部串起来后查找出的问题及解决方案。
二、借力总部查核卡推动公司基础管理有效落地1.总部查核卡纳入各模块考核细则。
根据总部查核卡的内容,在半年绩效评审时要求职能部门根据实际运营情况纳入到模块的考核细则内,提升生产部门和职能部门的关注度。
2.查核卡自查结果纳入各对接部门的目标责任书。
结合总部考核公司的方式对接到职能部门的目标责任书,并从7月份开始执行。
2023年半年工作总结,半年总结
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