一、加强领导。
1、文明创建工作领导小组材料（正式文件），包括组长、副组长、成员、下设办公室及负责人、职能等。（调整的年限有，否则无）
2、具体责任部门工作职能。
3、关于文明单位建设领导组织的例会记录。
1、每季度召开一次领导小组例会，一年共四次。
4、职工动员大会及总结表彰会的材料。
1、主持词、
2、领导讲话、
3、表彰决定、
4、职代会形成的文明单位创建工作决议材料（只要召开职代会，就要有）
5、关于上级文件及本单位重大决策的贯彻落实情况等材料。
1、省市文明办发的有关精神文明的文件，本单位落实文件精神而上呈、下发的文件。
2、根据文件精神制定的工作安排和开展活动的记录、总结等材料。
二、工作机制。
1、文明单位创建规划及总结。
1、分近期规划、中期规划、长期规划。
2、近期规划，即年度创建规划每年都有，一、二千字。
2、文明职工、文明部门、文明家庭等基础创评活动，评选一定数量的标兵。
1、文明科室，评比活动的方案，条件，考核细则，记录，表彰决定。
2、方案不用每年制定。
3、表彰文明职工标兵、文明科室标兵和文明职工、文明科室 ，行程表彰决定，用文件形式下发 ，（每年都有）
4、奖惩机制和处罚结果（目标责任制等等）
1、本年度单位和职工在上级机关获得的荣誉列出明细表。
2、保障证书的复印件、
3、各级**有关报道
5、各项规章制度。
6、实行规范化服务承诺制的主要内容和落实情况。
1、一站式、服务**、首问责任制等等。
7、实施民主管理和民主监督的规定及落实情况。
1、普法教育、法律法规学习活动材料；
2、民主评议材料、代为职工代表大会、民主会议记录；
3、社会治安综合治理方案、责任状；
4、消防设施器具，人员名册，值班安排表和记录，5、年度总结，6、遵纪守法廉洁奉公的教育、教材、测试卷及成绩等材料。
7、重大安全事件的应急措施和成效。
8、一年中在经济或业务工作中制定的工作目标和围绕目标推行的措施形成的材料。
1、围绕经济建设为中心，开展业务工作的材料；
2、为企业、市民等办实事和帮扶解难情况等文字材料。
3、为完成工作采取的保障措施和推进办法形成的材料。
4、春雷行动、产业项目年等。
9、文明单位申报手续及事迹材料。
1、文明单位申请。
2、审批表。
3、事迹材料。
4、单位重大事件记实。
如果是从新命名的需提交一份自查报告）
三、各类活动。
1、 各项思想教育活动。
包括集中学习，法制教育，组织参观，专题讲座，演讲竞赛，理论研讨等）
1、爱国主义教育艰苦奋斗教育等活动行程的通知、计划、总结、学习计划及中心组学习记录的文字材料。
2、贯彻落实《公民道德建设实施纲要》开展社会主义荣辱观学习、教育活动的材料。
3、诚信建设、职业道德建设活动中的规划、规章制度、工作总结等文件和记录。
4、组织参观、专题讲座、演讲精彩、等学习教育活动材料。
5、开展文明礼仪教育及其他有关思想道德教育互动的材料。
2、各项业务培训活动。
1、科技知识培训、学历教育、选派锦绣、集中进行业务培训、技术比武、岗位练兵活动的材料。包括名册、制度、报销凭证、职工的文化程度，技术水平提高情况。
2、开展技术改革、科研活动形成的文字材料。
3、业务考试形成的文字材料。
3、各项文体活动。
1、文艺演出、体育活动的文字材料。
2、知识竞赛、演讲活动、征文活动、书法摄影、等材料。
3、开展门前三包、环保教育、环境美化、亮化、绿化、净化工作方面制定的活动计划、投入经费计划、发票复印件、职工参与建设所形成的互动记录、完成情况的总结等材料。
4、为改善办公条件建设的大楼、购买的桌椅、电脑、复印机等形成的计划、发票复印件等材料。
5、卫生保健、福利保障、体检情况、为改善职工生活条件建设的职工住房、小食堂等形成的材料。
6、扶贫帮困、捐资助学活动中的材料。
帮扶计划、走访记录、职工捐款捐物统计名单、收据复印件、开展活动的记录等材料。
四、军警民共建共育活动卷。
1、各项规章制度、签订的协议、责任状、开展活动记录。
五、**档案。
1、加强领导、工作机制、各项活动和取得荣誉各一册。
2、每册当年装不满，第二年可以续装。
3、荣誉册就是讲取得的各类荣誉称号的奖牌、奖章、锦旗、证书等拍成**，安先后顺序装入。
4、每张**要有文字说明，包括时间、地点、事由、任务、活动内容、北京，概括所反映的全部信息。
六、声像档案。
1、录像资料和专题片。
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