新年伊始,根据公司发展的远景规划,总结近两年来实际工作中的得失,为了更加明确本年度的工作任务,实现工作目标,特制定本年度工作计划。
一、修理工作:修理工作是后勤保障工作中首要的工作,也是保障车队正常运转的重中之重,由于土方运输行驶环境恶劣的特殊性,车辆自身的损害巨大,故障很多。06年一年,18辆斯太尔配件费用为233733万元,平均单车为12985元。
26辆解放配件费用为296713万元,单车费用为11412元(这其中解放的配件费用还不包含车辆保修期内无偿换回的配件,估计应在5万元以上,这样算下来解放单车年费用近1.4万元。随着公司工程的全面开工运转,加之节后更换的30名左右的新司机,车辆的故障定会大幅度提高,如何在保证生产,快速高质地搞好维修工作的前提下,尽量降低修理费用,就成了一道必须求解的难题,计划解决方案如下:
1、根据公司的整体规划,建立独立的专业化的修理厂,招纳人才,提高修理队伍的整体技术水平。“没有桐树引不来金凤凰”。只有一流的工作环境,一流的工资待遇,才能使我们具备招贤纳士的先决条件,增加我们选择别人的主动权。
目前,节后新增修理工6人,加上去年的7名老员工(成手3名,工龄在5年以上。其中陈启良表现很突出,以前在**的车队任职)队伍基本上成形了。修理厂的基本设想如下:
①人员的组成:厂长一人,石富明。②副厂长一名:
目标人选贾德友。理由:贾德友具有强烈的责任心,而且经过近一年的锻炼,具备了一定的管理经验,同时由于他具有特殊的关系背景,容易服人,便于调度,便于管理。
③技术负责人一名,目标人选:陈吉良,理由:陈吉良干修理5年多,在**的车队工作3年多,具备丰富的大车修理经验,而且经过观察,此人话虽不多,但分析问题很有条理,修理手法相当专业,而且干活非常认真、细致,有利于带动大家,提高技术水平,基本人员的编制,修理工12人—14人,钣金工2人,电焊工2人,库管员2名,后勤及厨师2人,司机一人,抢修车一部,总编制22—25人,如计入补胎人员3人,计25—28人。
2、人员的分工及责任:
厂长:负责全面工作,零部件采买、定购、外部协调,对公司负总责。
副厂长:负责人员的调度和生产的安排,包括考勤的记录,修理人员的合理调度,夜班值班人员的安排,厂外抢修的安排等。
技术负责人:对所有的修理工作进行指导监督,对疑难问题组织讨论、研究,并拟出最终方案,亲自主持修理,承担技术责任。
修理人员:按技术水平一高一低搭配,2人一组,认真完成修理任务。
钣金工:做好事故车辆的整修工作、车辆的外观保养,喷漆工作,同时协助焊工的工作。
电焊工:做好车辆的电、气焊修理工作,并协助修理工的工作。
后勤及厨师:做好厨房卫生,保障大家的饮食。
抢修车司机:安全驾驶,并做好车辆的保养工作。
库管员:做好零部件的分类、码放、保护工作,台帐记录要清晰,单车出库费用上报要及时准确,短缺件备库要及时,控制库存要合理。
3、运作模式:
所有车辆入厂必须认真填写报修单,包括车号、报修人、进厂时间、故障表现、所更换零部件、总计费用、修理人员、出厂时间,备注标注是否人为损坏,报修单一式贰份,一份报车队考核司机生产情况,一份修理厂存档。
所有车辆建立修理档案,每车一册,按报修单翔实填写,已备查阅故障是否正常,属偶发性、多发性还是连续性,以便更好查找原因,发现问题的根源,杜绝更大故障的出现。
建立各项制度,并认真严格执行。包括:零部件出入库制度,考勤制度,技术讨论例会制度,奖惩制度,工具使用保管制度。
奖惩制度的目的主要是考虑在工资按技术水平分档的情况下,能更好地调动大家的积极性,如年底加发一月的工资做奖金或分二档,800元一档,1200元一档,如工作未出现失误则年底有奖,出现一次失误扣多少钱,有奖有惩,奖勤罚懒,是否妥当,还请领导斟酌。
配备一些大型的专用工具,如拨半轴管,坚固弓子。板卡子罗栓的专用工具,以提高修理的工作效率。
4、远景规划:用三个月到半年时间培养出一只能战斗的队伍,并借中轴路开通的有利时机,在保证车队修理的同时,开展外修业务,使修理厂由单纯的花钱单位变成有一定创收能力的单位。
二、配件**:在车辆故障大幅度提高的情况下,如何控制配件成本是关系到2023年车队毛利润能否超过2023年的一个重要因素,要想真正实现物美价廉,就必须对目前的配件**渠道进行必要的完善,①解放配件:加大从米各庄市场直接采购的份额,特别是一些易损件,形成以米各庄进件为主,兴隆汽配进件为辅的格局,这样费用就会降下来一大块,当然前提是必须要有充足的现金做保障。
②斯太尔配件:对现有的三家配件**商进行优选。与恒达亿公司建立合作关系,该公司在北京有九家分公司,大兴分公司离我公司最近,经考察,该公司实力雄厚,库存量巨大,配件品种齐全,进货渠道正规,而且质量优价廉,极具竞争力,有些配件的**基本与米各庄市场的**持平,应成为我们首选的**商。
在调整**渠道的同时,必须改变以前的一些思维方式,在配件选择上,把质量的优劣放在第一位,把**放在第二位,确立选优不选廉的原则,只有这样才能降低车辆的故障率,真正地降低费用。
三、柴油的**:根据去年及目前的柴油**,油料成本基本占到运输收入的一半。根据几年来的经验教训,必须严格执行非中石化油库的油品不用的原则,选择3到4家**商,形成**商之间竞价的局面(同时兼以考虑赊销的因素,以利于资金周转)选择最佳人选。
这样就可以在保证质量的同时,最大限度地降低成本。在出入库的控制上,根据公司的总体规划,设立内部加油站,选用忠实可靠的人选。完善台帐记录。
加油设备的基本情况已调查清楚,“长吉”牌普通型电脑加油机由北京平谷生产,**1万元左右每台,每分钟流量45-50升,有技术服务,有保修。内部油站建成后,可大大提高车辆加油的速度,提高生产率。
四、轮胎的**:根据统计,2023年全年用胎492条,2023年747条(不含新车的原车胎)由于车辆更新,变化很大,只能选择24821-24826一组进行对照,本组2023年合计用胎96条,2023年合计用胎108条,单车2年合计用胎最少的28条,最多的36条。由此可见由于运输量的增加,轮胎的耗用会有所提高。
但以2023年的统计数字看,单车平均年耗用轮胎20条应该足够了。(26辆解放单车平均用胎17条)根据同行的介绍,应该说目前我们选择的轮胎的性价比还是比较优秀的。
五、补胎地点的选择:如果将补胎纳入修理厂,便于集中管理,但单纯补胎的车跑过去,会增加一定的油耗。如果将补胎独立出去,在车队附近选择地点,有利于车辆补胎,但必须租赁厂地,也会产生费用。
还需全面考虑。
以上是本人的一些工作设想,如能真正按部就班地开展起来,相信2023年的后勤保障工作会很顺畅。而且运转正常以后,我也能从一些具体的琐碎小事中解脱出来,腾出时间思考一些问题。一个不会思考的管理者,不可能成为一个优秀的管理者。
因此我们需要认真地思考。石富明。
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