上海策划案

发布 2021-12-28 08:39:28 阅读 7530

7、dxm261p玻璃直线斜边机 (已售)

8、双边机光伏生产线(含清洗机)

四.日程安排。

1、报到日期:2023年5月8日(8点30分开始)

2、报到地址:上海新国际博览中心。

3、布展日期:2023年5月8日---10日。

4、展出日期:2023年5月11日---14日。

5、撤展日期:2023年5月14日15时。

五.参展人员及抵泸时间(共58人)

年5月7日抵达上海人员(刘荣盛带队、共22人):

营销部: 刘荣盛张国义胡国庆。

技术部: 李明科李建明吴海清于向仪李勇俊王涛。

数控中心: 许建群。

行政部: 张贻矩。

技术工人: 胡庭斌吴永华吴永诚卢勇罗健均刘伟辉

江波吴健峰肖本友殷睹强胡坤祥。

年5月10日抵达上海:(共36人)

公司董事: 李董罗总李总闫总。

营销部: 钟伟花周杰

各区域经销商及特约维修点负责人:

哈尔滨办邓得均呼市办赵健勇沈阳办白小林。

石家庄办张毅北京办周平太原办王灿峰。

兰州办阮明刚郑州办黄万学西安办彭先峰。

台州办黎华杭州办陈君华上海办杨曙平。

合肥办尤官祥济南办易文卿青岛办易贤春。

成都办黄万伦重庆办陈登明贵阳办黄万成

长沙办周国庆漳州办陈文华昆明办周群立。

南昌办杨冬平武汉办赵军林福州办张艳群。

南宁办聂荣亮海口办李盛明常州办朱建国。

长春办李炳奎南京办杨龙波乌市办邓智才。

注:1)公司承担各区域负责人的食宿费用,往返路费由各负责人自行负责。

2)往返上海展会的公司人员火车上的伙食自行负责,公司按50元/人标准发放。

六.参展人员工作职责。

1、 公司董事会全面管理公司展览工作:

展览方案的确定;

对展览**现的重大问题进行处理;

重大客户、海外客户的接待及大订单合同的洽谈;

展会期间的货款收缴、以及展会期间各项费用支出。

2、 上海展览会的总调度为闫石,对公司董事会及本次展会具体事宜负责。

3、 参展人员工作职责的具体分工:

1)技术部李明科:全面负责参展期间各项技术活动的开展。具体为:

全面负责参展展品进馆后的就位、安装、调试及正常演示(提前做好设备就位图);

对工程师的任务分配和管理;

现场技术工人的指挥、调度;

收集各厂家产品信息资料,作一个技术对比分析,并提出改进建议;

收集、了解各厂家的新产品开发情况,以备下一步的研发工作;

对展品的技术问题处理;

展览期间配合营销人员对技术问题的处理、解释、培训和技术信息的收集;

展览期间对设备突发事件的处理。

2)国内销售刘荣盛。

负责展览活动的准备,参展过程中的对外联络和对内协调。

展台搭建(与负责展台搭建工作的公司联络);

组委会的联络(报到、领取资料、办理参展商证件);

展会期间客户的接待、设备合同的洽谈及签订;

展会期间办事处人员的接待及办事处反馈市场信息收集处理;

展会期间市场反馈信息收集处理;

负责每日销售信息的收集整理;

协助装卸车。

3)国内销售胡国庆:

展会期间客户的接待、设备合同的洽谈及签订;

展会期间办事处人员的接待及办事处反馈市场信息收集处理;

负责每日销售信息的收集、整理、统计;

参展用品的准备及保管;

协助装卸车;

4)海外销售钟伟花、周杰:

展会期间海外客户的接待、合同的洽谈及签订;

展会期间海外**商的接待;

负责每日销售信息的收集、整理、统计;

参展用品的准备及保管;

5)售后服务张国义:

进出馆时运输车辆的调度(包括办理运输车辆出入证);

指挥和调度人员装卸车;

装卸车辆调度(与负责搬运工作的一龙公司联络);

收集整理展会期间客户及驻外人员投诉的质量反馈信息;

现场急需品的**;

参展物品的准备、保管。

协助装卸车。

6)技术部人员:

设备的安装调试、现场演示;

现场对设备的讲解和对驻外人员的培训;

收集各厂家信息资料,项目工程师对所负责机型进行技术对比分析,并提出改进建议;

撤展后对参展物品的清理;

协助装卸车。

7)行政部张贻矩。

负责展会期间每天午餐及晚餐的工作;

负责展会期间参展人员的住房安排以及来往展馆的车辆安排;

负责公司参展人员返程票务的订购工作(上海方面杨曙平配合);

联络、召集各参展人员;

对各主要展商展台设计搭建布置的比较,包括拍摄**;(数码相机随身携带)

参展物品的准备、保管;

协助装卸车;

8)技术工人:

负责本职范围内的设备安装调试和操作;

参展期间的卫生清洁;

撤展后对参展物品的清理、设备的包装;

装卸车。9)驻外人员;

