一.已办工作。
1.4月份分院办与经营部合并为运营部,并于6月23日进行办公室调整,开始合署办公。目前原经营部人员继续负责总院运营事务;原分院办人员继续负责分院运营事务。
2.6月中旬开始调研并编制分院管理信息系统,并于7月18日开始试运行,我部门积极与信息中心沟通协调,并协助各分院解决出现的问题,目前系统基本运行正常。3.
8月中旬我部门配合财务进行了分院财务人员培训。4.2023年管理费收缴工作,目前已上缴齐15年管理费的分院有成都、河南、山东、浙江、西安、海南、湖北、东北、湖南和内蒙古分院(账户钱不够,走完手续等到款)云南(欠8.
985万元)、广东(欠一所二所管理费4.5万元)基本缴清;天津(正在把资金申请回分院的过程中);其他分院尚未缴齐或未上交,(见2014-15分院管理费收取情况表)。待财务核实。
5.清查分院往年欠缴管理费情况。目前还有9各分院欠缴往年管理费。(见2014-15分院管理费收取情况表)。待财务核实。
二、下一步计划。
1.9月份举办分院质量培训会议。
2.9月中下旬对山西分院和**分院进行工作检查及内审。
三.目前存在的问题。
1.管理费收缴不力,针对往年欠缴管理费的情况,我部门制定了管理费收缴流程,财务可直接扣缴。天津分院管理费已按次流程办理,但流程还没有走完。
2.分院管理信息系统问题,目前该系统已经运行了一个月,我部门已向分院征求意见,将在9月的质量培训会上进行系统培训及意见征集(王玥参会主讲)。之后进一步完善系统,争取10月份正式运行。
3.青岛分院的相关证件材料山东分院已上交到我部门,下一步准备移交接收工作。
4.辽宁分院产值、管理费及财务到款等数据的核查。目前我部门整理出了辽宁分院近年产值及管理费收缴情况,往年欠缴83.
77万元,14-15年管理费未上交。需财务部协助进行核查。
辽宁分院近年产值及管理费收缴情况表。
年份20112012201320142015
2016(1-7月)
产值699.45
管理费94.96105.537657.76
已缴管理费数96.1920.0057.7600/
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