做好展会期间区域客户的接待、设备合同的洽谈及签订;

注:以上公司所有参展人员(不包括驻外人员)参展结束后对各自参展期间工作的进**况作一份总结报告,于2023年5月23日前上交到总经理处。

七.参展产品分工负责安排。

1、设备安装调试主要人员分工及设备操作演示

dzx2512 加工中心许建群吴永诚。

dk 3019 刻花机许建群吴永诚。

dsm 20 双边机联线李勇俊胡庭斌胡坤祥肖本友

djm 15p 玻璃直线多级边机李建明卢勇

djm 10 玻璃直线多级边机王涛刘伟辉。

dzm12p 玻璃直线磨边机王涛罗健均。

dxm 261p 玻璃直线斜边机王涛吴泳华。

光伏玻璃直线双边机带中转台联线于向仪江波吴健峰殷睹强。

刻花与加工中心软件胡国庆吴海清。

2、工程师跟踪解答技术疑难分工(包括客户质量信息反馈收集)

1)李明科:全面负责技术方面的工作;

2)许建群:加工中心,刻花机现场技术支持和演示,了解同行加工中心、切割机、刻花机技术特点和发展方向,作为数控设备技术改进的参考依据,寻求掌握加工中心的技术突破方案。

3) 于向仪:光伏双边线现场技术支持,主要掌握同行光伏线与中转台技术特点和发展方向,作为光伏线与中转台技术改进的参照依据。

4)王涛:多级边与斜边机的现场技术支持,主要掌握及了解同行直边机、异形机、钻孔机的技术特点和发展方向,作为常规机技术改进的参照依据。了解斜边机及特点和发展方向。

5) 李建明:djm15p无链条的现场技术支持,主要掌握及了解同行钻孔机、无链条的技术特点和发展方向,作为钻孔机、无链条技术改进的参照依据。

6)李勇俊:双边机的现场技术支持,主要掌握同行双边机组技术特点和发展方向。作为双边机技术改进的参考依据,了解斜边机的技术特点和发展方向。

7)胡国庆:参展机的电器技术支持与现场接线。

8)吴海清:参展机的电气技术支持与现场接线,了解掌握同行机器电气控制原理与方案,了解同行常规的电气技术特点。

3、现场配合和展会现场卫生清理现场卫生由组长胡廷斌负责安排。

4、展会期间吧台派发资料(请5位礼仪小姐,共3天)

八.参展前期工作计划部署安排。

参展前期工作计划部署安排,由总经理进行监督、指挥:

1、订票工作。

参展前的订票工作由行政部负责,具体情况:

1)5月6日订 22张火车票 (广州~上海最好中下铺);

2)5月9日订 2 张火车票 (广州~上海最好中下铺);

3)5月10日订 4张机票 (广州~ 上海行政部与董事会确认)。

2、参展宣传资料。

新资料1500份环保手袋:1000个。

3、参展设备的装车方案由李明科、张国义、谭得标负责,于2023年4月30日前完成。

4、发运和到运时间。

参展机台须在2023年4月30日以前检验入库,开始进行包装工作,其具体发运时间定为2023年5月5日以前必须发出,在2023年5月8日前运抵上海国际展览中心。

5、参展备品工具的准备工作。

1) 销售部依据以前的参展经验备好参展日用品,办公用具。

2) 技术部各主管工程师依据以前的参展经验列明各参展机器在展会现场所需备品、工具。

3) 售后服务中心对装车、卸车、包装等必需品的准备。

4) 技术工人组长胡庭斌准备参展机台现场补漆用的刷子、设备用的各种油漆。

5) 产品资料、请赐名片牌由国内销售部刘荣盛负责整理,生产部门负责包装。

6) 财务部打印参展物品及工具明细单,相关人员负责对物品及工具整理**工作,撤展打包后统一交到售后服务张国义处。

以上各部门参展备品工具,仓库于2023年4月30日前负责包装完毕。

6、展台设计方案(已确定)

7、参展试机玻璃。

1) 时间要求2023年4月25日前下单订购;运往送抵展览馆。

参展玻璃的尺寸数量(根据技术部要求购买)

a、白玻: 1000mm×600 mm×12 mm (5件)

600mm×600 mm×19 mm (1件)

1000mm×600 mm×10 mm (6件)

b、镜片: 800mm×600 mm×5 mm (20件)

c、太阳能玻璃: 1000mm×600 mm×3.2 mm (12件)

d、移门玻璃: 数控中心提供尺寸及数量。

2)技术部准备参展玻璃的尺寸数量:

白玻: 32mm×32 mm×12 mm80件)

122mm×28 mm×12 mm40件)

上海策划案

第二十二届中国国际玻璃工业技术展览会。策。划。案。目录。一 目标。二 展览会销售额计划。三 展览会展示设备。四 日程安排。五 参展人员及抵沪时间。六 参展人员工作职责。七 参展产品分工负责安排。八 参展前期工作计划部署安排。九 展会期间纪律要求。一十 布展期间工作计划部署安排。一十一 开展期间文件资...

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